企业为什么需要一套固定资产管理系统

如今，大量企业仍在使用Excel表格进行资产分类帐和日常管理，而其他企业则使用金融或OA系统中的固定资产模块来管理实物资产。当企业规模扩大时，随着资产数量、类型和人员数量的增加，这些管理方法很难满足实际业务场景的需要。这些管理方法仅限于会计管理，与实物管理不完全匹配。此时，需要引入专业的固定资产管理系统，借助技术实现会计与实物的关系，最终实现一致的管理效果。

此外，手工管理还有其他一些缺点：

1)当固定资产的信息发生变化时，如果在EXCEL表中手动更新，很容易出现错误和遗漏，导致账户不一致。EXCEL不会保留操作记录。

2)资产收集/退货、借贷/归还、分配、维护、变更、清理报废时，表格无法追溯，给企业带来资产流失的隐患。

3)每次定期盘点固定资产时，使用表格逐一盘点会造成错误，不能保证盘点的及时性和准确性。

4)由于缺乏一对一的绑定，管理员无法实时掌握企业的真实资产，实物资产往往找不到，重复购买。

江湖云固定资产管理系统可以帮助企业管理员解决上述痛点。通过一物一码，将二维码/RFID码绑定到每个实物资产中，对每个实物资产进行全生命周期一站式闭环管理。江湖云系统还集钉子、企业微信、飞书、微信小程序于一体，支持企业通过各种软件数据，提高固定资产库存效率。

江湖云系统还开放了财务和采购，实现了实物资产的认购、采购、仓储和报废的一站式管理。通过PAAS功能，用户可以构建不同的表单、文件等。易点移动系统可以满足企业不同场景的固定资产管理需求，使企业管理者一眼就能看到固定资产的情况。

江湖云系统有多种库存方式，帮助企业固定资产库存、RFID步行库存、员工自助库存、管理员手机应用扫描代码库存等。库存结束后，系统可以自动生成库存报告。

此外，系统还有库存管理、设备管理、软件管理等模块，可以满足企业不同物理类型管理的需要。