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固定资产管理系统

年底了,企业如何快速有效地进行固定资产的盘点?

江湖云企业介绍_页面_16.png年底,企业如何快速有效地盘点固定资产?

首先,企业需要了解什么是固定资产盘点?

固定资产盘点(Fixedassetsinventory)是指对固定资产进行实物清点,以确定一定时期内各类财产的实际存量。固定资产库存一般由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同库存。固定资产库存的方法是首先检查“固定资产”账户的余额与固定资产明细账(固定资产卡)的原始价值金额之和,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同库存。

实地盘点后,将固定资产的实际数量与账面数量进行核对。如果发现盘点盈亏损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。列出固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘点损失、固定资产的名称、数量、原价、折旧等。,并按规定程序报批。同时,要研究提出改进措施,进一步加强固定资产管理。

在明确了固定资产盘点的定义后,我再给大家分析一下固定资产盘点的目的:

1、检查固定资产原值、待报废固定资产金额、固定资产损失、待核销金额,注意固定资产分类是否合理,详细了解固定资产目前的使用情况。

2、出租固定资产检查相关租赁合同,检查各部门账面记录,检查租赁费是否按合同规定收取;

3、对临时借款、转让但未办理转让手续、未按规定手续批准转让的资产,各单位应当收回或者补办手续,研究提出改进措施,进一步加强固定资产管理。

4、对清查出的各种账面盘盈(含账外资产)、盘盈固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见;

5、检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件,注意产权是否受到抵押、担保等限制,检查取得的相关合同和协议;

6、对于批量购买的单位价值较低的图书,资产清查单位应当列出详细金额,按照增加的总金额对实物进行清查,按照总金额填写固定资产清查明细表,注明总金额,了解总资产。

7、企业进行固定资产库存,不仅是回顾过去一年固定资产的损益,更重要的是,通过固定资产库存,可以总结经验,发现数字背后的机遇和风险,以便明年更好地开展工作。

企业要想做好固定资产盘点工作,就需要制定详细、全面、规范的盘点方案。那么,企业应该如何全面盘点固定资产呢?

1、明确资产盘点时间

企业需要先确定库存日期,一般企业会选择在年中和年底对固定资产进行全面库存。当然,每个企业也可以根据实际情况确定库存日期。

2、明确资产盘点人员

盘点日期确定后,企业需提前3-4天做好盘点准备。首先,企业需要确定资产库存人员和监管机构(财务部门人员);各部门盘点负责人一般为部门负责人;盘点总负责人为企业高层领导。事实上,月度盘点与年底盘点最大的区别在于企业的重视程度不同。

3、明确资产盘点内容:

企业固定资产库存内容包括:固定资产库存、材料、半成品、成品库存、副资料、工具库存。

4、明确资产盘点原则:

1)账实要一致:账面资产要清点实际固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备。账面资金要清点现金,以后存款要和账面一致,不一致要查明原因。账货一致,账上存货要和实际存货一致,不一致要查原因。

2)账户要一致:总账和每个明细账都要对得上。企业的资产、销售情况,这些都要与你的账户一致。

5、利用RFID技术提高库存效率:

由于企业库存的固定资产涉及多部门、多地点库存,具有范围大、工作重、时间紧、总部需要统一监控的特点,企业需要利用信息手段——RFID(条码)技术提高了固定资产的盘点效率。

资产管理员再次盘点固定资产时,通过手持RFID读写器阅读固定资产上的电子标签,标签信息自动存储在手持读写器中,然后根据手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,处理正常或异常数据,得到固定资产的实际情况,并根据单位和部门生成利润表、损失表和库存汇总表。

总之,企业要做好固定资产库存工作,必须使用一套智能固定资产管理系统解决方案。您可以找到广东江湖云物联网科技有限公司开发的江湖云固定资产管理系统,通过固定资产管理系统制定科学的固定资产库存计划,轻松库存资产!


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