固定资产出入库时,RFID读写器

在企业固定资产管理业务流程中，固定资产从企业采购部直接采购后领用，或经工程竣工后转入生产投运，形成固定资产。在用的企业固定资产，经技术更新、升级或改造等进行了更换，还比如有些固定资产则因事故或自然损耗要进行报废处理。企业的固定资产业务细分种类繁多，技术更新快导致固定资产变化更换快。

然而，在以往固定资产管理业务中，普遍存在的如下问题：

固定资产的登记和盘点

企业经过审批购买的固定资产，都要登记卡片账，写明固定资产的编号、价值、领用部门等相关详细信息，并根据卡片账登记保管账，尽量在每个固定资产上贴上企业统一的编号，以后期方便核查，月末须对固定资产进行折旧评估，然后在账本上进行折旧登记。此类工作重复性大，账本卡片数量巨大，常常会会导致企业“账实不符”，也由此制约了管理信息系统的最大发挥管理效应。

固定资产的折旧工作

企业固定资产的价值是按月计提，作为当期费用支出，因此每月末对固定资产要进行折旧计算，从工作难度上来看没有难度，问题往往出在因固定资产数量庞大，每一件资产都有相应的卡片，并且不同资产使用年限不同，折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中，这种重复而繁琐的工作往往会因多种原因产生差错，导致相关报表反映的信息失真，甚至丢失。

因此，业务管理系统得出的仅是精确而不准确的数据（如资产折旧、账面价值、库存数量等），一方面会导致资产流失，另一方面也不能准确反映企业的经营成果和业绩。在一定程度上来讲，由于各类信息反映不及时、不准确，都会影响企业的运营效率，资产重复购置，也会给企业造成不必要的损失。依此进行分析和决策也就毫无意义了。

项目概述

为解决手工抄录现场固定资产信息这一薄弱环节所带来的问题，必须做到以下几点：

· 自动远距离批量采集实物信息；

· 将管理数据信息（或巡检记录）与实物信息一同写入电子标签，电子标签安装（粘贴）在实物本体；

· 所采集的信息不仅仅只是设备（资产）、固定资产的编号，而应该具有与设备（固定资产）台账一样的信息；

· 当管理数据信息发生变化时（或进行巡检时），将在现场进行修改（或记录）相关信息；（将实物信息反应到管理系统）

· 根据实物变动信息，启动相关业务流程进行实时更新设备（资产）、固定资产台账以保证管理数据信息与现场保持一致；

RFID是一种非接触式的自动识别技术，是Radio Frequency Identification（无线电射频识别）的缩写，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可远距离、自动批量进行实物的信息采集，是保证实物信息准确性、完整性的基础。其被认为是21世纪最具发展潜力的信息技术之一。

系统方案

企业固定资产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。运用计算机及射频数据采集技术，从而实现固定资产的信息化管理，使企业管理有条不紊、账物相符，也让企业领导坐在办公室就能随时掌握企业所有固定资产数据。

系统硬件架构

基于RFID的固定资产管理系统，针对企业固定资产实物进行实时在线的可视化管理。对固定资产的增加、变更、报废等进行实时动态跟踪定位和数据化管理，能够更加快速、准确的对固定资产进行盘点。其基本的硬件架构如下图：

系统功能

〓 发卡

企业可利用RFID发卡器，将固定资产身份信息写入RFID标签中，并将RFID标签绑定到对应的固定资产上，生成固定资产管理的基础数据信息。

〓 出入库管理

在企业固定资产出入库点部署RFID识别设备

固定资产出入库时，RFID读写器通过天线发射射频信号，固定资产上的RFID标签获取到感应电流，从而RFID标签获得能力被激活并向读写器发送出自身的编码等信息，读写器接收到信息并通过网络上传到资产管理应用系统，系统自动完成资产身份的识别、登记资产信息，如资产型号、资产编号、出入时间、经手人、批准人等；并实时掌握资产的流向。

同时，固定资产系统还可以进行固定资产领用人的身份及权限的验证，当出现不符时，系统会自动发出报警提示。该系统还具有查询、分析统计、打印等功能。

〓 盘点

盘点前，将固定资产的相关信息下载到RFID资产管理手持机。盘点期间，错置和缺失的资产均会着重在应用程序上。操作人员可通过用户界面更新库存盘点结果。盘点完毕后，在应用程序连接网络时，将数据结果上传到RFID资产管理系统。盘点工作方式如图：

库存盘点指更新资产位置，识别错置或缺失的资产。值得注意的是，与条形码不同，RFID 阅读器不单独读取标签，并且保持RFID标签与机柜的位置关联关系。因此在扫描标签过程中，如果发现缺失或新增的固定资产，则能够向操作员发出警报。