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图书馆书架上的书乱七八糟,谁也说不清一本书是丢了还是跑到不该

日期:2022.07.25     作者:江湖卫士


 

 

一、RFID的几个经典应用场景:图书快速盘点、乱架中图书排架、乱架图书的预约、乱架中快速找到读者所需要的书。

 

“可能有人会问,能不能把图书馆的书数一遍呢。姑且不说数一遍图书的难度和耗费的人力、时间,即使完成了这项工作,也没有太大的实质性的意义,DDDD。” 图书馆的业务从混乱到有序,比如图书数量不清,乱架等等问题,还真有解决办法,就是“盘点”。我们来说说这个盘点

 

我们先说一般的商场,售货员轮班倒,如果商场丢失了货品(顾客偷走了),到底算哪个售货员的?方法很简单粗暴,就是交班之前盘点所管辖的柜台的货品,清点一下,交接给下一位售货员。特别是贵重货品。一旦发现有损失,按照既定的规则进行处理。一个售货员本轮班次以内的问题,不会向后蔓延,一切都是清清楚楚的。和图书馆相比,一个售货员能管理的货品数量非常有限,这套商场里面行之有效的管理办法,到了图书馆会遇到很大困难,那就是图书馆的藏书数量太多,盘点一次需要很长时间,代价很高。所以图书馆一般变成一年盘点那么一两次,并不能按需盘点。而且意义也发生了一些变化,发生损失,那就是“一批图书馆员”共同的责任了,并不能精确定位到某个图书馆员的责任

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一般图书馆进入计算机管理时代,用的是册条码标签来唯一标识册,由于册条码标签贴的位置问题,盘点时候需要把册从书架上抽出来,扫一下条码,这个动作比较麻烦,这让盘点代价很高。但当图书馆应用 RFID 技术以后,可以像拿着手电筒照一下图书那样,盘点一整个书库的几万册图书用不了多少时间,比以前条码方式速度大大提高了,这是一个质变因素,真正让盘点可以做到按需盘点。每天盘点,每时每刻盘点都是可能的。我觉得图书馆人要对这些技术的“奇点”保持高度敏感。RFID 技术应用以后,一切都不一样了。如果此时再说盘点代价太高,就是老眼光看新事物了

 

盘点首先是满足资产管理的需要。简单说就是学校掏钱了,给图书馆买了这么多图书,这些“国有资产”“固定资产”是否存在,是否丢失了?和桌子椅子,电脑什么的设备一样,要管理起来啊。这是投资方、掏钱方的合理要求。其次,盘点是检查图书是否有序排列的一种方式,可以发现乱架情况,便于图书馆员整理书架上面的图书(也就是说调整到正确排列顺序)。如果排序不那么严格,允许适度乱架,盘点过程也是搞清楚图书“乱架”情况下所在的准确位置的一种方法,在业务软件系统的协助下,读者和馆员能准确找到每一册图书,不管它是否乱架。这里需要强调一下,并不是乱架了就不满足业务要求了,这个可以打折扣。乱架只是让读者和馆员在书架上浏览图书的时候不舒服,但基本不影响其他功能。就是说虽然乱,但图书还在书架上对不对?假设允许适度乱架,那么搞清楚每一册乱到哪儿了非常重要,软件系统里面有册记录,册记录有一个“当前架位”字段,这个字段内容要时刻保持和图书实际位置的同步,这是所谓“数字孪生”的基本要求么。当前架位字段内容和实际图书的位置不对应,字段内容陈旧,那就是垃圾系统,就是图书馆基本业务没有做好,应当感到羞耻才对

 

现在很多图书馆业务系统想当然开发了一些读者预约图书的功能,预约功能大致分为两类,一类是图书被借走了,预约一下,等图书换回的时候通知读者来借阅。另一类,叫做“在架预约”,就是说图书没有被借走,本来就在图书馆书架上,读者抢先“占领”它的所有权,然后来图书馆取下借走。如果其他读者抢先要借阅,软件会阻止这一次借阅操作,直到刚才的预约者来借阅才放行通过。说“想当然”,是因为编写软件功能的人很多并不太意识到这个“在架预约”功能的门槛很高。如果一个图书馆书架上面的图书乱糟糟的,谁也说不清某一册图书是丢失了,还是跑到不该去的书架上面了?几万册几十万册图书,谁能把淹没在里面的这一册给我找出来?不找出来我怎么借呢?所以一旦上线这种功能,就等着读者大量投诉,骂骂咧咧吧。最后一般的结局就是黯然禁用这种在架预约功能。你基础业务搞不好,乱架问题不解决,你就没法直接跳过去开展高等级的服务。这个其实不单单是某个软件功能问题,而是图书馆整体怎么抓业务,各种因素之间怎么协调平衡的问题

 

随便哪个领导来图书馆借书,看到软件查询界面上有这本书,并处于没有借出的状态,那你图书馆员帮我找出来吧,我要借。这都是最基本的要求,你图书馆一年多少万几十万几百万还有上千万上亿的经费,你这点做不到?这不是很让人迷惑么?现在吹什么“智慧图书馆”,都不关注基础业务问题。这些问题不解决,就很差劲,炒作什么概念都没法掩盖事实的差劲。智慧图书馆这个词儿像个框子什么都可以装,图书馆界很多牛人使劲畅想,装入了很多高大上的东西,但我始终觉得,基本上智慧图书馆就是"RFID化的图书馆",不用扯那么多不着边际的东西,反而这些基本问题很重要,先聚焦在这些基础业务上面吧

 

 


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