固定资产管理系统包括哪些

1.系统简述

  资产管理包括资产的新增、调拨、领用、报废、维修和盘点等操作，固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，本系统运用条码技术，从而实现固定资产的信息化管理。

  1.1.系统特点

（1）系统功能更实用

固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以及退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。

（2）先进的管理方式

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会根据相应软件将信息写入RFID标签内，条码标签的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将不同种类的条码标签贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过手持读写器对固定资产上的条码标签识读，从而达到资产信息的比对。

（3）高效的数据传输

固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产情况，还可通过企业内部网(Intranet)以及互联网（Internet），实现双向传输，使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。

（4）独特的权限管理

在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应的操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能力。

（5）友好的用户界面、简便易学

采用了Windows界面的风格，方便用户的使用，并大量地运Windows中目录树的风格，使用户对部门上下级归属关系，资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作，合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现，能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。

  1.2.系统优势

   *提高工作效率（资产数据的统计、资产信息的查询）

   *节约查询和登记工作成本

   *减少管理信息的差错

   *防止资产流失

   *便于资产信息分类整理

2.系统架构

   2.1.总体架构

条码资产管理系统使用无线射频技术（条码），为每件固定资产配备一个全球唯一ID号的电子标签，并使用手持式读写器用于资产盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，将读取的标签信息通过内置的通讯方式 无线通信模块发送至后台服务器处理。固定式读写器用于门禁控制，天线采用圆极化天线，可以保证多角度的标签识别。从而实现固定资产实物从新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

   由于RFID电子标签具有存储容量大、传输速度快、不可仿冒等技术特点，因此通过资产管理平台数据库的支撑，就可以在标签内可靠实时地记录资产相关的信息，从而进行实时的资产管理监管，提高了经营效率，降低了成本支出。 清晰的操作界面、准确及时的数据处理，使该系统作为一种现代化操作模式，为企业资产评估、决策提供了更为可靠的依据，避免企事业单位在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

应用系统主要包括系统管理和监控、业务层、集成层、中间件层和中心数据库

  2.2.系统组件

    2.2.1.RFID打印机

   RFID打印机可以集成到RFID资产管理系统中，可以批量快速对RFID标签初始化。

    2.2.2.RFID手持机

手持读写器，内置天线，用于资产清查、盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，将读取的标签信息通过内置的WIFI或者4G无线通信模块发送至后台服务器处理（或者对读取的数据首先存储然后拷贝到后台服务器）。

    2.2.3.固定式读写器

固定式读写器主要安装到车间、厂房的门禁，用于实时采集进出门口的资产信息，同时具有防盗效果。

    2.2.4.电子标签

固定资产具有种类繁多、 规格不一且主要分为少数的几类，其中金属干扰是RFID技术一直以来的应用难点，为解决金属干扰和易于粘贴在各种规格资产上等难题，专门具有适用于不同大小规格资产的贴附标签和吊牌标签，通过对标签内置天线的特殊设计和包装，标签具有较好的抗金属干扰性能。

    2.2.5.基于RFID的资产管理系统

资产管理的系统主要包括一些实现一些系统功能的相关软件，包括资产日常管理功能、资产月报、资产综合查询、资产盘点、资产系统维护等功能。

3.系统功能

  3.1.资产日常管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、盘点等日常工作。

  3.2.固定资产月报 

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。

  3.3.固定资产综合查询 

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

4.系统流程

资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从出厂、投入使用到报废的全过程。设备出厂时候加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。

  4.1. 资产新增 

资产新增实际就是资产信息的录入工作，录入过程中采用RFID打印进行标签初始化，在后台中登记设备详细信息我们在后台登记详细的产品信息(场所名称、 资产条形码、型号、名称)。

  4.2.资产领用

资产领用的时候采用RFID手持机扫描资产标签，填写领用人以及所属部门。

  4.3.资产归还

   资产领用的时候采用RFID手持机扫描资产标签，并把资产归还到仓库。

  4.4.资产调拨

   资产调拨的过程需要把设备从一个（A车间）移动到另一个地方（B车间），在这个过程中需要经过读写器的两次登记。如果车间安装固定式读写器，可以自动采集，也可以采用手持式读写器，具体流程如下

5.系统效益

 1.实现资产全生命周期管理和资产自动管理

利用条码技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能，实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修、盘点等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效增大投资边际效益和提高资产使用率，减少无谓的设备投资和闲置浪费。

  2.实现资产管理的人、地、时、物同步管理

系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并引入短信提示告警功能，由系统实现对日常工作的有效监管，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了企业管理效益。

 3.消除手工记录和信息传递的工作量和差错率

通过系统实施应用，彻底消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率，在一定范围内达到了预期的应用效果。