“信息化系统 二维码标签”大规模应用于资产管理

资产盘点范围

资产按照流动性可以划分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。资产盘点主要涵盖了房屋及构筑物、电子设备、家具器具、交通工具以及其他与生产经营有关的设备、器具等固定资产。

                                                         资产盘点初印象

资产管理员对固定资产的名称、数量、规格型号、购入日期、使用人员等信息进行手工记录。但是手工记录存在诸多问题，盘点周期长，复核难度大，人力投入大，资产盘点的痛难点问题在“手工时代”一一展现。

随着信息技术的不断发展，手工记录逐渐被键盘录入电脑所取代。所有的资产信息由纸质化转变为线上化，而这也标志着资产盘点开始走向“键盘时代”。资产信息数据化使得资产基本信息更加清晰直观，同时，传输、保存便利也在“键盘时代”得到了充分体现。 

如今，计算机云计算、物联网技术发展如火如荼，“扫码”的应用遍及了我们的生活

餐饮、衣着、生活日用、交通出行等等，处处体现着扫码功能带来的便利，而对于资产盘点，是否也有着这样的红利呢？

当前，“信息化系统+二维码标签”在资产管理中大规模运用。键盘输入电脑形成电子表格的形式逐渐被信息化系统所取代。将资产信息录入系统后，系统会自动生成相应的二维码，该二维码就是资产的唯一身份标识。将二维码标签与相应资产匹配张贴，盘点时，利用扫码枪（或APP扫描功能），对资产的使用人、使用地点等信息进行扫描确认。

目前，江湖卫士科技有限公司正采用扫码盘点的方式，结合资产管理系统，汇总资产盘点数据，形成数据详实的线上资产数据信息库。 

RFID——射频识别技术

RFID，即射频识别技术，其原理为阅读器与标签之间进行非接触式的数据通信，达到识别目标的目的。完整的RFID系统由读取器(Reader)、电子标签(Tag)和数据管理系统三部分组成。

读取器(Reader)是将标签中的信息读出，或将标签所需要存储的信息写入标签的装置。

电子标签(Tag)由收发天线、AC/DC电路、解调电路、逻辑控制电路、存储器和调制电路组成。

1/RFID标签可以理解为“二维码标签”的升级版

标签嵌入电子芯片，通过收发天线实现数据通信，含电子芯片的标签相对二维码标签记录的资产信息容量更大；

2/RFID读取器可以理解为“扫码枪”的升级版

是与RFID标签实现天线收发，同时传输数据到信息化平台数据库的重要工具。相对扫码枪，RFID读写器可更远（3-6m）距离读取标签信息，且可实现群读技术，一次性读取多个标签。

3/数据库可以理解为“信息化系统”的升级版

数据库通过RFID读取器接收到的电子标签信息，在系统里记录相关内容。相对传统信息化系统，RFID可实现更高效率的数据上传。

RFID技术可实现固定资产标签与信号源的自动匹配，当开始盘点时，手持读写器进入资产存放地，可依赖电子标签的芯片感应，自动识别存放地的所有固定资产。一方面，可实现盘点效率最大化；另一方面，盘点赋予资产唯一身份标识，实现精细化管理。

简单举个例子，小资拿着盘点机器站到A办公室门口，所有的RFID标签立刻“举手报到”，全部资产都被感应到了，信息及时传输至系统数据库，这间办公室的资产就全部盘存，小资就可以前往下一处了；若出现RFID没有感应到的资产，小资也可以利用系统提示信息，进行人工查找核实。

新技术的发展带动管理方式的变革，资产的清点梳理配合大数据、物联网等技术应用，是解决资产盘点痛难点问题的有效途径。江湖卫士科技有限公司将不断探索资产盘点模式创新，持续聚焦RFID的应用效果，并尝试探索RFID的试点应用，助力江湖卫士科技有限公司数字化进程新时代！