江湖卫士盘点机一秒就能盘点200个固定资产

一、强化管理意识，增加考核内容

提高校领导对固定资产的管理意识，明确相关人员管理固定资产的责任。由校长带领下级人员开展一系列工作，增强全员固定资产管理意识。校长不仅要关注教育教学质量和效率，还要关心学校资产的使用和清查情况，把与固定资产有关的各项内容列入考核范围，定期对有关人员实施绩效考核。掌握各项工作的开展情况和固定资产使用及分配的合理性，增强员工的使命感，提高员工的积极性。

二、建立和完善固定资产管理制度

针对固定资产管理人员在工作中由于故意或过失而不履行或不正确履行工作职责，损害学校的合法权益，给学校造成不良影响的行为，中小学应加强内部监督，建立责任追究制度。建立固定资产管理人员工作责任制度，明确管理人员的责任，确保资产合理使用。对造成固定资产损失的有关人员追究责任，对随意侵占、挪用、毁坏、丢失固定资产的行为进行严肃处理。

学校应该定期全面盘点和清查固定资产，针对清查结果及时作出账务处理，保证固定资产账账相符、账卡相符、账物相符。对学校的每一项资产都要由使用人对其进行管理，做到落实到人、责任到人。

因中小学校领导或各部门人员发生离任、调离、退休等人事变动导致资产使用人员发生变动后，资产管理部门应及时组织相关人员清查离任、调离、退休人员的资产。办理资产移交手续后方可离岗，确保人走账清、物清，防止资产流失。

三、固定资产信息化管理

随着信息技术的发展，中小学在固定资产管理方面引进了固定资产管理系统。相关人员把学校全部的固定资产录入资产管理系统，在资产管理系统内完善资产使用部门、存放地点、使用人员等信息，对学校固定资产进行有效、动态管理与监督，实现对固定资产的信息化管理。中小学固定资产管理系统与财务系统实现无缝衔接，实现了固定资产与财务的网络化对账，确保账账相符。还可以引进资产条码技术，通过使用条形码与扫描枪，监管固定资产的购置、领用、盘点、清理、维修及报废，使固定资产管理工作透明公开、准确快捷。

江湖卫士学校固定资产管理系统

1、系统管理

系统管理，在这一模块中用户可以对公司的组织结构、用户权限、logo等进行设置和修改。

这个模块学校固定资产管理员可以设置组织结构、用户管理、角色管理、系统设置、重置数据等，

2、资产列表

在本模块，新增，选择资产分类、标准型号，当选择好资产分类和标准型号后，资产规格、计量单位、资产名称、采购价、折旧值都会自动生成，选择购买日期后，有效期时间也会自动生成。如果在编码设置中开启自动编码，系统自动生成，资产编号可不填写；若在系统管理中开启“资产RFID”，则可以选择绑定后台的未使用标签。

3、资产领用

在本模块，可新增领用单，在领用单明细点击添加资产（未使用的资产才可以进行领用）确定后，会在界面生成计划领用单，有权限的用户对计划领用单进行审核，审核通过后，领用人可以在手持机打开资产领用，选择对应的领用单点击领用，对所领用的资产进行扫码点击保存，最终完成领用。

4、资产退库

当用户需要对某项资产进行退库时，可在此模块操作退库。资产被领用后处于使用中的状态，当不需要使用该资产了对它进行退库处理，进入到资产退库界面，点击新增，填写带“*”信息后，在退库单明细中勾选需要退库的资产，点击保存，完成退库单创建。

5、资产转移

当用户需要转移某项资产时，可通过此界面对资产进行转移操作。进入到资产转移界面，点击新增，填写带“*”信息，若资产使用人有所变更，则需要选择“接收人”为新的资产使用人，在转移单明细中勾选需要转移的资产，点击保存，完成转移单创建。

6、资产维修

当用户需要维修某项资产时，可通过本模块的资产维修操作。进入到资产维修界面，点击新增，填写带“*”信息后，在维修单明细中勾选需要维修的资产，点击保存，完成维修单创建。对维修单进行审核，审核通过后该资产即可进行维修，点击确认，完成资产维修流程。资产维修单同样也具有查询搜索和导出功能，可供用户进行导出。若需查询维修单信息，可点击维修单后面的详情，即可查看维修单维修资产的明细信息，维修单明细支持打印、支持Excel导出。

7、资产报废

当用户需要报废某项资产时，可通过资产报废操作。进入到资产报废界面，点击新增，填写带“*”信息，在报废单明细中勾选需要报废的资产，点击保存，完成报废单创建。对报废单进行审核，审核通过后点击确认，即可完成资产报废流程。

8、资产盘点

当需要对固定资产进行盘点时，可以在资产盘点里面进行盘点单的创建，点击新增，即出现新增盘点单，填写带“*”信息，盘点单号、盘点单名称和指定盘点人是必填项。

盘点条件为非必填项，用户可根据需要盘点的条件进行填写，例如可以根据以下几个条件进行盘点：选择起始日期、选择结束日期、资产所属部门、资产类别、资产位置、资产负责人进行盘点。用江湖卫士的盘点机一秒可以盘点200个固定资产。

9、资产分类

这一部分是对所有的固定资产进行分类，录入资产信息，资产分类可以单个新增，也可以通过Excel模板批量导入。

11、资产分析报表

资产分析报表，主要是对资产全部数据的统计，在这里可以清楚知道资产的使用情况、使用部门情况等信息。通过图标的形式可以清晰地查看，供管理者做决策参考。