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固定资产管理系统
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开展专项培训,促进系统的实施和应用

日期:2022.07.27     作者:江湖卫士

针对江湖卫士固定资产体量大、类别多、分布散、部分资产年代久远等特点,为科学高效开展固定资产管理,公司结合市国资委、市交通集团全面深化数字化转型工作要求,开发了固定资产信息化管理系统,以保障固定资产安全和完整,并实现了固定资产全生命周期的动态管理。

通过制度修订、清查盘点、界面优化、需求征集、组织培训等工作,公路集团固定资产信息化管理系统于2022年6月正式上线运营,实现了公司固定资产统一领导、分级管理、责任到人的管理模式。

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01

进行制度修订

    多部门多轮次充分沟通,明确固定资产管理模式,完善管理流程,为系统开发及后期运行提供有力的制度保障。

02

开展清查盘点

开展清查盘点,实现档案管理。计划财务部会同各类固定资产归口管理部门,采取以物对账、以账对物、逐一查对的盘点方式,对1000多项固定资产进行全面清查,确保账实相符。同时,在固定资产信息化系统中录入基础信息,形成卡片数据库,张贴条形码标签、拍照存档,为系统上线奠定基础。

03

完成系统开发

完成系统开发,实现资产精细管理。计划财务部积极对接技术开发人员,突出核心模块,实现资产申购、验收备案、调拨、维修保养、清理、盘点的全过程管理。同时,针对不同角色设置个性化用户权限,对模块功能反复进行测试,征求意见,细化各项要素,实现精细化管理。

04

组织系统培训

开展专题培训,推进系统落地化应用。公司于6月10日组织各部门及基层单位资产管理员开展固定资产信息化管理系统培训。培训现场通过介绍系统开发背景,演示系统的操作步骤,进一步明确了固定资产管理的工作流程。培训最后对现场各位资产管理员提出的疑问进行了一一解答,保障了系统上线后的顺利运行。

下一步,江湖卫士将持续推进固定资产精细化管理,整合固定资产价值信息,进行专项统计分析,为购买决策、维保方式选择、效益评价提供依据,进一步提升公司资产管理水平。

 


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