江湖卫士资产管理系统定期维护

长久以来，企业重钱轻物，更关注账面的资金流动，忽视了固定资产的管理，使很多固定资产处于闲置状态，利用率低，导致大量浪费。企业资产管理制度不完善、管理制度与实际流程脱节、企业需要一套资产管理系统规范人工管理存在的各种问题。

固定资产管理的关键业务流程，包含采购入库、领用、转移、调拨、折旧、出库、盘点、维修、报废清理等环节，今天就从三个主要方面讲一下企业固定资产管理存在的问题以及友为资产管理系统给出的解决方案~

一是资产的采购和验收入库的管理。

二是在使用中的管理，在固定资产日常使用中对其定期保养、维护维修、技术改进等后续的管理，以确保固定资产可以正常运行，或者经过技术改造，提升实际效率或延长其使用寿命。

三是对资产的财务核算管理，根据其入账价值、折旧年限、折旧方法等进行账务处理。

01

固定资产的采购、入库

存在的问题

在企业固定资产的采购过程中，主要有两大问题：采购无计划和采购程序复杂。

1、采购无计划

企业内部组织架构复杂，各部门做起事来相互推脱，管理容易出现混乱，造成企业内部设备重复购买，利用率不高，造成固定资产闲置。

或是部门领导没有考虑到实际情况，不清楚具体的购买需求，盲目购买导致闲置浪费。

2、采购程序繁杂

申请采购需经过层层审批，遇到领导或财务人员外出的情况，审批还会被卡住。这就会导致采购被搁置，容易错过最佳采购时间。等到员工需要领用相关资产时，又没有库存。

等到了入库阶段，只是简单地将采购的固定资产放到仓库中，没有进行详细地记录。等到了领用的时候，面对数量庞大的资产，查找起来也十分困难。

江湖卫士解决方案

江湖卫士资产管理系统做到了对资产的全生命周期管理，每个固定资产的申请采购、验收入库都有着清晰的流程。

资产采购人员会收集部门的采购需求，制定采购计划，统一在系统提交采购需求申请单，申请单中明确了采购需求部门、申请人和物料明细。每个资产都有对应的责任人和具体的使用部门，可以尽可能避免员工在固定资产管理上缺乏责任感，不爱惜资产的情况。

主管领导或财务人员在线上就能完成实时审批，系统适用于手机、平板和电脑等多种终端，支持随时随地移动审批。审批不被搁置，采购也能按照计划高效进行。

到了入库阶段，系统也会具体记录申请人、采购部门和入库的具体仓库，方便后期领用的时候查找。

02

对固定资产的维修维护

存在的问题

在日常管理中，企业不重视固定资产的保养或用修理来替代保养，无形之中缩短了固定资产的使用寿命，并且没有进行有效的管理和报修。

没有提示或预警，忽略了固定资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。

江湖卫士解决方案

江湖卫士资产管理系统对固定资产进行定期保养和维护，还建立了固定资产台账，详细登记了资产的基本信息，维保与维修记录等，基本信息包含资产的使用人和归属人，使用人是固定资产的第一责任人，对固定资产负责，保证固定资产处于可控状态，归属人一般为资产管理员，负责对资产的调拨等操作。二级管理使固定资产的状况更可控。

如果固定资产出现了故障，资产责任人可以填写资产维修申请单，填写具体的维修人，添加资产配件，填写最大维保期，等固定资产维保日期快到的时候，系统会提前在工作中心进行维保到期提醒，可以避免不必要的维修费用，降低维修维保的支出。

03

对固定资产的财务核算

存在的问题

对固定资产登记入账时出现漏洞，对账人员只进行资产总账统计，忽略细枝末节，造成财账无法核对。

对于固定资产的折旧，没有充分考虑到不同资产的损耗特点，容易导致折旧不合理。在折旧的时候，忽略了残余价值，导致了资产的浪费。

江湖卫士解决方案

江湖卫士资产管理系统做到了对资产的全生命周期的动态管理，每个固定资产的状态都清晰可见。对资产进行的每项操作都会留痕，方便后期财务对账单的时候追溯核对，不仅可以做到总账准确无误，还能仔细核对每个固定资产的状态，实现固定资产“账、实、卡相符”。

对于固定资产的折旧，系统提供了平均年限法、双倍余额递减法和折旧一次性扣除法等多种折旧方法供企事业单位选择。一般会选用平均年限法，企事业单位可以根据不同资产的预计使用年限确定不同的折旧期限。

等到了固定资产清理阶段，可以填写资产处置单据，资产管理人员可以根据固定资产的状态进行不同的处置，当资产还有残余价值的时候，可以进行内部变卖、外部变卖等操作，给企业带来一定的财务收入。