如何有效地管理和设计,提高资产使用效率?

对于任何一家公司来说，场地和办公设备都是企业的必备要素，这些固定资产的管理是企业行政管理中不可或缺的一部分。那如何高效地管理和设计，才能进一步管好、用好固定资产，提高资产的使用效率呢？

一、管理模式变动：“重”资产向“轻”资产转变

重资产：自建、自购、自管、自运营的职场空间；自行采购、自行管理的办公资产设备；自购服务器、自建机房或租赁机房；运维团队人员配置。

轻资产：共享办公空间；租赁的办公资产设备；云端数据服务；IT外包。

A 中小型企业转换模式

1、入驻共享办公空间，减少前期的装修和家具投入。

2、办公设备租赁，减少一次性成本和日常管理成本。

3、数据上云服务采买，减少日常的运维。

4、服务租赁减少对实物的管理，减少线下人员的配置。

B 大型企业转换模式

1、优化管理系统，通过线上系统管理减少对线下人员的投入。

2、资产采购与租赁并行，做好自购与租赁设备的标准统一。

3、尽可能采购外包服务，以此减少自聘人员。

此外，还有三点是所有公司可以实践的方式：

1、重视轻资产

通过外部租赁，员工自带资产补贴，pc、手机、服务器上云三种方法来减少资产的采购，达到资产降本的目的。

2、无形资产统采共享机制

对采购的图片、文字、视频等无形资产在集团内共享，避免因重复采购造成的资源浪费。

3、固定资产配置标准化

规定资产的人均使用数量、采购价格上限、使用年限，尽可能避免因个性化采购引起的成本增加、管理难度加大等问题。

二、关注资产数据变动

在日常管理过程中，需要关注以下重要资产数据：

1、自有资产的总量及变化

2、租赁资产的总量及变化、占用资产预算数据

3、员工自带资产的总量及变化、补贴数据

4、资产有效使用率、维修率、闲置率、破损率等

5、季度资产使用情况

6、采买在途数据、安全库存数据、资产处置数据、用户满意度反馈数据

三、资产管理关注的重点

总结以上所述，资产管理需要关注的重点为以下几点：

1、降本增效，费用控制

重点计算一次性投入成本，尽可能减少重资产/轻资产配置中的一次性投入资产。

2、增加资产管理的灵活性

尤其后疫情期，在职场空间、办公设备等方面可能会出现闲置的情况，所以在资产配置更改时，选择租赁形式增加机动性。

3、服务外包

由外包团队提供服务，减少自聘人员和日常管理。

4、提升资产管理的预见性，并快速响应

可以对疫情期的资管工作进行复盘，提升在管理中预见性；同时加快针对企业人员高峰和低谷的调峰情况的资管决策的快速响应。

5、选用高效的资产管理系统

通过管理系统提升资产管理水平和管理效率，用数据说话，为资产管理策略制定提供有力依据。