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固定资产管理系统
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中交资产管理信息管理部门结合经营管理需要

日期:2022.08.01     作者:江湖卫士


为进一步加强公司数字化管理,突出价值创造,促进企业数字化转型,中交资产管理有限公司(以下简称:中交资管)信息化管理部结合运营管理需求,以解决运营管理存在的难点、痛点作为出发点,运用信息化手段,开发固定资产管理系统,实现对固定资产全生命周期管理,提升管理效能。

随着中交集团数字化建设的步伐不断加快,中交资管也在加快数字化转型,固定资产管理部门的管理业务也需采用信息化管理手段进行规范化、电子化、高效率的管理。基于这一现状,中交资管以问题为导向,把问题需求进行深入分析研究,现提出固定资产综合管理平台的建设,以适应公司资产管理业务要求,更好的服务于管理部门,响应信息化建设方针。

固定资产系统应用流程按照全寿命周期分为四个阶段进行设计:

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1.资产申购

首先制定采购预算,通过提交固定资产采购申请,可对采购需求进行审批,并生成编号入库;

2.资产管理

固定资产系统中可对资产调拨、资产处置、维修申请、维修费用情况进行录入、跟踪和查询;也可通过扫描资产标签上的二维码进行查询。

3.资产盘点

进行年度盘点时,用户可以通过点击交建通弹出的待办提醒,上传资产现状图片后完成盘点,降低了盘点困难,实现了自己的设备自己盘、快速盘。

4.资产处置

固定资产达到折旧年限后,系统会进行报废提醒,用户勾选对应待报废的资产后即可进行审批报废。

因疫情等不可抗力因素的影响,该系统历时2年的开发和测试,在系统开发过程中,项目组不断与开发单位进行沟通,系统经过30余次迭代优化,达到项目预期目标。4月19日经项目组验收,该系统正式在贵州区域管理总部上线运行。下一步将根据系统使用情况在中交资管所辖单位进行推广。

 

 

 


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