传统的固定资产和设备管理方法

固定资产管理和装备管理是后勤管理的重要内容，管理的物资数量多、品种多、区域大、使用率高、完备率要求高，这对资产管理提出新的要求和挑战。

一、传统管理方式

传统的固定资产和装备管理方式主要有编号标签和条形码两种方式。编号标签采用专用的标签机打印或手写不干胶标签，要求标签的编号与固定资产账目和装备账目上的物资编号必须保持一致，标签黏贴在资产或装备外侧醒目处，便于管理人员清点核对。条形码采用专用的条码标签机打印，相应的固定资产和装备账目必须电子化，标签同样需黏贴在资产或装备外侧醒目处，管理人员清点核对时，需用手持条码扫描枪对准条码读取。

这两种传统管理方式在日常使用中暴露出几项缺点：

1、标签和条码的黏贴位置有一定要求，通常需要黏贴在外侧的垂直面，高度以一米到一米五为宜，否则会明显加大管理人员盘点核对时的工作量；

2、标签和条码抗污渍能力较低，特别是经常出任务使用或定期清洗的装备，多次使用后标签很容易损毁或无法读取；

3、保密性不佳，既不隐蔽又很容易拷贝仿制，特别是对某些高价值和敏感性装备，存在一定的隐患；

4、不具备区域警戒功能，资产或装备未办理手续被带出指定区域时，无法实时报警；

5、盘点核对速度慢，特别是数量较多，存放位置复杂时，难以实现快速盘点。

相对以上两种传统管理方式，采用 RFID 技术的管理方式能够克服以上缺点，成为固定资产和装备管理领域的一项“神器”。

二、RFID  技术

RFID 技术的全称是 Radio Frequency IDentification，即无线射频识别。它采用非接触式的无线自动响应技术，管理人员手里的手持机和资产、装备上的 RFID 标签（以下简称标签）在一定距离范围内自动应答，瞬间完成盘点核对的工作。

一个典型的RFID识别系统主要由电子标签、阅读器以及天线组成

标签的供能方式分为有源和无源两种，有源标签的成本高于无源标签，有源标签受电池限制，寿命约为 2-3 年，无源标签正常使用寿命普遍在 10 年以上，有源标签感应距离能达到数十米甚至上百米，无源标签的感应距离根据频率不同，从十厘米到十米不等，有源标签的厚度受电池限制，通常为厚度 5 毫米以上的硬质标签，无源标签厚度通常不到 0.5 毫米，且可以采用不干胶黏贴的形式。考虑到固定资产和装备的生命周期较长，采用无源标签更为适合。

RFID 在频率上分为高频、超高频、S 波段三类，其中高频的感应距离较短，无源标签通常为 4-6 厘米，优化天线和功率能达到 15 厘米左右。超高频和 S 波段的感应距离加长，无源标签通常能达到 4 米，优化天线和功率能达到 10 米左右。在响应速度方面，超高频、S 波段也快于高频。在天线指向性方面，S 波段优于超高频，超高频优于高频。高频标签的接受天线采用线圈式，因此需要较大面积，超高频和 S 波段标签由于波长较短，并且辐射天线，所需面积较小，甚至可以做到指甲盖大小的实用标签。高频和超高频的 RFID 技术发展为成熟，S 波段使用量相对比较小，因此成本高昂，由于制作方式和尺寸的差异，高频标签的成本要比超高频标签高。固定资产和装备管理通常需要在一定距离，例如 10 厘米至 60 厘米的距离范围内，快速感应手持机所指向方向的资产和装备，因此选择超高频频段为合适。

依据国标 GB/T 18000-6C，超高频采用的频率范围为 920-925MHz。

三、功能需求

通过分析基地后勤对固定资产和装备管理的需求，可以把管理工作归纳为几个必备的功能：

1、物资登记

尚未纳入管理的固定资产和装备，通过加贴加挂标签（RFID）的方式纳入管理。每个标签出厂之时就被烧录 TID 编号，该编号全球，只能读取不能修改，从根本上杜绝标签被仿冒的可能。在登记时通过手持机扫描标签的方式，将感应读取的标签 TID 编号与物资电子账绑定对应。物资登记应具有批处理的功能，便于管理人员对同一类型的物资进行批量快速登记，以节省人手减轻工作量。

2、领用物资

已经登记在库的固定资产和装备，通过领用物资的方式将责任落实到具体人员和部门。管理人员用手持机扫描领用物资的标签，确认领用人，办理领用手续。办理完领用手续后的物质，被归在领用人及其所属部门的名下。

3、物资入库

已领用的物质归还仓库，需办理物质入库手续。管理人员用手持机扫描归还物资的标签，核对领用和归还人员。办理完入库手续后的物质，归还到仓库。

4、库内盘点

管理人员可以用库内盘点的功能盘点尚未领用的物质，以核对仓库的实物库存与账目是否相符。

5、部门盘点

管理人员可以部门或个人为单位盘点被领用的物质，随时掌握固定资产和装备是否存在遗失、错拿等情况，将隐患消除在萌芽状态。

选择某个部门，该部门所领用的固定资产和装备在手持机上分类显示，管理人员扫描到的物质立即被打钩，多余、错拿、缺失的物质用不同颜色高亮显示。

6、区域警戒

部分重要的装备，可以锁定区域。未办理解锁手续前，一旦装备越过区域警戒门，立刻声光报警，警戒门关联的显示屏上显示该装备的名称、编号、出界时间以及图像。

7、资产账目

管理人员随时可以调阅固定资产和装备的账目，可以按仓库、部门等方式选择查询汇总。

结合后勤的实际情况，对 RFID 固定资产和装备管理还有如下

具体细节方面的要求：

1、除报表打印功能外，其余日常功能应采用手持机即能完成；

2、手持机应具备显示、RFID 扫描、触摸屏、按键四合一功能，具

备防水和防跌落保护，具有网络接口；

3、手持机应具备感应灵敏度调节功能；

4、能适用于全金属的固定资产和装备，能在一定距离范围感应；

5、标签能隐蔽黏贴，手持机在一定距离范围能穿透非金属屏障快

速感应；6、能显示物质分类图样，方便管理人员盘点遇到缺失物质时快速

查找；

7、区域警戒时，一个区域可以设定多出入口，在显示屏上统一显示；

8、手持机开机使用和屏保恢复时应有用户和密码验证，以确保安全性；

9、手持机和管理软件应保证高可用性和效率，管理五万件以内资产时无明显迟滞。

四、管理目标

采用先进的 RFID 技术来协助固定资产和装备管理，能有效提高盘点核对效率，对资产全方位精确监管。通过设置警戒区域，能加强重点装备的监管，更充分地保证其安全性。领导和管理人员可快速查询，统计资产情况，随时核实资产状况，实现资源合理配置和快速决策，为提高整体战斗力做出贡献。

五、系统架构

系统由RFID电子标签、RFID手持机、RFID固定式阅读器以及RFID资产管理系统平台构成

● RFID电子标签：粘贴于资产表面，内置资产数据信息。对于资产扫描及盘点为主要需求的资产管理应用采用超高频无源电子标签。对于进出管理需求为主的资产管理应用通常采用半有源电子标签。

●RFID智能门禁（）固定式阅读器）：主要用于出入通道，对超高频无源电子标签进行识读。

● RFID手持机：主要应用于资产盘点与资产快速扫描。

● RFID资产管理系统：主要应用资产数据管理、盘点管理等

● 手持资产管理APP：实现移动式资产扫描与资产盘点。

六. 主要应用流程

6.1. 资产扫描

资产扫描流程如下：

● 用户持RFID手持机，远距离扫描RFID电子标签。

● 手持资产管理APP根据读取的RFID电子标签信息，自动显示该资产信息。

6.2. 资产盘点

用户在资产管理后台根据管理要求，选择待盘点的资产，生成盘点任务。

● 用户持RFID手持机登陆资产管理APP，自动下载盘点任务。

● 用户持RFID手持机对资产进行电子标签进行扫描，对资产进行盘点，资产管理APP提示扫描到的资产信息、已盘点资产、未盘点到的资产等信息。

● 资产盘点结果上传至资产管理平台。

用户在资产管理后台根据管理要求，选择待盘点的资产，生成盘点任务。

● 用户持RFID手持机登陆资产管理APP，自动下载盘点任务。

● 用户持RFID手持机对资产进行电子标签进行扫描，对资产进行盘点，资产管理APP提示扫描到的资产信息、已盘点资产、未盘点到的资产等信息。

● 资产盘点结果上传至资产管理平台。

6.3. 资产进出管理

在进出通道部署门禁式RFID识读器，对进出通道的资产进行识读。

七. 平台主要功能

7.1. 功能结构图

RFID资产管理系统平台功能如下图所示。

7.2. 系统主页面

7.3. 系统功能

1) 系统管理

系统管理是给系统管理员对整个系统用户进行管理和权限的分配，其下的子功能模块有：角色管理、用户管理、权限设置、修改密码。

● 角色管理：对该系统的用户进行角色分配，角色不同则权限也不同。在角色管理页面内能够新建、编辑、删除角色。

● 用户管理：用户管理是系统管理员对系统用户账号和密码进行管理，可以新增、删除用户、修改用户信息，可修改用户的激活状态。(新建用户默认为未激活状态，需要激活才能使用)

● 权限设置：权限设置功能是管理员对角色的权限进行分配的功能，每个角色只能使用自己权限内的功能。

● 修改密码：修改密码功能可修改当前用户的登录密码，修改密码需要输入旧的密码.

2) 资产管理

资产管理功能是对资产进行管理，包括资产登记入库，资产信息的修改，删除资产和绑定资产标签，以及资产区域管理、区域权限管理。

● 区域管理：区域管理是对资产所在的区域进行管理，包括新增、修改、删除资产区域。

●区域权限管理：区域权限管理是管理员为用户分配区域的权限，除管理员(super)外，每个用户只在资产管理系统平台上只能看到自己权限内的区域和资产。

● 资产数据导入：资产数据导入是用户把Excel模板中的资产信息导入到资产管理系统平台上。

● 资产数据管理：资产数据管理是对所有资产数据进行管理的页面，包括增加、修改、删除资产信息，资产绑定RFID标签等功能。

3) 资产监控

资产监控功能能够监控实现实时监控特定位置的资产通过情况和查看过去的监控记录。

● 实时监控：实时监控能够查看指定监控点当前资产通过情况

● 监控记录：监控记录能够查看监控点的监控记录。

4) 盘点管理

盘点管理是对资产盘点进行管理的功能模块，包括盘点任务管理、盘点记录和异常资产管理。

● 盘点任务管理：盘点任务功能能够新建盘点任务，为盘点任务添加或移除需要盘点的资产

● 盘点结果管理：盘点结果页面显示所有盘点任务的盘点结果，能够查看每个盘点任务的详细情况。

● 异常资产管理

● 功能描述：异常资产页面能够查看手持终端提交的异常资产信息，能够修改和删除异常资产信息。

八. RFID手持机APP主要功能

RFID手持机APP主要功能结构如下图

1) 主界面

在输入正确的用户名和密码后，进入系统主页面，本软件主要有：资产盘点、资产扫描、数据关系、配置工具四个功能模块。

2) 资产盘点

资产盘点功能是执行盘点任务，对盘点任务内的资产进行盘点的功能，在选择盘点任务后，显示已盘点和未盘点以及不在任务内资产，盘点完毕后可提交盘点结果到服务器。若发现资产存在异常情况，可把异常情况提交到服务器。

3) 资产扫描

资产扫描功能是用于读取资产标签，获取对应的资产信息，可用于查找物品，检查异常情况等。若发现资产存在异常情况，可提交异常情况到服务器

4) 数据更新

数据更新功能是使手持机从服务器下载人员、资产、盘点任务等数据到本地。