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如何让年终盘点更轻松?

日期:2022.06.24     作者:江湖卫士

行政部门年底工作的重要项目之一,就是年终固定资产盘点。如何做好这项复杂、耗时、费力的工作,将各个部门过去一年的业务成果进行完美展现呢?首先先找出“病因”(困难),才能对症“下药”(解决方案)。那么,年终固定资产盘点工作,困难在哪里?

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难点一:固定资产盘点工作量大,资产损毁追责难

盘点工作中要将企业所有的固定资产分门别类的进行盘点归类,传统的做法就是行政小姐姐拿着纸质盘点单穿梭在各个办公室、库房等地寻找资产,再逐个进行登记盘点。遇到一些资产损坏或者丢失,只能记录上报。至于是如何损坏、如何丢失的无从得知,追责难度系数大。


难点二:控制分支机构盘点周期难

在多地有分支机构的集团企业,通常在年底进行年终固定资产盘点的时候,都会从总部行政人员中抽派人手去到各地进行盘点。每个分支机构辗转一圈下来,出差的舟车劳顿不说,每个区域的资产情况还不尽相同,盘点周期也不好把控,稍有耽搁还容易被领导责问盘点效率不高,有苦难言。


难点三:资产数据量大,难统计

固定资产盘点完毕后,要对整理出的庞杂数据进行多维度统计,基于统计结果形成一份可以体现部门一年业绩成果,又可以给出未来资产管理明确建议的盘点报告,才能给年终固定资产盘点工作画上一个圆满的句号。

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使用一款专业的固定资产盘点工具,完成年终固定资产盘点其实也不难。

江湖卫士作为固定资产管理领域内的专业品牌,助力行政等部门的固定化资产管理工作效率倍增的同时,也十分注重提升使用者的操作体验。使用江湖卫士进行年终固定资产盘点将会事半功倍。


便捷一:人、物、码动态绑定,扫码盘点责权明晰

江湖卫士固定资产管理系统实行一物一码的固定资产管理模式,将人、物、码信息动态绑定。进行资产盘点时只需使用盘点机进行扫码,资产对应的持有者即对资产负有相应责任与权力。

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便捷二:无需出差奔波,后台自动监控分支机构盘点进度

湖卫士固定资产管理系统针对多地具有分支机构的大型集团型企业,可以由总部行政人员发起盘点单,各地分支机构管理员进行扫码盘点,或者由当地员工进行自助扫码盘点。数据即时同步江湖卫士固定资产管理系统,总部管理员可随时在线查看工作进度。

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便捷三:简化数据统计,多维度报表一键导出    

江湖卫士固定资产管理系统可以对企业的固定资产盘点数据进行统计,并支持不同维度的数据报表一键导出功能。对于行政部门要形成盘点报告来说,减少了很多数据统计的工作,更快更好地帮助部门汇报业务成果。

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