固定资产的入账价值应当分项确定

1.低于规定标准的物品是否进入固定资产

2.未单独标价的固定资产如何分项确认及相关费用分摊

3.财务部与资产部之间的信息沟通.填写资产卡

4.折旧计算和会计处理

一.案例材料

A事业单位执行部门预算中的资产采购预算于2021年6月通过政府采购购买了一套监控系统，主要包括33台网络摄像机（枪机）.两台硬盘录像机.监控30个专用硬盘.一个电源防雷器.1台视频切换器和其他视频传输设备。2021年7月，监控系统安装完毕，系统发票金额12万元（含运输）.安装、专业人员服务等费用，不考虑增值税影响因素)，以财政授权支付方式完成支付。

监控系统按清单全部验收后，单位领导要求财务人员与资产部门沟通核对信息照政府会计准则制度等有关规定，按清单目录登记整个监控系统，确定固定资产成本，计算折旧。

附：通过查询政府采购目录取得各类资产的市场价格详见表1。

表1各资产市场单价（单位：元）

二.案例分析及账务处理

(1)案例分析。

根据《政府会计准则第三号-固定资产》（以下简称《三号准则》）第十六条的规定，“折旧是指在固定资产的预期使用寿命内，按照确定的方法系统地分摊相应的折旧金额。固定资产的应计折旧金额为其成本，计提固定资产折旧时不考虑预计净残值”。

若甲单位采用直线法计算折旧金额：

每月应计提折旧金额=固定资产账面余额÷(预计使用寿命*12月）。

因此，需要明确监控系统固定资产的入账价值（即账面余额）和预期使用寿命。

1.固定资产价值应分项确定并入账。

结合案例数据，为确保财务部门每月准确计提折旧，财务部门和资产管理部门应明确认真履行职责，注意相互沟通，核对确认资产卡和账户信息，确保单位能够真正核对账户.账卡核对。

(1)财务人员取得发票并确认资产验收后入账。根据《3号准则》第二条“虽然单位价值不符合规定标准，但大量使用寿命超过1年（不含1年）的类似材料应确认为固定资产”当涉及批量网络摄像机时，虽然资产单价只有630元（如表2所示），但大量使用寿命超过一年的类似材料也应作为固定资产记录。

（二）固定资产的入账价值应当分项确定。根据《3号准则》第九条的规定“以一笔钱购买多项未单独标价的固定资产，应当按照固定资产市场价格的比例分配总成本，分别确定固定资产的成本”。由于本案采购的监控系统属于以一笔钱购买多项未单独标价的固定资产，因此需要按照第九条的规定，按照固定资产同类市场价格（见表2第2栏）的比例分配12万套监控系统，确定各项固定资产的成本。具体来说，如表2所示，硬盘录像机的市场价格为每台3500元，占总金额的比例为（3500元/台）*2台)÷93070=7.因此，两台硬盘录像机的成本为120%000*7.52%=9025.46元。因此，获得各种固定资产的入账金额。

需要注意的是，由于发票金额12万元包括运输，.安装、专业人员服务等费用，相应地，这些费用也按比例分摊到各资产的入账成本中。

（3）财务部门应及时向资产部门反馈资产分摊的单价。只有在每张资产卡中及时登记单位价值，才能确保明细账、卡、总账、明细账。

2.各种固定资产的折旧年限应合理确定。

根据《3号准则》第十八条的规定，“政府会计主体确定固定资产的使用寿命，应当考虑以下因素：（一）预计实现服务潜力或者提供经济利益的期限；（二）预计有形损失和无形损失；（三）法律或者类似规定对资产使用的限制”以及《政府>会计准则》第3号-固定资产“通用设备-广播.电视.电影设备”折旧年限不少于5年，单位技术人员根据行业有关规定和资产预期有形损失，建议将“通用设备-广播.电视.电影设备”硬盘录像机和监控专用硬盘的折旧年限确定为6年。同样，确定各种固定资产的折旧年限，如表2所示“折旧年限”栏所示。

3.固定资产的月折旧金额应按分项计算。

根据《3号准则》第十九条的规定，“政府会计主体一般应采用年限平均法或工作量法计提固定资产折旧”。根据《应用指南》的规定，“固定资产按月计提折旧，当月增加的固定资产，当月开始计提折旧”。

以硬盘录像机为例，自2021年7月起，每台硬盘录像机采用年限平均法计提固定资产折旧金额为4512.73÷（12月*6年）=62.68元，财务部门根据资产系统卡产生的信息核对无误后，制作会计凭证，按分项资产2台硬盘录像机计提折旧125.36元。其余资产折旧如表26元。“计提折旧”栏所示。

提高国有资产管理能力和典型案例分析研讨会

各有关单位：

为全面落实《行政事业性国有资产管理条例》.深化政府采购制度改革方案.《国务院关于批转财政部权责发生制政府综合财务报告制度改革方案的通知》.《中华人民共和国预算法》.《中华人民共和国预算法实施条例》.《关于进一步盘活存量资产，扩大有效投资的意见》(国办发行)〔2022〕19号）.《关于企业国有资产交易流转的通知》(国有资产发展产权规定)〔2022〕39号）.《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等政策，财政部制定了《财政部关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》，促进国有资产清查，其中提出了每年至少定期清查一次的要求，真实反映了固定资产的数量.价值和使用条件.确保账实一致。