RFID技术在固定资产管理中的应用

在信息内容集成平台上，记录固定资产管理的相关数据和信息内容，建立资产信息内容动态管理系统，更好地共享和利用资产资源。

RFID技术最突出的特点是：方便、快速、准确，确保信息流与资产实物流的对应。合理有效地解决了公司固定资产管理问题，使公司更容易、更合理、更有效地管理机械设备资产。

在公司固定资产管理业务流程中，固定资产直接从公司采购部采购，或项目竣工后转入生产经营，形成固定资产。公司使用的固定资产经技术更新、升级或改造后更换。例如，一些固定资产因事故或自然损失而报废。公司固定资产业务细分多，技术更新快，导致固定资产更换快。一般来说，固定资产的物理管理模式如下：

但在过去的固定资产管理业务中，长期存在以下问题：

固定资产登记和盘点

公司批准购买固定资产后，应登记卡账户，注明固定资产编号、使用价值、收集部门等相关详细信息，并根据卡账户登记存储账户，尽量在每个固定资产上粘贴公司统一号码，便于验证。固定资产必须在月底进行折旧评估，然后在账户上进行折旧登记。这类工作重复性大，账户卡数量大，往往导致企业账户不一致，限制了管理信息系统的最大管理效果。

固定资产折旧

公司固定资产的使用价值按月计提，作为当期费用。因此，固定资产折旧计算的问题往往是由于固定资产数量大，每个资产都有相应的卡。不同资产的使用寿命不同，折旧方式也不同。在处理折旧工作时，由于各种原因，重复繁琐的工作往往会出现错误，导致相关报告反映的信息内容扭曲甚至丢失。

因此，业务管理系统只获得准确而不准确的数据（如资产折旧、账面价值、库存数量等），一方面会导致资产损失，另一方面也不能准确反映公司的业务成果和业绩。在一定程度上，由于各种信息内容反映不及时、不准确，会影响公司的经营效率，资产重复购买，也会给公司造成不必要的损失。分析和决策毫无意义。

项目概述

为解决现场固定资产信息内容薄弱环节造成的问题，必须做到以下几点：

实物信息内容自动远程批量采集；

将管理数据信息(或检查记录)与实物信息内容一起安装在实物本体上的身份证信息电子标签(子标签；

收集的信息内容不仅是机械设备（资产）和固定资产的编号，而且与机械设备（固定资产）台账相同；

当管理数据信息发生变化（或检查）时，相关信息将在现场修改（或记录）（向管理系统反映实物信息内容）

根据实物变更信息内容，启动相关业务流程，实时更新机械设备（资产），固定资产台账，确保管理数据信息与现场一致；

RFID它是一种非接触式自动识别技术Radiofrequencyidentification（无线电射频识别）缩写。它根据射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。识别工作不需要人工干预，可以远程自动批量收集物理信息内容，是保证物理信息内容准确性和完整性的基础。它被认为是21世纪最具发展潜力的现代信息技术之一。

系统方案

公司固定资产具有使用价值高、使用周期长、管理困难等特点。利用计算机和射频数据采集技术完成固定资产的信息管理，使企业管理有序，账户一致，使公司领导随时掌握办公室内所有固定资产数据。

系统硬件架构

基于RFID固定资产管理系统，实时在线可视化管理公司固定资产。实时动态跟踪固定资产的增加、变更和报废，定位和数据管理可以更快、更准确地盘点固定资产。

系统功能

发卡

公司可运用RFID发卡机将固定资产身份信息写入发卡机RFID标签，并将RFID标签与相应的固定资产相关，转化为固定资产管理的基本数据信息。

出入库管理

RFID公司固定资产出入库点识别机械设备如图：

固定资产进出仓库时，RFID读写器根据天线发射射频信号，固定资产RFID标签获得感应电流，激活RFID获取标签的能力，并向读写器发送代码和其他信息内容。读写器根据网络收到信息内容并上传到资产管理应用系统，自动完成资产识别和资产信息内容登记，如资产型号、资产编号、访问时间、经理、批准人等。并立即掌握资产流量。

同时，固定资产系统还可以验证固定资产的身份和权限。当出现不一致时，系统会自动发出报警提示。该系统还具有查询、分析、统计、打印等功能。

盘点

库存前，将固定资产的相关信息下载到RFID资产管理手机。在库存期间，错位和缺失的资产将集中在应用程序上。操作员可以根据用户界面更新库存结果。库存结束后，当应用程序连接到网络时，将数据结果上传到网络上RFID资产管理系统。

库存是指更新资产位置，识别错位或缺失的资产。值得注意的是，与条形码不同，RFID阅读器不单独阅读标签，并保持阅读标签，RFID标签与机柜位置的关系。因此，在扫描标签的过程中，如果发现缺失或新的固定资产，可以向操作员发出警告。

其他

日常资产管理功能。

主要包括固定资产的日常工作，如新增、修改、退出、转让、删除、拆分、计算折旧率和残值率。

资产折旧

包括计提固定资产月折旧，打印月折旧报表。

固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报，增加固定资产月报，减少固定资产月报，减少固定资产折旧月报（年报），提供打印功能。

固定资产综合查询。

您可以查询资产卡、存储、合理有效的资产信息内容、部门资产统计、资产退出、资产转移、历史资产、名称规格、起止日期、单位或部门。

系统维护功能。

资产分类代码表、退出代码表、采购代码表、存储地点代码表、部门代码表、存储人员表、单位名称表由系统管理员进行。添加、修改和删除。

提供操作员修改密码的功能。

系统管理员可自由设置下属操作员对功能的操作权限。

权限控制功能：将用户划分为不同的层次，确定用户对系统的使用权限，并根据不同的权限确定不同的操作。

运用收益

选用RFID技术引入物理信息采集工具，合理有效地解决固定资产数据分析、采集输入、即时记录固定资产实际消耗信息内容的瓶颈问题。完成固定资产实际情况、实际分配、在线可视化管理、实物与管理账户统一、账户、卡、物品统一、实物与管理系统综合可视化管理。

选择RFID设备

RFID技术在固定资产管理中的应用具有很大的优势，对提高实物资产管理效率、跟踪管理实物资产全生命周期、加强监督监控具有重要影响。RFID技术的关键RFID技术的关键在于数据采集的速度和准确性，其核心机械设备在于材料管理手持机和集成读写器。

固定资产管理体系可以理解为现代信息技术与现代企业管理的整合，有助于提高公司对固定资产的控制和跟踪，完成固定资产的总体规划、科学高效的管理。帮助公司提高员工的工作效率，降低固定资产的重复采购和损失率。帮助公司充分发挥实物资产的高使用价值，合理有效地管理和库存固定资产，大大提高实物资产库存的效率。