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固定资产管理系统
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江湖卫士标准版固定资产管理系统

日期:2022.08.04     作者:江湖卫士

在当下“5G+新基建”数字时代,“云计算”,“大数据”,“物联网”,“人工智能”在技术大规模爆发的背景下,企业如何将内部管理提升到更高的水平?在越来越多的企业开始关注降低成本和提高效率后,固定资产管理作为企业管理的重要组成部分,越来越受到企业管理者的重视。越来越多的企业开始摆脱手工管理模式,开始使用固定资产管理系统来管理整体实物资产。固定资产管理系统可以管理企业固定资产、低值消耗品、采购管理等业务,帮助企业有效规范内部财务会计,确保固定资产的正常运行,加快企业管理效率,提高资金的正常运行。

江湖卫士标准版固定资产管理系统是一套标准的固定资产管理系统。整个系统界面简单,操作相对用户友好,可以跟踪、记录和管理固定资产的整个生命周期。系统有固定资产管理(固定资产管理(包括附属资产管理)、采购管理、财务管理和库存管理。

固定资产管理系统能为企业提供哪些固定资产管理功能?

1)固定资产的日常管理

包括固定资产的日常管理,如认购、采购、入库、领用、变更、维修、调拨、报废、盘点等。可使用手机。APP扫描固定资产标签上的二维码,并对固定资产进行其他操作。例如,如果一个员工进入工作岗位,他需要收到一个笔记本,扫描笔记本上的二维码标签来分配固定资产。

2)附属资产日常管理

如果有固定的附属资产,易点移动系统也可以管理附属资产。例如,台式机有主机和显示器。附属资产也可以更改。极大地方便了企业的实物资产管理。

3)审批流程管理

系统可以定制每个文件的审批流程,如固定资产的收集、分配、维护等。可设置多级审批、简单审批、部门审批、条件审批等。固定资产的所有操作都可以在线完成,以提高工作效率。

4)固定资产盘点管理

管理员使用手机APP或扫码终端,RFID手持终端等。扫描固定资产的代码进行库存。库存结束后,系统可以自动生成库存报告。还有员工自助库存,员工可以参与库存他们名下的一些固定资产,然后拍照、上传固定资产等。该系统可以自动生成库存报告。

5)固定资产记录管理

记录固定资产的属性,系统支持自定义属性和固定资产附件。例如,为固定资产增加几个属性,以支持整体属性、类别属性等。

6)固定资产随时随地查询

系统有近20种分析报告,可以统计和查询固定资产数据。可以查询单个或多个固定资产。可根据资产分类、公司、部门、分类使用、月增对账、到期资产、分类增减、维护到期、员工资产统计、标准型号统计、闲置资产、呆滞资产等进行分类统计。管理员可以随时随地使用APP扫描代码查询资产细节,并操作资产。

7)角色和数据权限管理

该系统将用户分为不同的角色和数据权限。该系统有一个拥有所有数据权限和角色权限的超级管理员。超管可以设置子管理员,超管有所有角色,可以为子管设置不同的角色和数据权限。例如,可以设置一个子管,允许只查看部门的数据和几个菜单操作。

8)支持固定资产采购管理

系统从认购、采购、订单管理、订单变更、付款管理、收货管理、供应商管理等方面进行。还有分析报告:采购申请汇总、采购申请明细、采购订单汇总、采购订单明细、供应商付款汇总、供应商价格分析、供应商价格比较、采购成本汇总分析等。可以大大提高固定资产利用率,降低固定资产闲置率,降低成本,提高企业效率。

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9)支持财务管理

系统支持固定资产财务卡信息管理、财务信息变更、折旧、财务处置、结账、付款登记等。可以查看的分析报告有很多:资产台账、折旧明细表、折旧汇总表、部门差异明细表、低值易耗品查询、初始化数据等。

利用江湖卫士固定资产管理系统,可帮助企业实现:

1)延长10%的设备运行寿命

2)提高固定资产使用率30%

3)减少约40%的设备“失踪”

4)减少40%的资产备件库存

5)减少75%的资产审计成本


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