高等职业技术学校选择固定资产管理系统

高等职业技术学校的固定资产管理困境

      职业学校目前有近584690件固定资产，而每年因为教室和教职工变动较大，如何能够准确无误，并且轻松快速地盘点分散在校园的那些海量级固定资产呢？那本校在固定资产管理环节还有哪些问题呢？

▶对固定资产管理工作重视程度不够，管理制度不完善。

高校的经费由国家拨款或无偿调拨、固定资产不提折旧、不计成本，导致其管理意识薄弱。高校固定资产管理体系和制度建设薄弱，管理手段落后，对固定资产没有一套完整有效的管理制度，疏于对固定资产的爱护，极易导致资产老化，客观上造成国有资产损毁速度明显加快。

▶盘点方式落后，造成固定资产账、卡、物不相符

部分高校还在采用手工记账的管理手段，由于管理单据众多，盘点工作繁重。这种方式不仅费时费力，得到的数据也不精准，这种情况很容易造成固定资产账、卡、物不相符的状况。有些高校还在管理理念上存在资产盘点流于形式，对于已经报废或者丢失的固定资产没有及时入账处理。

▶管理不够科学，使用效率不高。

高校长期依赖重修理轻保养，缺乏严格的管理约束机制，造成高校固定资产管理不规范。高校的固定资产不能做到物尽其用，对于固定资产的维护保养缺乏主动性，导致有些资产不能发挥其本身使用价值。

▶高校人员流动频繁，缺乏管理工作交接流程。

管理人员的变动让资产清查和移交动作未能及时同步，损坏资产不及时报废处置，造成固定资产同财务账目不符，极容易出现闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。

随着校园信息化建设和应用的普及，信息化管理校园固定资产已成为影响校园教育教学的应用，乃至能否正常教学的重要物质基础。为了加强固定资产的管理，提高校园管理水平，把固定资产编码与流程统一，越来越多的学校决定使用校园固定资产管理系统。系统解决资产管理过程中经常出现的实物与账目不符的情况，减少管理中对资产管理存在的盲区。系统通过先进的条码技术对固定资产的入库、借用、归还、维修、盘点、折旧、报废和统计进行全生命周期管理，准确有效的定位固定资产位置并落实资产负责人，满足校园对固定资产管理的使用要求，帮助学校提高资产管理的效率和准确性，使固定资产管理能真正落到实处。

      校园固定资产管理系统在实际应用过程中，通过条码技术对校园固定资产的全生命周期的监管，并将信息归档分类储存到数据库中，解决了资产管理工作中出现的帐实不符，闲置浪费和资产流失问题。为管理者提供了全方位、可靠、高效的动态数据与决策数据，实现了校园固定资产管理工作信息化、规范化和标准化管理，全面提升校园固定资产管理工作的工作效率与管理水平，让原本复杂的管理工作变得轻松、准确、快捷、全面。

高校RFID固定不动资产智能管理系统计划方案特性

1，全部系统软件具备长距离迅速鉴别、可靠性高、 高安全性、易实际操作、易拓展等特性。资产识别技术可单独运作，不依赖于其他系统。

2，创建可以信赖的申请注册资产档案资料， 根据高新科技加强资产管控，有效配制資源，降低資源消耗，避免资产外流。能合理、精确的对进出通信基站(库)的资产(配有rfid标签的资产)的数据信息信息鉴别、采集、纪录、追踪，确保资产的合理安排。

3，依据具体情况，从专业技术人员视角分析问题，确实处理资产管理方法中的错乱混乱、处理速度差的问题。给予一个对进出资产自动检索、智能化监管的优秀、靠谱、适用的数字化平台，使企业对内部结构资产实时动态管理方法的能力获得质的提升。

4，灵活运用RFID全自动采集和GPRS无线网络远程控制传送作用， 完成资产变化信息与系统软件信息的即时一致，完成由后台系统对工作内容开展合理有效的实时监控系统和纪录，使管理者在办公室内就可以立即认识到资产的调拨和运用状况。

5，全部资产数据信息一次性键入，系统软件依据不一样通信基站及地区RFID写卡器采集的数据信息全自动分辨资产情况(增加、调拨、闲置不用、损毁等)，终端产品用户根据交互的GIS操作面板，随时随地、随处根据IE电脑浏览器开展资产数据信息的统计分析、查看。

固定资产管理，就选江湖卫士！

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