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可重复使用的医疗织物RFID洗涤管理系统

日期:2022.08.09     作者:江湖卫士

医疗织物管理作为医院物流工作中不可缺少的一部分,仍采用传统的手工操作方法,不利于实现物流服务的科学、准确的管理目标。随着医院业务量的不断增长和多医院规模的发展,医院投资的医疗织物种类越来越多,劳动力成本越来越高,如何有效跟踪和追溯医疗织物的洗涤周转过程,实现整个生命周期的精细管理已成为医院管理者面前的一个重要课题。

射频识别(RFID)该技术是雷达原理模型中开发的一种新型的非接触式自动识别技术。它具有体积小、远程识别、反应快、信息存储量大、适应环境能力强等特点,已成为资产管理的有力工具。RFID跟踪和管理纺织品是世界上增长最快的技术。RFID应用细分市场之一。

医用织物RFID洗涤管理系统的组成

对于医疗机构来说,以纺织品租赁的形式获得可重复使用的医用织物的管理相对简单,只需要保证医疗机构与外包洗涤租赁公司的织物交接和接收平衡,就可以了RFID该技术应用于医疗机构自有洗衣房模式的医疗织物管理中。由于织物数量庞大,种类繁多,收发部门和日常管理流程复杂,需要考虑实际使用中库存的准确盘点、织物丢失责任认定、使用部门借贷管理、洗涤次数管理、损失报废管理等一系列问题。

研究表明,污染织物的分类会产生携带传染病原体的灰尘或气溶胶,不仅污染病房的空气环境,还会增加织物收集者的专业暴露和交叉感染的风险。中华人民共和国卫生行业标准《医院医疗织物洗涤消毒技术规范》(WS/T《508-2016》规定,污织物和传染性织物应分类收集,收集时应减少抖动。使用它。RFID非接触式收集医用织物是符合国家医用织物管理规范,减少交叉感染的有效途径。

医用织物RFID电子标签主要用于洗涤管理系统,RFID阅读器和应用软件由三部分组成。系统的工作原理是在每个医用织物上缝制一个具有唯一身份识别码的电子标签,通过标签管理器注册织物的名称、规格、型号等基本信息,然后在周转交接时使用RFID阅读器可以通过批量扫描自动记录交接织物的身份信息,并通过医院内的无线局域网将周转交接记录传输到云数据库,系统软件为医疗织物管理的统计和监控提供交互操作界面和平台支持。

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电子标签

选择合适的RFID电子标签是决定系统性能和应用可行性的主要因素。电子标签的无线电频率、包装技术、曲折度和使用环境都会影响读取距离和准确性。通过市场上几种用于纺织品管理的产品RFID电子标签在医疗机构实际场景应用中进行抗干扰和防损伤实验,选择超高频(UHF)电子标签用于医用织物RFID洗涤管理,标签不仅满足日常洗涤、干燥、熨烫、消毒过程中标签洗涤寿命和读取误差率的要求,而且不会干扰其他医疗设备或患者的放射或图像检查。

扫描距离和读取准确性试验标签缝在各种医用织物的不同位置,根据实验结果得到最佳缝制位置,制定标准化电子标签缝操作指南和系统标准化操作说明,尽量避免影响电子标签读取准确性,确保系统使用的准确性。

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阅读器

医用织物RFID洗涤管理系统有三种阅读器:便携式手持终端,用于现场收发交接和织物库存,隧道库存一体机,清洁织物配送的智能工作台。RFID阅读器采用电磁散射原理,在2米范围内批量阅读UHF电子标签的读取准确率高达99.9%。为避免扫描干扰,在收发货物和配送货物时,扫描现场应考虑电磁干扰,确保无误读,并从多个角度和方向重复扫描几次,以确保扫描的准确性。

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应用软件

依托先进的底层结构和强大的存储算法技术,应用软件为医疗织物管理提供了友好的交互操作界面和丰富的业务统计功能,是整个系统综合实力的重要表现。

借鉴目前国内外利用RFID医用织物洗涤租赁业务管理技术经验,针对现有医用织物管理实践中的困难和问题,结合医院医用织物管理实际情况,定制开发适合自己洗衣房模式的医疗机构,实行全成本核算RFID洗涤管理系统通过每次织物交接操作的信息记录,可靠跟踪医用织物的洗涤次数、周转过程和使用寿命。借助图表、数据模型等工具,可以直观展示医用织物的月收发结算、洗涤次数管理、库存准确盘点、织物责任认定丢失等数据。

医用织物RFID洗涤管理系统的应用

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业务流程

医用织物可重复使用,在使用部门、收发部门、洗涤部门之间呈流程循环,见图1。

传统的医用织物周转过程采用人工清点和手工记录的管理方法。脏织物的数量只能在运输到工厂后安排分拣和清洗过程,然后根据当天的收货总数进行清洗。清洁织物运到医院后,先运到收发部门,按照科室收货清单进行配送和包装,再运到各科室。

使用医用织物RFID洗涤管理系统的信息数据可以优化收发流程,大大提高清洁面料的及时性。优化后的业务流程如下:

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库存盘点

医用织物RFID洗涤管理系统可自动统计各部门周转状态下的织物数量,采用便携式RFID阅读器到病房进行非接触式扫描盘点,快速方便地阅读医用织物的数据和信息,实现医用织物的类型和数量的准确清点。通过检查库存结果和交付记录,可以发现资产短缺、过剩等变化,找出和分析差异原因,加强制度建设和环节管理,解决医用织物管理中存在的问题。

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洗涤红线及损失估计

各地区对可重复使用的医用织物有一定的洗涤寿命和报废标准要求。例如,普通医用织物的洗涤次数应控制在90次以内,以往手动交接记录的模式不能统计和监测织物的洗涤次数。RFID电子标签跟踪记录医用织物的发放、收货、洗涤、运输等周转情况,准确统计织物的洗涤次数。通过系统平台设置洗涤红线,对洗涤次数超过红线的织物进行报警,方便工作人员检查织物状态,及时报废。通过跟踪织物的洗涤次数,可以估计织物的使用寿命,为采购计划提供科学的决策依据,节省织物采购的储存空间和资金占用。

通过系统平台,还可以设置默认丢失的估计期。如果投入使用的医用织物在设定期限内没有被任何人使用,RFID如果阅读器扫描并任意操作,系统会提示织物可能丢失,需要及时补充库存。系统中丢失的汇总报告可以显示单个织物的最终扫描日期、发布信息、滞留天数和洗涤次数。通过这些信息,可以根据责任确定丢失的织物,明确丢失环节,提高丢失织物的可能性。

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应用成效

仓库管理.png

根据医院现有的医疗织物管理模式,结合各部门(包括护理部门、医院感染管理部门、支持中心、洗涤中心等)的实际工作,广泛征求临床使用部门意见,提出医疗织物管理模式优化方法,降低医疗织物收集交叉感染风险,定制开发适合医疗机构自有洗衣房负责处理可重复使用的医疗织物RFID洗涤管理系统可靠跟踪记录医用织物,实现医用织物全生命周期控制,通过合理优化管理流程,完善相关信息管理体系,有效提高医用织物精细化管理水平。

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使用前后效果对比

利用RFID该技术可以一次读取大量的电子标签信息,节省了人工分类繁琐的工作量,减少了人工输入的人为错误,提高了分拣和配送过程的效率和准确性。在医院1000张床上,医用织物种类140多种,总数4万多件,日均收发1800件,使用医用织物RFID


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