高等职业技术学校固定资产管理办法

职业技术学校目前有近56000件固定资产，而每年因为教室和教职工变动较大，如何能够准确无误，并且轻松快速地盘点分散在校园的那些海量级固定资产呢？那本校在固定资产管理环节还有哪些问题呢？

▶对固定资产管理工作重视程度不够，管理制度不完善。

高校的经费由国家拨款或无偿调拨、固定资产不提折旧、不计成本，导致其管理意识薄弱。高校固定资产管理体系和制度建设薄弱，管理手段落后，对固定资产没有一套完整有效的管理制度，疏于对固定资产的爱护，极易导致资产老化，客观上造成国有资产损毁速度明显加快。

▶盘点方式落后，造成固定资产账、卡、物不相符

部分高校还在采用手工记账的管理手段，由于管理单据众多，盘点工作繁重。这种方式不仅费时费力，得到的数据也不精准，这种情况很容易造成固定资产账、卡、物不相符的状况。有些高校还在管理理念上存在资产盘点流于形式，对于已经报废或者丢失的固定资产没有及时入账处理。

▶管理不够科学，使用效率不高。

高校长期依赖重修理轻保养，缺乏严格的管理约束机制，造成高校固定资产管理不规范。高校的固定资产不能做到物尽其用，对于固定资产的维护保养缺乏主动性，导致有些资产不能发挥其本身使用价值。

▶高校人员流动频繁，缺乏管理工作交接流程。

管理人员的变动让资产清查和移交动作未能及时同步，损坏资产不及时报废处置，造成固定资产同财务账目不符，极容易出现闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。

解决方案

▶升级固定资产标签

学校原先使用传统二维码固定资产标签，但是鉴于资产数量庞大，盘点效率低下，为了解决此类问题，我们升级了资产标签种类，目前有三种标签，具体如下：

1) RFID电子标签，

       用途：办公家具、电脑、IT设备等

       优点：使用RFID数据采集器进行快速批量盘点

江湖卫士在高等职业技术学校固定资产管理的应用：

1）全生命周期管理实物资产

从固定资产的采购、领用、转移、退库、清点、审批、维修一直到报废退出的整个生命周期，江湖卫士固定资产管理系统都有对应的功能菜单。保证每个操作都保留痕迹，操作记录可随时查询和追溯。

2）多种用户权限的管理需求

江湖卫士满足企业多层次管理的功能，可根据需要在系统设置多个公司、子公司。可设置多层级公司和部门，并给每个管理员设置账号，分配角色和数据权限。管理员可管理自己分公司内的固定资产等。

3）资产数据一目了然

以RFID电子标签技术为核心，管理人员可根据自己的使用权限随时通过不同项目的检索了解固定资产的详细情况。以数据的形式让固定资产数据无比清晰，所有固定资产的使用人、使用情况和存放位置等信息都一目了然。

4）固定资产的申领流程更加顺畅

员工可在系统发起资产的申请领用，退还，转移自己名下的资产。发起申请后，经过审批流程，管理员发放，员工即可在智能端申领。整体流程更顺畅，责权更明晰。大幅度提升了工作效率。

5）盘点效率大大提升让盘点变得简单

采用RFID电子标签技术，由传统的一对一盘点方式变为识别的方式，最高一秒识别200个标签，大大提升了盘点效率和准确性。只需给每个固定资产贴好对应的电子标签，并扫码关联，即可实现固定资产的远距离快速盘点，盘点结束后，系统自动生成盘点单，并同步显示盘点明细方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。

方案综述

随着校园信息化建设和应用的普及，信息化管理校园固定资产已成为影响校园教育教学的应用，乃至能否正常教学的重要物质基础。为了加强固定资产的管理，提高校园管理水平，把固定资产编码与流程统一，越来越多的学校决定使用校园固定资产管理系统。系统解决资产管理过程中经常出现的实物与账目不符的情况，减少管理中对资产管理存在的盲区。系统通过先进的条码技术对固定资产的入库、借用、归还、维修、盘点、折旧、报废和统计进行全生命周期管理，准确有效的定位固定资产位置并落实资产负责人，满足校园对固定资产管理的使用要求，帮助学校提高资产管理的效率和准确性，使固定资产管理能真正落到实处。

校园固定资产管理系统在实际应用过程中，通过条码技术对校园固定资产的全生命周期的监管，并将信息归档分类储存到数据库中，解决了资产管理工作中出现的帐实不符，闲置浪费和资产流失问题。为管理者提供了全方位、可靠、高效的动态数据与决策数据，实现了校园固定资产管理工作信息化、规范化和标准化管理，全面提升校园固定资产管理工作的工作效率与管理水平，让原本复杂的管理工作变得轻松、准确、快捷、全面。