固定资产管理系统包括资产增加

1.前言

随着高新技术信息产业的快速发展和经济全球化竞争的形成，生产模式得到了改进.提高运行效率.降低运营成本、提高服务质量已成为各公司的重中之重。在目前的管理模式下，资产变动信息在传递过程中认为因素造成的信息失真和滞后导致账实无法同步，造成大量资产闲置浪费，严重影响财务报告的真实性。条码技术作为物理世界和现有IT系统的桥梁.日常资产管理活动可以与资产管理系统有效整合，实现物理信息与系统信息的同步。因此，有可能建立基于条码技术的资产管理系统，实现自动管理。

固定资产作为企业单位资产的重要组成部分，与企业资重要组成部分.无形资产共同构成企业价值。固定资产在企业总资产中的比例因行业而异，从20%到75%不等。固定资产作为企业管理的一部分，价值高，使用寿命长.使用地点分散等特点，在实际工作中不易做到账.卡.物体的一一对应，实物的使用.监管.变更.置换.损耗.库存清理等工作带来了一定的困难。对数据报表统计、资产结构分析、资产评估和企业上市重组有直接和密切的影响，对企业的快速发展具有重要的现实意义。

2.系统简述

资产管理包括资产的新增.调拨.领用.报废.固定资产管理是企业管理的重要组成部分。固定资产价值高，使用寿命长.管理困难等特点。针对这些问题，系统采用条码技术，实现固定资产的信息管理。

2.1.系统特点

1)系统功能更实用

固定资产管理系统包括资产增加.变更.报废.借出.归还.分配使用部门.使用部门变更.设置管理人员.部门间资产交换.打印各种报表.组合查询等。对于每一个固定资产，都可以查询从购买的资产.入帐.投入使用.使用部门.折旧情况.甚至所有退出使用的信息都可以详细记录下来。动态查询功能可以确保管理人员在第一时间掌握全面的信息，批量折旧资产可以减少大量的重复劳动，确保数据的准确性。自动报表编制和打印快速准确，可节省大量手动报表编制时间。固定资产管理系统集中原有分散的管理信息，组合成具有整体功能的管理平台。

2)先进的管理方法

输入计算机后，每一个新购资产的相关数据都会根据相应的软件写入信息RFID条码标签的内容可由用户自行设置，包括固定资产名称.购入日期.保管（使用部门）等内容。在固定资产实物上贴上不同类型的条码标签，不仅明显区分了固定资产的使用部门，而且给库存带来了极大的便利。库存人员不需要记录资产代码.通过核对账行盘点，只需通过手持读写器阅读固定资产上的条码标签，即可实现资产信息的比较。

3)高效的数据传输

固定资产管理系统不仅可以在本机查询固定资产，还可以通过企业内部网络查询固定资产，(Intranet)以及互联网（Internet），实现双向传输，使各种信息同时共享各种信息数据。

4)独特的权限管理

在固定资产管理系统中，充分考虑每个操作员的不同职责，为每个操作员制定相应的操作权限。通过用户身份和密码识别，不同的操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这不仅保证了系统的固定性，而且具有一定的灵活性，以增强适应性。

5)友好的用户界面.简便易学

采用了Windows界面风格及，方便用户使用，并大量运输Windows中目录树的风格使用户能够清楚地了解部门的所有权、资产类别和内容关系。大量的功能提示使用户能够顺利地按照要求一步一步地完成相应的工作，合理的菜单布局可以使用户轻松地找到他们想要的操作。大量的综合数据以报告和图形的形式出现，使用户更容易理解和接受。对于从事固定资产管理的人员，他们只需要掌握计算机使用的基本知识，并仔细阅读操作说明书，就可以在短时间内掌握系统的一般操作。

2.2.系统优势

1.提高工作效率(资产数据统计).资产信息查询)

2.节省查询登记成本

3.减少管理信息的错误

4.防止资产流失

5.方便资产信息分类整理

3.系统架构

3.1.总体架构

条码资产管理系统采用无线射频技术（条码），为每个固定资产配备世界上唯一的一个ID数字电子标签，使用手持读写器进行资产库存，可以快速读取设备上的电子标签信息，通过内置通信方式将读取的标签信息无线通信模块发送到后台服务器进行处理。门禁控制采用固定读写器，天线采用圆形天线，可保证多角度标签识别。从而实现固定资产对象的新增.调拨.闲置.报废.在维护和库存方面进行全面准确的监督，结合资产分类统计等报真正实现“帐.卡.物”相符。

由于RFID电子标签存储容量大.传输速度快.不可仿冒.可并发识别等技术特点，通过资产管理平台数据库的支持，可以可靠实时地记录标签中的资产相关信息，进行实时资产管理监督，提高运营效率，降低成本。操作界面清晰.准确及时的数据处理，使系统作为现代运行模式，对企业资产进行评估.决策提供了更可靠的依据，避免了企事业单位在固定资产管理中可能造成的隐患。

应用系统主要包括系统管理和监控.业务层.集成层.中间件层和中心数据库

3.2.系统组件

3.2.1.RFID打印机

RFID打印机可集成RFID在资产管理系统中，可以批量快速对准RFID标签初始化。

3.2.2.RFID手持机

手持读写器，内置天线，用于资产清查.盘点，可快速读取设备上的电子标签信息，通过内置的方式将读取的标签信息读取WIFI或者4G无线通信模块发送到后台服务器处理(或先存储读取的数据，然后复制到后台服务器)。

3.2.3.固定读写器

固定式读写器主要安装在车间.厂房门禁，用于实时收集进出口资产信息，同事具有防盗效果。

3.2.4.电子标签

固定资产种类繁多.规格不同，主要分为几类，其中金属干扰是RFID该技术的应用一直很困难。为了解决金属干扰和易于粘贴在各种规格资产中的问题，特别适用于不同规格资产的标签和标签。通过标签内置天线的特殊设计和包装，标签具有良好的抗金属干扰性能。

3.2.5.基于RFID技术资产管理系统

资产管理系统主要包括一些实现一些系统功能的相关软件，包括日常资产管理功能.资产月报.资产综合查询.资产盘点.资产系统维护等功能。

4.系统功能

4.1.日常资产管理功能

主要包括新增固定资产.修改.退出.转移.删除.盘点等日常工作。

4.2.固定资产月报

根据单位.部门.查询分类统计月(年)报等条件.本月增加固定资产月报.本月减少固定资产月报.固定资产折旧月报（年报）.并提供打印功能。

4.3.固定资产综合查询

可查询单项或一批固定资产，查询条件包括资产卡.保管情况.有效资产信息.部门资产统计.退出资产.转移资产.历史资产.名称规格.起止日期.单位或部门。

4.4.盘点功能

根据条码手持数据与数据库中的数据进行核对，处理正常或异常数据，得到固定资产的实际情况，可根据单位情况进行.部门生成盘盈明细表.盘亏明细表.盘点汇总表。

4.5.系统维护功能

ü系统管理员对资产分类代码代码代表.退出方式代码表.购买方式代码表.存储地代码表.部门代码表.保管人员表.新增单位名称表。.修改.删除等操作；

ü提供操作员修改密码的功能；