使用表格管理的固定资产账户不能与账户一致

互联网企业的固定资产往往具有以下特点：固定资产数量大、种类多、人员多、流通频繁。让我们来看看使用传统表格管理固定资产的场景：

使用表格管理的固定资产账户不能与账户一致。集团总部与分公司/分公司协同办公率低，固定资产数据不共享，导致固定资产信息闭塞，无法实时更新和同步。例如，固定资产的用户、存储地点、维护和维护。员工调动、离职、借用等历史数据无法追溯，资产流失率高，利用率低，重复采购率高。资产现在存放在哪里？谁在使用它？有多少闲置资产？谁负责资产？这些都不得而知。在固定资产库存中，不仅库存时间长，而且库存结果不准确，给未来的固定资产带来了隐患。导致一步一步的错误。后续的工作很困难，充满了漏洞。这给公司带来了损失，也影响了员工的工作效率。

江湖卫士开发RFID以二维码/条形码技术为代表的固定资产管理系统可以实时、有效地监控、管理和盘点固定资产。RFID电子标签/二维码标签/条形码标签，企业标签/条形码标签，实现企业固定资产管理的自动化和智能化。

1)采购管理

作为固定资产的定资产的开始，其购买结果将始终影响后续，因此必须对管理给予足够的重视。本环节固定资产管理的核心问题是如何有效支持购买决策。精细化管理的重点是加强固定资产的可行性研究分析和全生命周期成本分析，合理利用数据分析，利用定量数据支持购买决策。

2)生命周期管理

实现固定资产全生命周期管理：利用RFID技术/二维码技术/条形码技术实现了固定资产一物一码管理的全生命周期（认购、采购、仓储、收集、退货、借用、归还、变更、调配、维护、库存、折旧、报废、处置等）的动态实时跟踪和集中监控管理。资产简历和动态一目了然。为企业管理者提供科学的技术支持，实现固定资产的统筹规划、科学管理、调配和采购。有效提高固定资产利用率，降低企业管理成本，避免闲置资产浪费。

3)方便领用等流程

固定资产管理系统允许管理员定制文件设置过程，如收集、借用、维护、报废等。例如，员工可以启动固定资产的收集和采购，经批准后由管理员发放。摆脱了纸质书面签名过程，大大提高了办公效率。申请人在手机上或PC终端审批发放，提高了员工体验和流程效率。

4)快速盘点提高盘点效率

盘点是固定资产管理的重要组成部分。RFID借助二维码技术，可以解决这些盘点问题。

江湖卫士系统支持多种盘点方式，如RFID枪可批量快速识别盘点，打印RFID标签贴在响应固定资产上。盘点时，创建盘点订单，然后选择区域后使用RFID扫码枪进行批量盘点。一秒钟内可以识别数百个固定资产标签，6米以内的距离可以识别。避免管理员手动使用表格逐一盘点。

江湖卫士系统也支持APP扫描代码库存和所有员工库存。让员工以自己的名义参与固定资产的库存，大大提高了固定资产库存的效率和准确性。最后，库存系统自动生成库存报告，库存损失或库存利润一目了然。