医疗资产管理信息量大,涉及岗位

一.项目背景:

目前，医院固定资产管理通常采用人工管理方法和手段：

1.医院仪器维修记录是手写的，经常因为工作忙而忘记填写或抄错。

2.纸质记录不能提供查询功能。

3.医院内部科室搬迁时容易发生仪器丢失或闲置。

4.不能详细记录仪器的使用周期。

这种管理方法效率低，错误率高，在紧急情况下容易发现特殊医疗设备的问题。改革旧的管理模式，提高固定资产管理水平，已成为医院面临的紧迫问题。

在目前的情况下，改变原有的医疗资产管理方法迫在眉睫，苏州新导现有的RFID医疗资产管理技术可以很好地解决上述问题。

二.RFID技术简介

2.1RFID技术

江湖卫士RFID（RadioFrequencyIdentification），也就是说，无线射频识别是20世纪90年代兴起的一种自动识别技术。典型的射频识别。RFID该系统由射频电子标签组成.由读写器、阅读器和天线组成。它集编码于一体。.载体.识别与通信等综合技术的主要原理是利用无线电波读写标记媒体.在识别过程中，非接触性是其明显的特征。在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别物体的表面。读写器还可以无接触地读取和识别保存在电子标签中的电子数据，从而实现物体识别信息的距离.非接触式采集.无线传输等功能。

2.2RFID资产管理技术的优点

1.非接触式数据采集。RFID技术大大增强了管理者对库区医疗用品的信息收集.交换和跟踪能力。管理者不需要走到设备前面，只需要粘在一起RFID标签文件或设备通过或点击阅读器前的系统菜单，可以在电脑屏幕上显示设备的具体名称.数量.摘要等信息减少了管理者的操作环节，提高了操作效率，帮助管理者实施库存文件的动态管理。

2.快速扫描，一次性数据处理量大。RFID读写器可以同时快速读取多个射频标签，包括货位信息.文件或设备内容摘要等相关数据信息。例如，一些读写器每秒可以读取200个标签的数据，比传统的扫描方法快100倍以上。

3.标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。以及传统的条形码.与磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可存储的数据量大大增加，可达1K甚至更大的容量；标签的内容可以反复擦写，不会损坏标签的功能，从而实现标签的重复使用。

4.安全性高。标签的数据访问具有密码保护，识别码独特，无法模仿。这种高度安全的保护措施使标签上的数据不易被伪造和篡改。

5.具有很强的抗污染性和耐久性。传统条形码的载体是纸张，容易被污染，但是RFID对水.油和化学物质具有很强的抵抗力。此外，由于条形码附着在塑料袋或外包装纸箱上，特别容易损坏；RFID卷标是将数据存储在芯片中，因此可以避免污损。

6.体积小型化.形状多样化，RFID读取不受尺寸和形状的限制，不需要与纸张的固定尺寸和印刷质量相匹配，以便读取准确性。RFID标签可以发展到小型化和多样化的形式，用于不同的文件管理。对于设备管理的具体抗金属标签，贴在金属材料上不受影响。

7.可重复使用，今天的条形码印刷后无法更改，RFID标签可以重复添加.修改.删除RFID卷标中存储的数据便于信息更新。

8.穿透性和无屏障阅读，在被覆盖的情况下，RFID能穿透纸张.木材和塑料等非金属或非透明材料可以进行穿透性通信。条形码扫描仪必须在没有物体阻塞的情况下近距离识别条形码

三.RFID资产管理体系结构

3.1系统结构

系统结构(如图所示-1)主要包括三个部分，即服务器端，RFID采集系统，电子标签。

1:服务器端携带整个应用软件系统，包括应用服务器和数据库服务器。

2：RFID采集系统由RFID阅读器，RFID由定位器组成，部署在层及关键区域。

3:电子标签，即RFID标签，内置HID门禁卡，可定制为异形标签。

3.2通讯方式

整个系统的通信方式为：服务器端和RFID采集系统之间使用TCP/IP协议，使用现有的局域网通信。

RFID无线射频通信用于采集系统和电子标签之间。无线射频通信有自己的加密机制。没有解密设备，数据无法破译，无需担心数据泄露或数据破译的风险。

四.RFID目标、特点、要求

4.1系统目标

收集医疗资产的位置数据.在信号范围内收集各种基本参数，带给用户：

准确把握所有医疗资产，杜绝不明资产；

改进资源利用：设备利用、设备配置；

大幅减少工作人员的工作，将工作人员从繁琐的盘点中提出.解放抄录数据，使宝贵的时间投入到更有效的工作中；

4.2RFID资产管理系统要求

1:适应多层次.多级次.跨地区的产业性.单位用户使用-系统提供集权管理.集中监控和分布式管理等多种模式的单位应用。管理者不仅可以实时了解机构的资产分布，还可以实时监控机构的资产工作，全面客观控制.真实.建立和完善资产体系，防止资产流失。

2.根据医院特点，精细管理单台设备-系统根据医院管理特点建立资产属性信息表。通过注册标准化的资产信息，可以帮助管理者掌握资产状况，明确归属关系和工作系统，为资产建立全面的动态电子台账。

3：资源平衡.优化配置——管理者可以清楚地了解医疗设备资源的使用情况，通过资产分配功能将剩余的设备资源分配给稀缺机构，实现组织内部资源的平衡和剩余的调整。

4：过程控制.动态监控-总控中心可实时监控机房医疗设备资源的使用情况，随时查询机房资产报表，有效控制业务处理，实现真正的动态监控。

5：决策分析.预算控制-管理部门通过动态掌握医疗设备的分布和使用，为公司的年度或季度提供更合理的预算，更有效地振兴资产，合理利用资源。

6:流程管理，明确人-医疗资产管理信息量大，涉及岗位.人员众多的特点，通过资产使用部门的特点.用户信息收集，真正实现“分级管理.责任到人”。系统提供日常资产申请过程中经历的资产申请.分配.变更.从维护到处理整个生命周期的整个记录，每个管理环节都引入了流程控制的概念。通过流程管理，不仅可以实现资产管理从定量到定制的根本转变，而且可以使资产信息管理系统更加系统化.流程化。

7:系统兼容性好:本系统可与现有系统结合，节约资源，对原系统无影响。

8:维护成本低:本系统与现有系统相结合，无需增加工作人员。

9:动态位置跟踪显示：本系统可在地图上动态显示设备等定位跟踪，当跟踪对象进入时，.离开监控点是动态提醒。向非法闯入的跟踪对象发出报警提示。这些信息可以在地图上动态响应。给操作员三维动态感。

10:系统可扩展性强:本系统还可根据用户的需求和管理流程变化进行扩展。