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RFID技术给实物资产管理者带来了高效率和高精度

日期:2022.09.20     作者:江湖卫士

在邂逅RFID以前,你有没有这样管理固定资产:

淹没在大量的纸质和电子表格中,忙碌了一年,遇到年终固定资产库存,拿着一堆表格,然后在纸质表上修改,然后更新电子表格。忙着把资产卡贴在每个固定资产上,丢失卡后,固定资产信息也像针一样扔进海里,匆忙去一堆EXCEL在表格中搜索。明明知道是大海捞针,还是硬着头皮去捞。我觉得我很努力,很负责任。但是一年批评的次数不计其数。。。因为总有固定资产莫名其妙找不到用户,不知道谁对损坏和丢失的资产负责。

随着固定资产数量和公司分支机构的增加,手工表管理的缺陷将逐渐显现。无论固定资产管理员如何认真负责,纸质表格和电子表格都将逐渐显现Excel无法避免错误登记、遗漏、忘记和随意修改等问题。因此,实物资产的账户不一致,为后续管理工作埋下了许多隐患。此外,数据访问查询不方便,固定资产库存费时费力,固定资产无法跟踪用户,重建率和闲置率高。

系统组合.png

在邂逅RFID之后,您将这样管理固定资产:

将固定资产批量导入易点易动固定资产管理系统后,系统通过“一物一码”每个固定资产都绑定到唯一的固定资产RFID标签。使用RFID打印机批量打印固定资产标签,标签表面可打印二维码。管理员使用手机。APP扫描代码可以查看资产的详细信息,或收集、借用、维护、报废固定资产。所有操作都有痕迹,资产的实时信息一扫而空,固定资产不再混乱。

在固定资产盘点中,可自由选择的盘点方式有三种:

1)管理员使用手机APP创建库存单,用手机扫描无源单,RFID扫描标签上的二维码。

2)管理员创建库存订单后,检查所有员工库存,员工以员工名义库存资产,管理员库存公共区域无用户的部分固定资产,提交库存结果后,PC端汇总,自动生成盘点报告。

3)最简单的盘点方式:管理员创建好盘点单后,手持盘点单RFID扫码终端(安装易动固定资产管理APP),选择一个好的盘点区域,就可以进行散步盘点。扫码后提交盘点结果。

RFID它颠覆了传统的固定资产手工管理模式,给实物资产管理者带来了高效率和高精度。RFID技术给固定资产的精细化管理带来了巨大的变化。其优点是识别距离长,识别速度快,不易磨损,容量大。简化了复杂的工作流程,提高了固定资产管理和库存的效率,使固定资产的透明化管理保证了账实的一致性和一致性,实现了物体时同步和交互。让管理员实时控制固定资产的状态。


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