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固定资产管理系统
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固定资产管理系统如何帮助企业协调和高效管理大量资产

日期:2022.12.07     作者:江湖卫士

曾几何时,行政,IT固定资产管理员仍然对大量固定资产的管理和库存感到忧郁。现在,有了固定资产管理系统,这些问题可以很容易地解决。在梳理了企业内部固定资产管理需求后,需要最后一套适合企业的固定资产管理软件。

以下是固定资产管理系统如何帮助企业协调和高效管理大量固定资产。

系统组合.png

一、固定资产全生命周期管理,可跟踪操作痕迹

l固定资产从认购、采购、收货、付款、入库、收货、维修、保修、变更、调拨、盘点、报废等全生命周期管理;

l绑定每个固定资产RFID标签/二维码标签。扫码查看固定资产的实时信息;

l固定资产的领用/退库、借用/归还、调拨、变更、维修、报废均可在手机上APP一键扫码实现操作。

l系统有20份分析报告,可从多维度查看和查询固定资产的状态和实际情况。

l固定资产入库后,所有操作都可以留下痕迹,固定资产的操作记录和处理明细可以一键跟踪。

l折旧计算自动化:根据资产分类,分摊部门计算折旧费用,为财务管理提供支持;

l表单EXCEL可实现自动隐藏显示、列冻结和组合查询;支持固定资产的批量导入和导出。

数据分析图.png

二、江湖卫士RFID快速盘点海量固定资产

l支持RFID批量扫描电子标签盘点,自动生成盘点报告;

l支持柔性抗金属和柔性非抗金属标签;

l一键下载固定资产盘点数据,多人盘点时自动同步盘点结果;

l提交盘点报告后,可自动修改卡变更信息,自动生成盘赢卡和盘亏报废,并保留处理记录;

l支持离线RFID盘点;

三、移动协同办公更高效

l所有固定资产系统功能支持APP移动管理;

l支持手机扫码盘点和RFID自动生成盘点报告;

l手机APP扫码后可操作、借用、维修、维修、报废、变更、调拨、

报废等;

l手机APP普通二维码标签可打印;

l手机APP可扫描二维码进行固定资产盘点,修改资产信息,并提交盘点结果。

l手机APP可实现固定资产的审批和文件签字。

四、员工自助,全员提高盘点效率

3.jpg

l普通员工检查名下资产,实现一键维修;

l员工端可自行领用/借用固定资产,管理员签字审批;

l可以实现全员盘点,员工可以盘点自己名下的固定资产。

l实现一键扫码完成固定资产交接;

l员工端可以发起采购申请,对接采购模块。

五、强大的工作流引擎,提高审批效率

l工作流引擎实现自定义审批流程,满足各业务流程的审批需要;

l可对接OA等待其他系统的审批。

六、开放平台,消除信息孤岛

l通过系统接口提供系统开放平台,实现系统对接和数据分析;

l系统集成钉钉、企业微信、飞书、薪人薪事、OA,SAP,ERP等平台,实现自动同步组织架构和员工,无需手动维护数据,实时信息对称;

七、支持中英文双语言,提高工作效率

l系统支持中英文。语言可以一键切换。适用于海外分公司集团企业。


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