江湖卫士资产管理系统提供多元化的资产库存

固定资产作为行政模块，花钱更集中，相对花钱更多，固定资产管理良好，优化企业资源配置，提高资源有效利用率，降低成本，管理不好，单位花钱更多，可以通过管理省钱。

固定资产管理在政府机关和企业的健康发展中尤为重要。传统的固定资产管理模式在质量和效率上难以满足新管理形式的需要，因此很难找到一种简单的方法.高效的管理手段已成为必然。

政府机关和大型企业如何做好固定资产管理工作？

1.首先，必须有一套完整的江湖卫士固定资产管理体系：所有资产的出入库.借用.转移.报废.盘点等系统需要统一体现；

2.标签很重要。用于固定资产的。RFID标签，方便数据终端采集，采集器数据与资产管理系统相结合，使政府和企业的资产库存具有很大的优势，节省时间.省力。

3.员工申请资产.借用.在固定资产系统中，可以进行转移等操作：可以通过系统查询所有资产的动态使用情况。

4.仓库管理RFID标签完成后，可以在仓库门口安装数据接收器，也可以在线反映线下资产的进出，仓库内的资产数据系统一目了然。

政企固定资产管理八大难点

政.企业要做好固定资产全过程的智能化管理，首先需要梳理哪些场景模块，每个模块的关键工作内容是什么，如何解决。解决方案如下：

江湖卫士资产管理系统动态运行固定资产生命周期和经济生命周期.可视化管理，实现企业资产“采购-录入-使用-维护-库存-报废-报废”全流程快捷.精准.综合管理，为用户单位构建标准化.资产信息管理平台的系统协作，为许多企业特别是中小企业提供了便利。

第1步.采购

采购是固定资产管理的开始，涉及三个部门。一是行政部门或资产管理部门:负责供应商的管理.招标.比较选择与部门之间的协调。二是财务部:注意购买的物品是否符合预算要求。三是业务部门(使用部门):对购买负责。

使用部门应当提交采购申请。财务部批准后，由行政部门批准.购买资产管理部门。

第2步.验收

设备采购需要先验收，由用户部门和资产管理部门共同完成。但在实际的固定资本管理中，我们经常忽略验收环节，直接拆除.使用它。使用中发现问题时，再联系行政部门更换，其实很麻烦。

第3步.登记和入库

物品签收后，需要进行分类和编号登记。注册编号后，应为设备建立实物账户，建立实物账户后即可投入使用。

资产登记

江湖卫士资产管理系统支持资产数据的批量导入和导出，为不同人员设置不同的资产数据查看权限。支持自定义标签（如二维码），满足资产管理一物一码的要求，操作痕迹，实时记录，有效追溯，对人负责，减少资产损失。

第4步.领用和借用

货物入库后，使用部门可以进行收借行动。

资产审批

提供灵活的流程审批管理，支持资产收集.调拨.清理.变更.所有业务流程的审批，如申请等。可以清楚地记录领取用人单位.领用的部门.设备基本信息及型号等，方便问题责任到人，及时解决。

第5步.调拨

设备已经用于使用部门。如果有人提出使用或购买，我们应该立即购买吗？

调拨功能

分配就是分配。其他部门有空。如果你把它分配给B部门，你就不需要再购买了。这是一个简单的事实。江湖卫士资产管理系统使单位及时掌握固定资产的使用情况。如果单位不分配，会增加很多成本。

第6步.维修和维护

通常在这个过程中，我们只做维护，因为我们明白电脑坏了，显示器坏了。事实上，还有一个维护的概念。为什么要进行维护？例如，企业中央空调，每年应有维护计划，定期进行维护。

资产信息全方位留痕

从资产申请采购到报废报损，期间的任何环节.任何流转.所有经批准的信息均完整记录，可随时查阅，便于维修和定期维护。

第7步.智能盘点，账实一致

固定资产管理的基本要求是账实一致。关键是要定期盘点固定资产的实物数量.核对。

多元化资产盘点

实际使用与系统不同，实际资产动态管理可通过库存验证。江湖卫士资产管理系统提供多元化的资产库存，可通过移动终端创建库存订单，扫描代码库存，库存结果自动提交，减少库存工作量，提高工作效率，了解正常资产.盘盈.亏损情况，做到账实一致。

系统支持与SAP.ERP.OA.财务系统等实时无缝对接，内置RFID识别系统和条码解决方案，提高库存效率，帮助企业快速了解家庭背景：

1.支持手机扫码直接盘点

2.支持指定部门或指定人员盘点

3.支持全面盘点，也可抽查盘点

4.可根据不同的资产分类下发盘点任务

第8步.报废

如果设备不能维修，如何报废？这需要提交报废流程。财务部门应检查设备的残值。有的折两年，有的折三年，有的折八年，有的可能一次性折旧。

特色优势

理顺固定资产的整体管理，可以制定固定资产的计划和预算：公司一年采购.维修.维护计划。政府和企业采用江湖卫士固定资产管理系统，盘点效率提高80倍，资产利用率提高150%，管理成本降低100%。

一.全生命周期管理，全业务流程审批

从资产入库.领用.变更.维修.调拨.对报废处置全过程进行闭环管理，帮助随时了解资产状况，结合客户自身管理场景，实现资产收集.调拨.清理.变更.所有业务流程审批，如申请等。

二.丰富的分析报表

资产管理系统实现多维可视化数据报告，建立企业资产肖像，充分展示固定资产的状态和情况。它不仅可以跟踪每个资产的使用，还可以全面掌握企业的资产状况，为企业管理者的决策提供更可靠的依据。

盘点结束后，系统可自动生成盘点报告，盘点损失.盘盈一目了然。

资产动态监控：提供全方位的资产信息查询功能，并匹配智能检索算法，支持资产快速查找。