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固定资产管理系统
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系统支持多层次、多组织的结构管理

日期:2022.12.15     作者:江湖卫士

由于分支机构多,集团公司固定资产无法统筹管理,资产数量多,种类复杂,人员总数大,流动频繁,难以管理和盘点。在小编走访的几家集团公司中,固定资产管理往往存在以下痛点:

1)各分支机构各自为政,集团公司无法掌握固定资产的全局。

2)由于固定资产的数量和类型较多,每年年底或季度库存往往需要大量的人力、物力和时间成本,最终库存结果并不准确。它给以后的固定资产管理带来了不必要的麻烦。

3)由于固定资产没有实时共享,部分分支机构一直在采购,部分分支机构在仓库角落有大量闲置固定资产。

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4)公司固定资产收集流程复杂,需要纸质审批,降低办公效率,固定资产简历不清楚,导致固定资产损失严重,使用部门职责不明确。

5)设备管理比较混乱,设备检查、维护和备件管理都是一个混乱的账户。维护成本和备件成本不得而知。

6)日常办公使用的耗材数量和种类较多,耗材报表不能作为集团公司采购决策的正确数据支持,造成不必要的损失和库存。

针对上述固定资产管理的难点,江湖卫士提供科学、高效、信息化的固定资产、设备管理和库存管理解决方案。

江湖卫士固定资产管理系统可采用二维码技术和二维码技术RFID技术,结合集团企业需求,精细管理固定资产采购、日常管理、库存管理和设备管理。江湖卫士协助集团企业提高固定资产、设备和库存的管理效率,提高实物资产利用率,降低闲置率和流失率,降低成本,提高企业效率。

1)固定资产和设备的全生命周期管理

包括实物资产、设备的认购、采购、验收、仓储/退货、借用/退货、维护/维护、转让、报废等。通过绑定二维码或RFID代码,每个固定资产和设备全生命周期闭环管理,资产和设备简历清晰,每个实物资产可以精细管理。

2)多种盘点方式帮助快速批量盘点海量固定资产

江湖卫士系统支持多种盘点方式盘点实物资产和设备。APP扫描代码库存:管理员可以使用手机扫描二维码库存。二是员工自助库存:员工可以通过小程序以自己的名义库存资产,员工只需扫描代码确认信息并上传,管理员在云中进行数据审核。管理员可以敦促未完成的员工。RFID散步盘点:江湖卫士支持RFID批量,快速盘点大量固定资产。RFID手持终端可在一秒内识别6米以内的数百个固定资产标签,完成极速盘点。

3)设备管理和巡检一站式完成

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江湖卫士系统设备管理模块可一站式管理设备台账、设备检查、设备零部件管理、设备附属资产管理、设备维护和设备维护。大大提高了设备管理的利用率,无纸化检查、工单管理和维护提高了工作效率。

4)可统筹管理各分公司固定资产

系统支持多层次、多组织的结构管理。支持为各分公司或部门设立子管理员,并分配相应的数据权限和角色权限,确保其只能在其职责范围内有限地操作本部门的资产。这不仅规范了固定资产的管理,也规划了固定资产的整体管理。固定资产可以在不同的子管理员之间转移和分配。

5)多维分析报告使固定资产、库存、设备状况一目了然

多维分析报告可以使固定资产、库存和设备的管理更加清晰透明,为企业提供采购数据支持,使企业合理采购,减少重复采购,给企业带来经济效益。

6)低值易耗品一站式管理

全面管理货物入库、出库、配送、库存等全过程,帮助企业合理调度库存,实现精细化控制。各种库存会计方法和预警提醒涵盖不同场景。手机入库、出库、配送,办公用品、耗材多维数据分析报表随时随地管理,满足不同场景的业务需求。

当集团公司需要管理固定资产、设备和低值耗材时,可以直接使用江湖卫士固定资产解决方案,降低采购成本和时间成本,提高资产效率,加快信息化发展,提高市场竞争力。


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