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日常管理是否顺利,关系到固定资产库存的准确性和效率

日期:2022.12.27     作者:江湖卫士

仓库盘点,即仓库盘点。它是许多行政人员,IT,财务人员或固定资产管理员必须定期做的工作之一。如果一个环节出错,仓库内固定资产和易耗品的出库和入库频率相对较高。最终的库存结果会更错。因此,日常管理是否顺利,直接关系到固定资产库存的准确性和效率。

库存通常具有以下特点:

仓库库存频率高——与办公室库存不同,仓库作为固定资产和消耗品的独立存储场所,每月控制一次或更短的周期更有利于发现问题。

库存费时费力——库存是企业固定资产和低值易耗品的密集存放和管理场所,库存难度较大。不仅种类繁多,而且数量庞大。如果你想定期准确地盘点所有的物品,往往需要时间和精力,最终的结果可能并不理想。

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仓库库存涉及面广——如果仓库内物品的即时库存或状态等数据更新不及时或不准确,出库后的一系列数据就会出错。给未来固定资产和易耗品管理带来不一致的隐患。

江湖卫士能为企业库存做些什么?

江湖卫士高、耗时长、涉及面广的管理项目,江湖卫士提出以下建议:

一物一码精准管理,固定资产全过程控制-江湖卫士实施“一物一码”管理模式,将固定资产信息输入江湖卫士系统,自动为每种实物生成独特的二维码、条形码或条形码RFID代码、人、物、代码等信息动态绑定,实现实物资产的动态管理,固定资产存储显示闲置状态,如果有人收到,可以直接扫描代码一键,也可以由员工申请,经管理员或部门领导批准,管理员发放,员工在员工端签字收货。系统保留操作记录,所有操作均可追溯。固定资产的流通有记录,状态一目了然,便于数据统计,未来账户不一致。

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第一次用江湖卫士盘点仓库,只需要用手机APP扫描固定资产的二维码或条形码标签进行扫描。数据可以实时同步到云,系统会自动生成库存报告。如果使用,RFID手持终端扫描代码,可以在手持终端创建库存订单,选择库存区域,扣动扳机在仓库完成库存。识别距离达到6米,每分钟可识别数百个固定资产,大大提高了固定资产管理的效率。首次库存后的仓库资产账户可以为未来的仓库管理工作提供更真实、更准确的固定资产账户。

易耗品的即时库存可以通过扫描代码进入仓库,即时库存一目了然——江湖卫士固定资产管理系统有易耗品管理模块。易耗品可以在系统中输入后,如果产品本身有条形码或二维码,则直接扫描代码进行入库和入库。系统还有多维分析报告,供仓库管理员随时查看易耗品的即时库存、收发明细、收发明细等。


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