RFID技术以及如何应用于行政机构的固定资产管理模式

近年来，随着国家财政改革的加强和国家法制建设的加快，固定资产管理越来越受到社会各界的关注。特别是随着《行政事业单位国有资产管理办法》等一系列法律法规的颁布，我国资产管理工作不断向标准化、系统化发展。加强资产管理对行政事业单位的正常经营和可持续发展至关重要，着力构建更符合行政事业单位经营特点和国有资产管理规律的固定资产从“入口”到“出口”的全生命周期管理体系。坚持资产管理与财务管理、物理管理与价值管理相结合。

为探索新形势下资产管理的新思路、新方法，在行政事业单位进行了多次调研，计划升级现有固定资产管理手段，有效结合现有RFID技术和现有二维码技术，现有二维码作为显性管理，可直观查看资产属性（名称、编号等少量信息），RFID技术作为一种无形的管理，可以重点加强固定资产的实物管理，实现资产快速库存、资产跟踪报警等功能。同时，对资产前期（资产验收、仓储）、中期（资产收集、借用、归还、分配、维护等）、后期（资产报废、处置等）等整个生命周期进行综合监督，将固定资产从静态管理模式转变为动态管理模式，提高固定资产的智能管理水平。

江湖卫士RFID固定资产管理模式

(1)资产发卡管理

资产发卡管理主要分配RFID电子标签，写入具有唯一标识的EPC信息，并将其与具体资产绑定。

(2)远程自动盘点管理

适用于远程库存管理。通过部署一套自动库存设备，资产管理员通过管理系统在办公室发布自动库存指令。自动库存设备收到指令后立即启动，主动收集纳入管辖范围并贴有RFID电子标签的固定资产，最后通过网络返回资产管理系统。整个过程持续时间不超过30秒。

(3)手持盘点管理

手持库存管理，只需在移动终端上安装指定的APP软件，即可实现资产库存和搜索功能。资产库存：通过资产管理系统发布库存任务（包括执行人、库存时间、库存范围），执行人可以通过系统预先分配的用户名和密码登录移动终端APP接收任务。接收任务后，可根据任务要求进行库存工作，最大通信距离可达5米。最后，库存结果（已完成，未完成）清单通过无线方式返回系统进行统计分析。

资产搜索：对于未完成的资产或需要搜索的资产，通过系统查询资产号码，输入移动终端，即可开始搜索。移动终端发出声音提示查找资产，查找范围精度在1米以内。

(4)门禁跟踪管理

门禁跟踪管理主要是主动识别和记录资产，同时主动报警资产异常移动，并通过系统通知相应的资产管理员。同时，也方便资产移动的后期跟踪。

江湖卫生系统架构

资产管理系统分为四层，包括感知层(RFID数据处理层(网关、中间件、发卡软件)、传输层(4G，WIFI，应用层(系统应为以太网等)

与第三方应用对接)，如图1所示。

（1）感知层

主要由RFID电子标签及相关标签读写设备组成，包括手持库存设备、门禁管理设备、自动库存设备、发卡终端等。感知层标签读写设备不处理标签数据。

(2)数据处理层

主要处理感知层标签读写设备采集的标签数据信息。包括手持标签读写设备。APP，网关及中间件、发卡管理软件等。

（3）传输层

数据传输通过有线或无线进行。

（4）应用层

应用层主要是资产管理业务应用软件，采用B/S该架构提供了用户人机交互界面，实现了业务数据逻辑处理和感知层的设备控制管理。该层主要由应用程序服务、数据库和第三方接口组成。

江湖卫士软件系统功能

(1)资产发卡管理

资产发卡管理主要由资产管理员进行。通过后台自动与资产管理系统对接，资产未发卡的数据信息可以自动同步。发卡完成后，可进一步执行读卡操作。

(2)自动盘点管理

自动盘点硬件设备部署完成后，远程自动盘点功能可通过系统自动启动，整个盘点过程只需几十秒即可完成。

(3)手持盘点管理

手持库存管理应与资产管理系统、手持库存终端及其定制的应用程序相结合。通过系统启动库存任务，形成库存清单。手持终端通过有线或无线方式同步获取库存任务清单

盘点操作。盘点结果通过有线或无线方式返回系统进行统计分析。

(4)门禁跟踪管理

门禁跟踪管理可以实现资产进出的实时响应，并在第一时间向资产管理系统报告统计。同时，相应的资产管理员可以通过短信或电子邮件进一步通知，以便及时处理。

（5）资产可视化管理

固定资产的数量和价值以可视化的形式进行统计管理。包括资产状态、资产类别、资产使用部门和资产存储地点，数据可以在不同维度之间钻取。同时，资产数据在视图中间以二维和三维的形式直观显示，异常移动资产数据可以通过地图进一步识别和管理。

结语

本文分析了RFID技术以及如何应用于行政机构的固定资产管理模式，并设计了固定资产管理的软硬件系统架构。最后，结合系统建设案例，以图形形式介绍了系统功能。通过该系统的建设，可以实现以下意义。

（1）是行政事业单位固定资产安全的重要保障

通过将现有二维码管理与RFID技术相结合，结合门禁管理设备、自动库存设备等主动跟踪报警提醒方式，确保资产随时在管理员的日常监控范围内，确保资产全生命周期的安全完整。

（2）是资产使用评价的重要参考依据

将现有二维码管理与RFID技术相结合，有效掌握资产使用效率，协助固定资产使用评估，指导后期技术设施建设。

(3)是高效完成上级要求的重要起点

将现有的二维码管理与RFID技术相结合，可以完成年度财务报告要求，从而提高报告效率和资产数据质量。

（4）是掌握资产生命周期的有效手段

通过将现有二维码管理与RFID技术相结合，可以有效掌握资产生命周期内的状态信息，如资产配置、维护、借出并相应归还，直至报废核销。当资产的位置、价值等状态信息发生变化时，资产管理者能够及时了解和监督，是实现资产从静态管理向动态监管模式转变的重要环节。

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