固定资产管理系统的主要功能是什么?

资产盘点总是不讨好，资产三账总是对吗？

明明东西闲置在那里，为什么还要重复购买？

总有一些固定资产不知道该去哪里？

为什么固定资产总是不能知道准确的数量？

相信你做过资产管理，一提到固定资产就有一种说不出的痛苦...今天就和大家分享一下固定资产盘点的方法~

一、固定资产盘点前的准备

1、形成固定资产盘点小组，明确责任分工

根据自身实际情况，企业组成了由资产管理部门、用户部门、财务部门等人员组成的固定资产库存小组，明确了具体的责任分工，以及问题的协调、报告和处理机制。

2、资产盘点前的摸查

由于固定资产的种类和数量多，使用和使用变化多，产权可能复杂，因此，各单位应组织前后领导、前后资产管理和财务人员、资产使用人员等知情人员召开资产清查准备会议，充分了解固定资产的购买、建设、分布、占用和使用、产权及其变化、抵押和担保，形成会议记录，建议行政机构根据各部门占用和使用的固定资产进行自检，编制固定资产部门自检表，向固定资产清查小组报告，为现场验证做好准备。

3、编制固定资产盘点计划计划

固定资产库存小组负责制定会计清算、现场库存、产权和抵押信息收集和识别、损益证据收集、损益识别和损益申报，以及实施时间、实施者、实施程序和方法、阶段性工作报告的撰写和完成时间等。

二、用账户清理结果编制盘点资产明细表

通过会计清理，固定资产分为土地、房屋、结构、通用设备、专用设备、交通设备、电气设备、电子产品、通信设备、仪器仪表等类别，收集产权证明文件、发票、合同、结算、使用说明书，结合资产占用和使用，根据固定资产库存表的要求填写分类和详细库存基础表。

三、实地盘点核实相关情况

1、盘点前准备

固定资产现场库存验证是资产库存的重要组成部分，单位在库存前，应准备分类和详细库存基础表、固定资产卡、库存资产粘贴资产条形码标签、产权认证材料、使用方向认证材料、计划库存时间、路线、顺序、分组、损坏、报废、内部、外部审计小组或认证小组的组成和现场调查时间表，以及财产损失认证文件的证据收集安排、申报材料的组织、报告、总结、撰写等，形成书面的固定资产库存计划，并在单位资产库存办公室的统一领导下，在中介机构的监督下，向所有参与库存的人员发布，组织实施。

2、账簿固定资产盘点

固定资产的库存应分类进行，在库存账面上记录的固定资产时，并要求查明固定资产的基本情况：仔细检查固定资产的编号、名称、结构或规格、型号、位置或使用部门、建设日期、投入使用日期、使用方向（单位自用、物流使用、租赁、贷款、闲置等）、使用条件(正常使用、损坏、报废、密封、部分拆除、技术淘汰等)。)、产权归属(包括所有权性质、所有权证书及其许可证等)。)、变更、数量、原值(事业单位还包括累计折旧及净值、折旧年限、使用年限)。

其中:

事业单位涉及抵押或担保的，还应当按照担保合同核实名称、性质、与本单位的关系、担保方式、担保起止时间、担保金额、贷款金额、偿还金额、逾期未偿金额、上级是否指定担保；

涉及租赁和贷款固定资产的，还应当核实相关证明材料：批准机构和批准文号、对方单位名称、租赁合同或贷款证明、今年租赁资产的应收和实收金额。

已盘点的固定资产应及时贴上“已盘点资产条码标签”。

3、账外固定资产盘点

（1）对账外固定资产，根据固定资产库存准备会议和固定资产部门自检表，通过账面记录检查筛选，排除租赁、借款、外部单位存储，确定账外固定资产清单，参照账户固定资产库存要求进行实地调查。

(2)查明固定资产的基本情况，重点查明:未入账原因、固定资产来源、产权状况、价值状况；其中，属于接受捐赠未入账或作为成本支出的固定资产。会计错误应当按照规定进行纠正和补充会计处理；如果是用账外资金购买，应先补充会计处理，找出购买资产的资金来源。

（3）收集账外固定资产的有效产权证明文件，包括：合同或协议、产权证书和许可证、价值证明、捐赠证明、分配证明、转让记录、声明等；

(4)贴上“已盘点资产条码标签”;

(5)在此基础上，补登固定资产卡，撰写固定资产盘盈专项说明，并向资产清查组报告。

通过资产清查，将账外固定资产纳入单位资产，纠正历史上各种原因造成的错误和遗漏，是保护国有资产的重要措施，对避免违反职务和犯罪具有重要意义。

账外固定资产也是国有资产。任何单位和个人在资产清查中不得隐瞒或遗漏，否则涉嫌违反资产清查纪律。

当然，随着科学技术的发展，如果有预算，我们可以借助精臣云资产管理软件节省时间，提高效率。