【江湖云】固定资产管理系统,让您的资产会说话

固定资产管理系统以实物管理为基础，以条码为基础（RFID）实现固定资产信息管理的企业管理软件具有技术应用的特点。固定资产管理软件通过成熟的条形码使用（RFID）技术对固定资产实物从认购、审批、采购、收购、转让、库存、退出到处置等方面进行全面准确的监督，结合资产分类统计报表，真正实现“账户、卡、物品”的一致性。企业可以通过实施固定资产管理软件，有效解决资产管理问题，更容易、更方便地管理固定资产。

固定资产管理系统主要关注企业固定资产的日常管理和整个生命周期管理。程序模块包括系统配置、权限管理、基础数据管理、资产仓储、入场管理、资产库存、预算管理、采购管理、审批流程管理、财务管理、报表查询、系统分析、消耗品管理、资产配置、在建工程等功能。

固定资产管理系统的处理方法主要包括四个功能：固定资产管理、耗材管理、库存管理、报表管理、员工自助服务、流程审批和系统管理。固定资产管理系统具有数据量大、综合数据查询统计要求强、定义灵活等特点。

每个资产管理者都必须做的是如何管理固定资产，提高资产的使用效率。然而，大量资产、审批程序繁琐、库存困难、资产信息更新大、报废日期不明等问题一直困扰着每一位管理者。

随着信息系统的不断发展，上述资产管理问题得到了解决，即固定资产管理系统。这是怎么做到的？

一、标签管理

提供大量资产入库支持。每个入库资产都有一个条形码号，可以通过条形码打印机打印，便于资产的区分、识别和库存，提高资产管理效率。

二、耗材使用速度更快

对于面具、纸巾、笔、纸等消耗品，在系统消耗品管理模块中，资产管理员可以建立相应数量的相应类型，然后将相应的消耗品放在旁边，等待员工收到，速度快，可以有记录查询。

三、审批速度

根据员工申请收集资产的需要，员工需要在系统中填写收集申请流程，包括收集部门、收集人员、收集资产、收集理由等信息。当资产管理员收到批准提示时，他将随时进行审查或拒绝。同时，实时生成相关记录，便于后续跟踪。

四、落实资产责任

每项资产在收到、借用、退回、归还后，将生成相关记录，实时显示资产用户、用户部门、使用状态等信息，及时发现资产损失，明确责任，避免尴尬。

五、及时提醒资产报废

根据资产报废报表，了解每项资产的剩余报废天数。资产达到报废日期后，资产管理员将自动提醒处置，确保资产及时报废，确保财务一致性。

六、定期盘点，账实一致

PDA扫描库存，使资产准确、快速完成。清点后，可生成库存、利润、损失报表。如果清点结果与财务账户不一致，资产管理员需要找出不一致之处，并根据实际清点结果与财务人员调整账户资产，使账户一致。

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