如何让固定资产管理不再一地鸡毛

固定资产管理和库存是业界公认的不愉快贡献。尤其是集团公司，面对固定资产的种类繁多，固定资产的数量巨大，人员频繁调动，如何有条不紊地管理固定资产，如何保证账目的一致性，如何轻松完成固定资产的库存，如何撰写准确的固定资产库存报告，这些都是企业固定资产管理过程中的痛点。

每年年底或季末盘点固定资产时，发现实际资产的数量和信息与资产账户相差甚远，固定资产管理员总是徘徊在崩溃的边缘，勇敢面对。最后扫楼穿梭于办公室、工厂、车间，最后发现很多实物资产不见了，找不到责任人，可谓苦不堪言。

如何让自己的固定资产管理不再是鸡毛蒜皮的地方？固定资产管理的混乱不是一天造成的，所谓的三尺冰冻不是一天造成的。这是随着时间的推移造成的。每个企业经理都应该考虑如何从一开始就理清固定资产的账户，使账户一致。

常规的固定资产管理流程如下：

购买固定资产后，编号每个固定资产，然后在表格中建立固定资产账户，然后在表格中记录固定资产的日常管理数据。盘点固定资产时，打印盘点表，然后用盘点表逐一对比固定资产的实物。如果资产信息不一致，先在纸质表格上记录，然后在盘点完成后复制到电子表格账户。对于一家拥有数万固定资产的集团公司来说，这种传统的固定资产方式显然有很多痛点，不仅无法记录固定资产的简历和轨迹，还会导致固定资产的效率低下。

伴随着科技的发展，市场上涌现出各种固定资产管理系统。企业可根据自身实际需要，选择不同的固定资产管理平台，对各种实物资产进行更加精细的管理。

在江湖云IOT固定资产管理系统的帮助下，可以轻松完成固定资产管理。以一个场景为例:一家集团公司有成千上万的员工，他们每天都在飞书上工作和交流。易点易动系统上线后，固定资产可以通过以下步骤精准管理。

第一步，与飞书的组织结构同步。

江湖云IOT固定资产管理系统支持自动同步飞书、企业微信、钉钉的组织结构。管理员可以在同步后设置自动同步，无需逐一输入企业、部门和员工的信息。未来，新员工可以直接同步易点易动系统，实现统一数据。

第二步，实现一物一码的专属固定资产标签管理。

大企业的固定资产种类繁多，数量众多。如果固定资产没有绑定标签，很容易导致固定资产管理混乱。易点易动系统可以自动生成二维码/RFID码，轻松实现一物一码的管理。通过手机APP或RFID手持终端扫描标签上的二维码，可以查询所有资产信息，一键收集、调拨、借用、归还、提交维护等操作，真正实现移动办公。

第三步，管理固定资产的全生命周期，实现帐实一致。

固定资产管理中最常见的问题是资产信息更新不及时，资产简历无法追溯，给企业带来损失。易点易动系统实现了固定资产认购、采购、仓储、报废的全生命周期闭环管理。

江湖云IOT固定资产管理系统集自定义审批流程、自定义文件、自定义报表、资产变更、资产盘点等功能于一体，从购置、收集、盘点、借款、维护到报废，对资产进行全方位、准确的监管，适用于多个行业。通过协同工作，员工可以参与盘点自己名下的资产，也可以自己领取。固定资产经理可以从繁琐重复的资产管理中彻底解放，大大提高了工作效率。系统还支持RFID步行盘点，一秒钟内可以读取近百条固定资产标签信息，实现

第四步，多维数据报表，让固定资产一目了然

江湖云IOT固定资产管理系统作为企业资产管理的有力工具，可以通过强大全面的分析管理功能，为企业提供全面的资产数据支持。固定资产盘点后，系统可以一键生成盘点报告和多维分析报告，让固定资产的状态一目了然。该系统还有20多种固定资产多维报告，帮助企业科学采购，降低固定资产闲置率和重复采购率，提高固定资产利用率，降低成本，提高企业效率。也让固定资产经理的固定资产管理不再是鸡毛。