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固定资产管理系统
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完善固定资产的日常管理程序

日期:2022.07.19     作者:江湖卫士


本文通过发现医院固定资产管理中存在的问题,找出四个解决方案,使医院固定资产管理更加规范、精细化、制度化、科学化,保证固定资产的安全、完整、提高固定资产的使用效率。

【关键词】固定资产管理流程;内部审计监督

引言

固定资产,是指单位价值在1000元及以上(其中专业设备单位价值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理(注:图书属于固定资产的范畴,但不计提折旧)。包括国家划拨的各种财政性资金形成的固定资产,按照国家规定组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其它法律法规等确认的固定资产。

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医院固定资产呈现以下特点:


1、长期拥有并在医院运营过程中持续发挥作用。

2、固定资产投资数额大,运营风险也相对较大。

3、固定资产反映了医院的医疗技术、科研水平。

4、对医院的经济效益和财务状况影响较大。

5、变现性差。


固定资产是医院运营过程中的重要劳动手段,在医院的医疗、科研、教学过程中发挥着重要的作用。它有助于医院提高效率、提升医疗服务质量、有效控制医疗成本。固定资产在资产总额中所占的比重较大,固定资产管理是医院管理的重要组成部分。在市场经济高速发展的今天,在深化医疗卫生体制改革的新形势下,加强医院固定资产精细化管理,对于实现资源的有效配置和使用,促进医院发展有重要作用。为加强和规范医院的固定资产管理,提高管理水平和投资效益,防止固定资产毁损和流失,依据《事业单位国有资产管理暂行办法》,医院应当建立固定资产内部控制制度,使固定资产管理工作规范化、制度化、科学化,保证固定资产的安全、完整、提高固定资产的使用效率。


一、医院固定资产管理中存在的问题

(一)缺乏专业资产管理人员,管理人员专业水平有待提升


(二)缺乏日常资产管理理念,且管理流程不规范,影响固定资产管理效率


(三)信息化管理力度不充分,降低医院固定资产管理效果


二、医院固定资产管理中存在问题的解决对策

(一)配置专门资产管理人员,强化管理人员综合工作能力


医院应重视为固定资产管理工作配置专门的资产管理人员,资产管理人员可以不多,但是其能力一定要过硬。基于此,医院可以通过公开招聘或者是网络招聘的方式来进行固定资产管理人员的招聘,招聘门槛要高,同时还要展开面试。这就保证医院选择到专业素质过硬、能力过硬的固定资产管理人员。加强对人员培训,通过培训,使加强固定资产管理、提高资产使用的效率、提升医院管理的经济效益、促进医院更好发展的理念深入人心,做到全员参与,实现医院精细化管理。


(二)优化固定资产管理流程,加强固定资产全过程管理


想要加强医院固定资产的管理,需要优化固定资产常态化管理流程,重视固定资产常态化管理。


首先,医院领导应加强针对固定资产管理工作的重视,并且展开固定资产日常管理工作的监管工作,这种情况下不仅仅让固定资产管理人员获得更多重视,同时还能够起到监督作用,促使固定资产管理工作更加规范。


其次,改进固定资产日常管理程序。第一,健全管理机构,对医院固定资产根据“统一领导、协同监管、归口管理、分级负责、责任到人”的管理措施,实行归口管理。第二,针对重购轻管、管理流程不规范、产权不清等问题,需要对立项、论证、审批、采购、入库、出库、盘点、处置、投资等资产管理流程进行重新的梳理,从规范性、效益性、可行性出发,建立健全各项资产管理制度,建立健全“三账一卡”制度,明确固定资产的使用科室、存放地点等完整的信息。第三,设置固定资产使用科室资产管理员,落实固定资产使用中科室责任。第四,加强医院指标考核,把固定资产管理列入医院科室固定资产考核的内容;借助固定资产考核,强化医院科室对于固定资产安全、效率、保值、增值的意识。通过协同监督与考核,为医院固定资产管理效率的提升奠定坚实基础。


(三)充分利用信息化管理技术,提高固定资产管理效果


首先,在信息化技术成熟以及不断发展的背景下,信息化技术已经逐渐进入到各大领域当中,当然医院固定资产管理领域也需要采用,合理地运用信息技术开展医院固定资产管理。这不仅仅能够保证固定资产管理的准确性,还能有效提升医院固定资产管理质量、效率,使医院固定资产管理水平获得有效提高。由于医院固定资产数量多、种类多、较为分散、价格与价值差距大、折旧年份不统一等等特征,所以在进行管理时会具备一定难度,而运用信息技术不仅仅能够真实、准确、全面地掌握固定资产的具体信息,同时还存在方便、快捷的特点,能够及时并随时查看固定资产相关信息,这就能大幅度提高固定资产管理工作效率。


其次,医院还要重视引入计算机网络系统开展固定资产管理工作,通过计算机网络系统能够将医院各个部门的终端连接在一起,以此能够实现资源共享信息共享。信息的共享能够使得固定资产管理人员对于固定资产的分布情况、使用情况做到更为全面的了解。另外,在大数据平台下,运用信息技术开展固定资产管理能够做到医院固定资产在入库、调配、查询以及经济效益分析等等方面更加高效,以此能够在很大程度上提高固定资产的管理水平和固定资产核算水平。


(四)发挥内部审计的作用,加强医院固定资产的管理


医院在固定资产管理中,还应加强监督检查,并将其加入管理者的离任审计之中。凡是医院的管理者调任或离职,都应对其在任期间的固定资产管理情况进行清查盘点和实施必要的审计程序,严防固定资产管理漏洞。将资产管理情况与领导干部的离任审计相连。此外,要积极发挥单位内部的审计监督检查作用。通过有力的监督手段实现优化固定资产管理的目的。


                


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