如何让固定资产管理不再一地鸡毛

固定资产管理和库存是业内公认的不愉快贡献。尤其是集团公司，面对固定资产的种类繁多，固定资产的数量巨大，人员调动频繁，如何有条不紊地管理固定资产，如何保证账实一致，如何轻松完成固定资产库存，如何撰写准确的固定资产库存报告，这些都是企业固定资产管理过程中的痛点。

每年年底或季末盘点固定资产时，发现实际资产的数量和信息与资产账户相差甚远，固定资产管理员总是徘徊在崩溃的边缘，勇敢面对。最后扫楼穿梭于办公室、工厂、车间，最后发现很多实物资产不见了，找不到责任人，可谓苦不堪言。

如何让自己的固定资产管理不再是鸡毛蒜皮的地方？固定资产管理混乱不是一天造成的，所谓三尺冰冻不是一天建成的。是日积月累造成的。每个企业管理者都应该考虑如何从一开始就理清固定资产的账户，使账户一致。

常规的固定资产管理流程如下：

固定资产采购后，对每个固定资产进行编号，然后在表格中建立固定资产账户，然后在表格中记录固定资产的日常管理数据。盘点固定资产时，打印盘点表，然后用盘点表逐一对比固定资产的实物。如果资产信息不一致，先在纸质表格上记录，然后在盘点完成后复制到电子表格账户中。对于一家固定资产数万的集团公司来说，这种传统的固定资产方式显然有很多痛点，不仅无法记录固定资产的简历和轨迹，还会造成固定资产的低效性。

随着科学技术的发展，各种固定资产管理系统在市场上如雨后春笋般涌现。企业可以根据自己的实际需求，选择不同的固定资产管理平台，对各种实物资产进行更精细的管理。

在江湖云IOT固定资产管理系统的帮助下，固定资产管理可以轻松完成。以一个场景为例:一家集团公司有几千名员工，他们每天都在飞书上工作和交流。易点易动系统上线后，固定资产可以通过以下步骤精准管理。

步骤一，同步飞书的组织结构。

江湖云IOT固定资产管理系统支持自动同步飞书、企业微信、钉钉的组织架构。管理员不需要逐一输入企业公司、部门和员工的信息，同步后可以设置自动同步。未来新员工可以直接同步易点易动系统，实现数据统一。

步骤二，实现一物一码的专属固定资产标签管理。

大型企业的固定资产有很多种和数量。如果固定资产没有绑定标签，很容易导致固定资产管理混乱。易点易动系统可以自动生成二维码/RFID码，轻松实现一物一码的管理。资产的所有信息都可以通过手机APP或RFID手持终端扫描标签上的二维码进行查询，一键收集、调拨、借用、归还、提交维修等操作，真正实现移动办公。

步骤三，管理固定资产的全生命周期，实现帐实一致。

固定资产管理中最常见的问题是资产信息更新不及时，资产简历无法追溯，给企业带来损失。易点易动系统实现了固定资产认购、采购、仓储、报废的全生命周期闭环管理。

江湖云IOT固定资产管理系统集自定义审批流程、自定义文件、自定义报表、资产变更、资产盘点等功能于一体，全方位、准确地监管资产从购置、收集、盘点、借款、维护到报废，适用于多个行业。通过协同办公，员工可以参与盘点自己名下的资产，也可以自己领取，从繁琐重复的资产管理中彻底解放固定资产管理人员，大大提高了工作效率。系统还支持RFID步行盘点，可以在一秒钟内读取近百个固定资产标签信息，实现

步骤四，多维数据报表，让固定资产一目了然

作为企业资产管理的有力工具，江湖云IOT固定资产管理系统可以通过强大全面的分析管理功能，为企业提供全面的资产数据支持。固定资产盘点后，系统可以一键生成盘点报告和多维分析报告，让固定资产的状态一目了然。该系统还有20多种固定资产多维报告，帮助企业科学采购，降低固定资产闲置率和重复采购率，提高固定资产利用率，降低成本，提高企业效率。也让固定资产管理员的固定资产管理不再是鸡毛。