2023年中固定资产盘点得力助手来了~助力企业轻松完成海量固定资产盘点

2023年底到了，各企业又要开始新一轮的年中大盘点了。面对成千上万件，甚至数万件或者几十万件固定资产，很多固定资产管理员都会觉得压力山大，头疼不已。作为固定资产的管理员或者企业的管理者，在年中盘点时都在每日思考这些问题：现存的固定资产量有多少？实物资产是否账实一致？如何才能快速准确、按时完成盘点任务？盘点出现问题时怎样解决？盘点报告怎么写？

对于资产密集型企业或者资产数量比较多的企业，如果单靠人工扫楼式追一拿着纸质盘点表格去人工盘点显然是不现实的。因为人工盘点的效率明显不高，而且遇到盘点时资产台账和实际情况不一致的，还需要人工在表格上修改，最后誊抄到电子表给上进行更新，中间的过程较多，而且字迹不清、数据容易篡改和丢失等等问题，都会导致最后的盘点结果并不准确，而且耗费了大量的人力和时间成本。

2023年中固定资产盘点得力助手来了：江湖云物联固定资产管理系统是采用二维码/RFID技术可实现固定资产的快速、高效固定资产盘点，提升企业固定资产盘点效率和准确率。通过给每件实物资产赋予一个二维码标签或RFID电子标签，结合自动识别技术应用到对实物资产的申购、采购、验收、入库、领用、借用、调拨、维修、盘点、报废、处置等日常繁杂的管理进行全方面准确监管，真正实现“帐、卡、物、人”相一致。

首先，企业需要整理好所有固定资产的信息，下载批量导入模板，将资产数据批量导入到系统内，系统可根据资产编码自动生成二维码或者RFID标签，利用标签打印机将资产标签打印出来。标签上可以带有二维码、使用部门、使用人、存放地点、SN号等信息。之后，管理员将对应的二维码黏贴到对应的固定资产表面。

在年中固定资产大盘点时，管理员可根据不同的条件和盘点范围创建盘点单，比如：需要盘点这个楼层、这个部门或者这个分公司的资产，然后分配给某个管理员。管理员在手机或者在手持终端上登录APP后，即可扫标签上的二维码或者RFID码进行固定资产盘点。如果在盘点时发现资的存放地点等数据需要修改，可直接在APP修改完后，提交盘点结果，资产入库的信息可随之变更。盘点完成后数据可以实时上传系统后台，自动生成盘点报表。对于一些资产数量上完的企业，使用江湖云物联RFID盘点方式可极大缩短盘点周期，提升盘点速度，因为RFID手持终端能够对贴有RFID标签的资产进快速感应识别，并读取其信息数据。一分钟可盘点几百个固定资产。

此外，江湖云物联还支持全员盘点。也就是让普通员工参与到盘点中来。让普通员工通过钉钉、小程序、企业微信、飞书登录员工端，盘点自己名下的若干资产，对其进行拍照上传等。然后管理员通过手机APP盘点一些闲置的资产。这样，可在预算有限的情况下，提升盘点效率。

对于个别盘点中发现问题的资产，能在固定资产管理系统中找到对应的操作记录、操作时间、审批人员等数据，可以快速追溯到管理问题。

使用江湖云物联固定资产管理系统能使得盘点工作变得轻松简单。而且还能对资产的生命周期进行可视化监管，能最大程度优化资产的利用率，提高资产的管理效率，为企业降低成本，提升行政管理水平。