如何管理好单位的固定资产

为进一步加强各单位对固定资产的监督管理，全面提升固定资产的管理水平，有效解决目前在资产管理中账、卡、物不符，资产盘存不清的情况，部分单位已经尝试采用条码管理的方式对本单位固定资产采取细化管控。作为基层检察院资产管理人员，就资产条码化管理谈谈自己的一些看法

固定资产条码管理主要是通过条码设备与行政事业单位资产管理信息系统相连接, 利用信息技术赋予每个实物唯一的二维条码标签，并对固定资产从投入使用到报废处置的整个生命周期进行全程跟踪管理。使用时, 将资产管理信息系统中的卡片通过条码打印机打印成资产条码, 一个资产对应一个条码, 将条码粘贴到相应的固定资产实物上以作标记, 资产管理系统中的卡片数据可以导出到数据扫描器, 使用数据扫描器对条码逐一扫描来实现固定资产的盘点。盘点完毕后, 将盘点结果数据通过数据扫描器导回到资产管理系统, 如果固定资产实物发生了状态改变, 在系统中则显示为盘亏或盘盈, 超过使用年限的资产则显示为报废, 对此进一步分析确认后进行报废或报损, 最终达到固定资产的实时管理和账实相符。

资产条码化管理，意味着一物一码，能够对资产进行全面、动态、实时监管，提升各部门单位资产管理效能，实现固定资产从入口到出口的全生命周期跟踪管理，为资产预算编制提供准确、细化、动态信息，从长远的角度来讲资产条码化管理是利大于弊。如何开展资产条码化管理有以下建议：

资产条码化管理需要强化管理意识，制定和完善管理制度。固定资产管理的好坏关系到单位的发展和职能目标能否顺利实现，领导要带头，在思想上高度重视事业单位的固定资产条码化管理工作，在行动上积极建立和健全固定资产购建、保管、使用、维护与盘存等制度，完善固定资产管理规章制度，加强对资产管理人员的教育培训，熟悉相关政策法规，保证固定资产的合理配置，提高固定资产使用效率。

资产条码化管理需要独立的管理人员。固定资产管理人员必须由具备专业知识和责任心的人员担任, 单位应定期或者不定期组织固定资产的盘点、核查，做到帐、卡、物三相符，从而加强对使用状态下固定资产的监管。对于部分规模较小、固定资产量比较少的行政事业单位建议在条件允许的情况下, 由主管部门统一管理，指派专人负责单位后续购入资产的条码化工作，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。

资产条码化管理需要明确使用人的责任。使用人作为固定资产管理的直接责人，应该爱护单位的固定资产，确保资产完好。在固定资产使用过程中难免避免各种损坏或者中途调换，作为直接责任人，应及时告知单位资产管理人员进行资产卡片信息的变动，梳理固定资产的型号、使用部门及使用人, 保证固定资产卡片的信息尽量完整, 以便于下一步进行条码制作。对于卡片账与财务账不一致的条目要查清原因, 如果属于卡片账问题则纠正或补录卡片, 属于财务账问题则调整账务;核对实物与财务账时如果实物多则为盘盈, 实物少则为盘亏。

资产条码化管理需要各部门齐心协力。针对固定资产存放地点分散, 盘存清查难度较大等问题，资产条码化管理需要其他部、室积极配合，盘点本部门资产的使用情况，注明资产的名称、型号、数量、地点、使用人等信息，从而实现对固定资产从投入使用到报废处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实现固定资产管理码化。