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固定资产管理系统
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如何提高企业固定资产管理的效率?

日期:2023.05.04     作者:小编

江湖云企业介绍_页面_10.png如题「如何提高企业固定资产管理的效率?」,固定资产是企业重要组成的一部分,其占用企业大量的资金,因此做好固定资产的管理是企业的重要基础工作之一。

由于固定资产价值过高,物品使用周期较长,使用地点也较分散,所以在管理上难度很大,大多数企业在管理固定资产会遇到以下几个问题:

1.企业资产管理中的帐、卡、物、单的信息不一致。

2.管理资产手续繁琐,尤其涉及资产领出、借出、保修等多个环节。

3.管理固定资产效率低,固定资产的流失率在增加。

以无代码江湖云固定资产为例,如何解决上述问题,以及实现哪些价值?

1.通过搭建资产管理系统,实现数字化管理固定资产,将帐、卡、物、单的数据都呈现出来,让每一个数据都对得上,尤其是物品的借出历史、保修历史等。

2.搭建固定资产、报修、领用物品、归还物品表单,优化管理固定资产的流程,提高流程运转效率。

3.通过配置,让系统自动处理和完成一些工作流,实现高效率管理固定资产,减少人员大量重复操作时间成本。

4.快速查看该固定资产的详细情况,及时处理异常情况,可通过一码通将固定资产的多个数据进行关联。

无代码固定资产管理系统

依托于智能AI 无代码平台打造的一款创新的资产管理应用,以操作简便、实用性强、高效协同工作的产品理念,打造一站式数字化管理固定资产全生命周期,从采购资产、入库、领用出库、保修维修、盘点、调拨、报废处理,实现固定资产全流程闭环管理。

如需了解更多,可点击这里免费领取固定资产PPT。

资产角色使用价值

老板:根据资产状态、盘点进度,实时生成多维度资产报表分析,老板可在手机或电脑上随时获取公司资产最新状况,以及资产资金分布等。

员工:员工只需用手机扫码,即可轻松完成资产盘点,减轻管理者盘点压力。

主管:主管只需点击资产盘点,系统自动筛选所有闲置资产,自动显示资产信息,无需人员手动一条一条查找管理和——设置,不仅提升管理员盘点工作效率,也极大缩短盘点周期。

固定资产解决方案

数字化管理资产档案

资产档案:数字化管理资产所有信息,根据入库、领用、转交、归还、维修报失自动更新资产档案数据,无需人为手动维护。

资产看板:所有资产状态可视化,正常、维修、报废、丢失等状态一目了然,可自定义拖拽调整状态。

一物一码:扫码即可获取资产信息和历史记录:采购、领用、归还、转交、维修、报失记录(支持移动端)。

资产管理全流程智能化

资产报失:员工提交报失后,管理员查看报失详情,审批通过后,自动更变状态为异常。

资产维修:扫码即可快速提交维修,系统自动抄送相关负责人处理,自动更改资产档案状态为维修,维修完成后更改为正常。

资产盘点更高效好用

员工盘点:员工只需扫码即可快速完成自主盘点,系统自动汇总计算并显示盘点结果,任何人无法编辑和修改数据。

 

管理员盘点:一键快速盘点闲置资产,核对后自动汇总盘点结果,盘点数据真实有效

盘点总览:自动计算填写员工盘点数据,实时更新盘点数据,关联资产明细、盘点详情表单,无需切换到其他表单查看处理。

全程监控库存预警

实时库存:根据入库领用,自动计算并更新实时库存,监控耗材库存量,如超出警戒线自动通知负责人。

耗材领用:管理领用备件明细,领用备件去向可追溯,如领取数量不足可直接发起采购申请,可实时查看采购进度。

客户收益

· 资产全生命周期管理,提升资产利用率40%以上

· 高效自动化更新资产信息,提升资产盘点效率80%以上

· 数字化管理资产信息,降低资产流失率50%以上

· 科学落实维修保养资产,降低资产故障率70%以上

· 专业多维度智能报表分析,减少资产审计成本80%以上

可根据业务需求个性化进行调整,直到快速落地解决,当然也可以跟人事管理、行政管理、生产管理、合同管理等联合使用。


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