用最低成本实现园区固资智能化——江湖卫士RFID固定资产管理系统

企业集团供应链管理会遇到企业集团

什么样的数据问题？

在集团控制的要求下，大型企业，特别是中央企业集团总部，往往需要面对集约化管理的两项重要业务——集中采购和统计分析，以及极其复杂的问题：二、三级企业众多，早晚建立，软件系统形成自己的系统。对于同一材料可能不同的企业，由于名称、代码、规则不同，难以形成集中采购数据的优势，达到降低成本、提高效率的效果；另一方面，由于数据分类与代码不一致，各职能部门报告的同类报表统计数据不同，矛盾数据往往使决策者无法判断。

特别是包括设计、施工、工程、运营企业集团，在项目设计、施工、制造、储运、安装、运营、技术改造、报废等不同阶段，由于管理主体不同，编码不同，影响材料设备的整个生命周期管理，项目、板块之间的材料难以交换，充分利用；在设计、采购、运输、仓储、库存、收集、分配、施工、安装、运行、维护、核销、再利用等环节，提高效率，降低成本，提高效率。

主要数据可为集团采购供应链管理

带来什么？

建立统一的各行业、各周期、各业务部门的主要数据管理体系，可以作为降低成本、提高效率的重要基本措施。

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提高数据资产管理的成熟度，实现主数据全生命周期的动态管理，促进建立数据标准和数据利用规范，提高数据质量；

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集中主数据管理平台为所有信息的交互和集成提供统一的编码数据，降低信息统计汇总成本和信息通信成本；

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构建通用集中处理的数据总线，大大降低了数据交互的复杂性，不同业务系统之间的主数据共享更加规范。

如何打造聚焦供应链的物资主数据？

管理系统呢？

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需要建立一套材料分类规则

我们不仅要参考国家标准，还要参考行标，还要结合企业标准，既要在一定时期内保持冗余，又要考虑不重复可记录的特点。层次码、缩写码、特征组合码、复合码各有特点，但央企集团大多采用分类分段+顺序码的方式编制材料和设备。

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建立物料分类编码

同时，要建立物资、设备与固定资产的对应关系，确保业务物资与财务数据的一致性。分类层次太少，物资管理范围太广，不利于统计分析和分类管理；分类层次太多，物资管理颗粒太细，管理难度加大。增加代码长度不利于使用和记忆。事实上，一切都是为了方便管理。有些设备必须由制造商维护，所以没有必要分层太细。

主数据作为各业务部门的公共数据，其一个重要特征是通过特征属性集映射到相关业务单位的元数据。一般企业的主要材料数据主要是规格、型号、图纸编号、名称、计量单位等数据，需要尽可能用可选项代替手写项，以确保其结构化特征。

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需要对现有数据进行清洗

一般来说，企业集团的主要数据约为10万条，有的超过30万条。需要验证、筛选、替换和补充特征属性的数据记录，验证分类的合理性，分层数据长度的合理性，以及测量单位等属性集的选择合理性。清洁设备数据时，应注意一些特殊设备可能随着技术的进步而成为一般设备，一些一般设备随着使用范围的变化而成为特殊设备。

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需要建立主数据标准化的管理机制

主要数据的维护是一项长期的工作，需要建立统一的材料代码管理体系，规范管理机构、管理体系和流程。设立统一的材料代码集中管理机构，负责编码规则、管理制度和相关标准文本的制定，并进行培训和考核；确定材料代码审计机构，负责编码的专业审计和日常检查；明确各单位（部门）材料代码机构或岗位，负责编码报告和单位（部门）编码工作的日常管理。建立编码管理制度和流程，规定编码的建立、使用、更新和评估。

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需要根据企业的行业和类型进行

软件系统（MDM）规划与选型

主数据管理是异构系统建立前后不一致的折衷方式，即在不破坏原系统数据结构的基础上，在各系统上加一层“帽子”，企业集团公共人员、客户、供应商、材料、财务等数据是映射的主要数据。这不仅适应了集团企业的发展阶段，最大限度地保护了各子公司单独系统的完整性，而且为集团的集约化控制提供了公共数据。建立集团公司统一的主要数据管理平台，可使基本数据编码标准化、管理流程标准化、基础数据集中管理、业务流程标准化管理和监控，确保数据质量的真实性、一致性、完整性、及时性，提高集团数据管理能力和数据共享能力，通过数据综合分析提高管理决策能力。支持材料分类和编码的规则和管理流程的标准化，确保集团内材料编码和信息的完整性和一致性。通过统一的主数据管理平台，实现主数据全生命周期的统一管理，使整个集团的主数据管理标准化、制度化、流程化。

通过主数据平台与相关信息系统的整合，建立集团公司物资主数据注册订阅分发机制，向各应用系统发布标准化数据，实现整体数据源清晰、标准统一、共享应用，促进以电子招标采购平台、项目管理、固定资产物理管理系统为核心的集团公司系统集团充分发挥整体效用。