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固定资产管理系统
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日期:2023.06.18     作者:小编

江湖云企业介绍_页面_16 拷贝.jpg一、概述

通过资产编码自动生成打印、手机扫码盘点、审批单自动导出、折旧算法设置等措施,实现资产入库、收集、退库、盘点、处置、折旧、维护等全生命周期管理。,保证账实一致,满足单位内部日常资产管理需求,满足单位内部多级资产管理需求,保证各类用户方便管理本部门资产,单位领导能全面实时掌握单位资产情况。




功能介绍

1.资产管理部门

主页可以查看待办公室、我的资产、资产使用统计等信息。

待办公室可以提示资产领取确认、资产退库、资产借用、资产盘点等待办公室信息;“我的资产”显示用户是我的资产。

可以查看部门使用比例统计、资产分类统计、资产状态统计、资产盘点统计。

1.1.资产入库

系统支持按模板批量导入;支持各部门提交资产管理员审核入库模式;支持批量入库同类型配置设备;支持资产批量导出;支持资产选择的快速操作,如收购、维护、处置等。;支持资产导出审批表,以便线下审批。

查看资产列表中的资产信息分权限,默认情况下只查看本人输入的资产信息,管理员可以查看全部资产。

手工添加,点击“入库申请”;

按资产入库单填写资产信息;

“新一行”可以添加资产附属产品或组合资产的资产信息。信息填写完成后,提交资产管理员审批,资产入库审批通过。

如果需要重复输入相同信息的资产,可以选择需要复制的资产,点击“复制资产”按钮,选择需要复制的资产数量,确定后完成输入。复制的资产名称、类型、型号等详细信息相同,代码不同。

下载资产导入模板,导出,导入。

选择资产的快速操作,如收购、维修、处置等。单击任意选项,跳转到该选项的功能页面。

为了线下审批,可以导出资产审批表。

1.2.资产领用

资产管理员发放,首页待办提醒,各部门负责人、部门资产管理员、用户在线确认。

选用下发资产,填写收款信息,发送用户和用户进行确认。

1.3.盘点

在系统中创建盘点任务,点击“新建”,创建盘点任务。

填写盘点单,可以根据盘点人、资产范围、盘点方式等灵活设置盘点任务。

库存任务可以根据库存者自动生成库存资产,库存者可以在移动端扫码库存,拍照库存。

可以查看库存统计,库存完成后也可以查看统计表。

1.4.资产处置

单击“新建”,启动资产处置。

可以导出资产处置审批表,方便现行审批。选完资产后,点击“下一步”,自动导出审批表。

批准表导出后,选择需要处置的资产,选择处置类型,处置时间,填写处置说明。

确认后,处置完成。

1.5.资产维修

单击“新建”选择需要维修的资产,输入维修金额,系统自动计算净值、折旧等信息。

单击“确定”,完成维修登记。

1.6.资产维保

单击“新建”,增加资产维护。

选需维修的资产,填写维修信息,点击“确定”完成登记。

1.7.资产租借

单击“借用登记”,发起借用。

选用需要借用的资产类别,选择借用日期,系统自动生成归还提醒。

1.8.资产统计

根据单位统计,点击“数字”,跳转详细信息:

根据使用部门的统计,点击“数字”,跳转详细信息。

根据分类统计,点击“数字”,跳转详细信息:

折旧统计。

1.9.配置

资产分类,树形维护资产多级分类。

资产管理员按分类设置。

编码规则,资产编码可以根据资产信息设置。

2.移动端

移动首页可以查看待办公室、盘点任务、扫码、资产使用统计等信息。待办公室可以提示资产收集确认、资产退库、资产借用、资产盘点任务等待办公信息;“我的资产”显示用户是我的资产。

2.1.资产领用

单击“待办”,点击待办信息,确认。

2.2.资产退库

单击“待办”,点击待办信息,确认。

2.3.资产盘点

管理人员创建盘点任务后,如果盘点人有自己的设置,可以通过移动终端进行盘点。

点击“盘点”,默认显示待盘点资产。

2.4.资产统计

本人资产分类统计,盘点统计。


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