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固定资产管理是企业中一项重要但不受重视的工作。如果管理得当，不会产生明显的利润，但如果管理得当，会无形中增加企业成本，影响利润。

大中型企业将在行政部门、后勤部门或财务部门设立专门管理固定资产的部门，负责管理、采购、盘点、折旧等工作。

大多数中小企业没有固定的人员编制来管理固定资产，大部分工作都是由行政后勤人员管理，流程比较简单。

一般来说，用于生产或辅助生产的设备、工具和设备以及使用寿命超过一年的有形资产被列为固定资产。企业将根据自身情况设定价值下限。如果价值超过1000元，且使用寿命超过一年，则列为固定资产。包括但不限于：生产设备、办公设备、桌椅、交通工具、房屋等。

文员在进行固定资产管理时，应严格按照部门制定的《固定资产管理办法》进行管理，做到细心、及时、主动。

1.建立固定资产账户，详细列出关键信息，如购买时间、供应商、金额、数量、进出时间、收货部门、月度、季度、年度盘点、折旧等。

2.根据管理办法和实际需要，做好月度、季度、年度或临时盘点工作，实时掌握和登记固定资产的入库、出库和变更情况，及时汇总、整理和报告。

3.根据管理办法，结合实际情况，理顺采购申报、审批、入库、领用、维修、报损等相关审批流程。

4.逐步实施电子化管理系统，简化程序流程，缩短审批和盘点时间。

财务部可以制定折旧制度，按照制度逐年进行折旧。