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【智能管理】用 江湖卫士RFID 系统轻松解决资产管理困扰

日期:2023.09.19     作者:小编

江湖云企业介绍_页面_08 拷贝.jpg许多企业固定资产管理员、行政、IT、后勤人员和会计人员都很清楚,使用Excel表格管理固定资金已经不能满足实际工作的需要,手工管理和库存固定资金让他们痛苦不堪。虽然他们努力工作,但最终的结果仍然不令人满意。因此,经常受到领导的批评,直接关系到工作业绩。最后一套适合自己公司的固定资产管理体系迫在眉睫。如何判断固定资产管理系统是否值得购买?

首先,查看系统功能与实际业务场景需求的匹配程度和功能迭代更新

首先,列出自己实际需求场景的需求,评估后,决定哪些功能必须满足,哪些功能不必要。在寻找固定资产管理系统时,确保满足必要的要求。例如,需要使用RFID长距离、非接触式扫描代码库存、移动扫描代码库存,或需要固定资产设置审批流程,需要固定资产分析报表,需要与其他OA功能对接,需要与飞行图书、企业微信、钉子、小程序集成等。列出满足功能需求的固定资产管理系统,然后进行查询。

后期功能迭代更新也非常重要。如果企业对固定资产的业务需求不断增加,但软件功能保持不变,显然跟不上业务需求。后期一旦发现不能满足需求,就要再次更换系统,会给工作带来很多麻烦。


二是看预算、固资价格和部署方法是否正确

结合企业的实际预算,筛选出符合市场功能要求的固定资产管理系统。固定资产系统的价格基本上分为两种:一种是买断,价格一般较高,后期迭代更新相对困难(如果你想在后期使用新版本的系统,相当于重新部署)。

另一种收费模式是按年支付。按年支付的方式一般免费迭代更新,可以一直使用最新版本。有的厂家按固资条数收费,比如每1000固资一年多少钱。如果后期资产数量增加,可以升级条数。更适合固资数量不对的公司。其他厂家按账户收费,比如管理员账户一年多少钱,不限制固资数量。适用于固资数量多的公司,后期不会因为固资数量增加而多交费用。


第三,软件提供商的售前售后服务

固定资产管理软件的采购只是长征的第一步,关键是采购后能否使用。因为企业不仅购买软件,还购买制造商的服务。如果系统购买后发现与实际需求不一致,或软件购买后发现不易使用,用户不习惯使用,很可能不使用,造成二次浪费。因此,制造商的服务非常重要。早期企业需要检测软件是否满足业务需求。在后期的使用过程中,也需要制造商的合作和服务。使公司用户能够真正使用固定资产软件并推广到公司部门,扩大利用率和利用率,提高固定资产管理和库存效率,真正降低企业成本。

江湖云物联网固定资产管理系统不仅具有多种功能(采购管理、固定资产、员工自助、财务管理、库存管理、设备管理、应用管理等)。),而且不限制固定资产的数量,注册后可以开放多功能测试,不限制时间。它也很容易使用,这是企业固定资产经理的最佳选择。


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