RFID无接触式移动固定资产清查医院资产管理系统

随着智慧医院建设发展，先进医疗设备不断涌现，医院固定资产数量越来越庞大，在原有的固定资产管理模式下，资产清查难度不断加大。对固定资产清查的难点问题，需求、医院现状进行充分的分析，梳理了原有系统存在很多弊端，对RFID技术特点、优势、行业应用开展了调研论证，结合医院已建设的系统，设计出RFID无接触式移动固定资产清查管理系统实现流程，探索了解决难点问题的方法及具体的实施步骤，总结通过本系统的建设给医院固定资产管理带来的效益。

1.引言

随着智慧医院建设发展、5G无线网络技术和物联网技术落地应用，依据国家对医院信息化建设目标和进度规范总体要求，医院原有固定资产管理手段越来越不适应管理的要求。特别是随着医院的不断发展，购入领先技术医疗设施，以提高医院自身竞争力，使医院固定资产数量越来越多、金额越来越大，资产清查工作越来越难。

资产清查是财务管理管理工作中不可缺少的重要环节，它起到对资产实物、账面核对，和资产状态真实反映，现场校验、监督资产管理工作的作用。按国有资产管理要求，医院每年至少对固定资产进行一次全面清查。然而传统的固定资产管理手段、清查方式已经不能满足固定资产日常管理需要，亟需实施固定资产现代化智能管理，达到精细化、标准化管理的目的。
2.医院目前的状况

泰安市中心医院2015年与某公司合作，开展综合运营管理平台项目建设工作，包括物流管理系统、固定资产管理系统、人力资源管理系统，提升了医院资源管理能力，规范了管理流程，推动了医院精细化的实施。但随着智慧医院发展要求，目前固定资产管理系统，存在很多弊端：①部门多、种类多、数量多，无法完成批量清查盘点，劳民耗时。②特殊科室如手术室、监护室、重症病房等，为了防止交叉感染，正常工作期间不能随意进入，资产清查难度大。③管控效率低、监管乏力。由于条码自身的局限性，二维码易污损、可被复制、需要精确对位等，仍然需要大量人工操作来完成对设备的管理。④在实际操作中经常因为种种原因，出现打印出重码或是漏码设备，查找定位困难，需要耗费大量时间及人力进行核对。⑤标签功能落后，不能实现物联互通，不能同医院数据平台相接，无法调取设备管理相关数据进行经济运营分析。

因此，探索快捷、有效的智能化资产管理方法迫在眉睫。引入基于物联网智能移动固定资产盘点与追溯系统，利用固定资产条码技术加RFID技术管理方式，实现物联互通，对固定资产管理是非常重要的。

3.实现RFID无接触式移动固定资产清查管理系统依据及优势

RFID射频识别技术定义

RFID射频识别（Radio Frequency Identification）是一种非接触式自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术的基本工作原理是标签进入磁场后，接收解读器发出的射频信号，凭借感应电流所获得的的能量发出存储在芯片中的产品信息（Passive Tag，无源标签或被动标签），或者主动发送某一频率的信号（ActiveTag，有源标签或主动标签）；解读器读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理。

RFID射频识别技术的优势

读取方便   自动化、远距离和大流量的自动识别、无须人工刷条码；数据读取免“接触”，无需光源。识别速度快   电子标签一进入识别场所，读卡器就可以即时读取其中的信息，而且能够同时处理多个电子标签，实现批量识别。伪造困难、安全性强   电子标签编号独一无二，不可更改，还可以对存储数据读写设置密码保护。穿透性强、耐环境性   RFID在识别时能透过泥浆、污垢、油漆涂料、油污、木材、水泥、塑料、水和蒸汽等非金属材料阅读标签，不需要与载体直接接触，具有很强的穿透性。 使用寿命长，应用范围广   本系统通过无源RFID超高频技术，实现非接触式快速方便地读取固定资产信息，做到不开柜、不开箱，从而实现固定资产一对一快速清点、查询，尤其对存放在视线外看不可见的固定资产不会遗漏，避免了重复盘点或错盘现象，提高资产清查效率与质量。RFID行业应用及实践研究现状   目前，射频识别技术（RFID）在国内外发展非常迅速，射频识别的相关软硬产品种类繁多，被广泛运用于交通运输控制管理、商业自动化、工业自动化、身份识别、防伪、资产管理、信息统计、安全控制和文档追踪/图书馆管理等领域。RFID系统应用与发展的关键是电子标签，无源RFID的技术较为成熟，其应用也更为广泛，电子标签本身通过接收射频识别阅读器的微波信号进行自身的短暂供电。

在国外，很多集成电路厂商致力于开发体积更小、价格更低廉的RFID芯片。国内的集成电路厂商也已经能自行研发并接近国际先进水平，RFID芯片的未来发展趋势必将是芯片作用距离更远、读写速度更快，并且成本不断降低。

在固定资产管理领域中，RFID的技术应用得到了广泛拓展。国内信息化较为先进的医院已经关注到RFID技术的运用，与传统的标签技术不同，RFID技术可以作为固定资产与信息系统的桥梁，可将固定资产与信息系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致的效果。在医疗领域，RFID技术曾运用于手术器械、消毒供应的跟踪管理，以及医疗设备入出库、申领、折旧、盘点、维护、报废等过程管理。无线射频识别技术解决了医院医疗设备无法实时获取、医疗设备分散在不同科室清查困难以及移动性设备管理难度大等问题。总体而言，利用RFID技术进行医院全院级的资产清查管理的案例不多。所以，面对医疗行业工作量巨大资产清盘点工作，急需探索研究新的管理方法，配备智能化设备，利用信息化手段，解决目前因资产多，清查难、压力大、管理混乱的问题。

4.方法探讨

医院移动固定资产盘点与追溯系统是医院固定资产管理系统建设的重要组成部分，其建设规划需要注重整体规划和顶层设计。在医院整体数字化建设与固定资产管理的框架下进行。规划时充分考虑到与现有固定资产管理信息系统的整合，从而确保在后期进行系统建设时实现数据一致性。

充分利用现有资源   在原有固定资产管理系统基础上，利用信息技术、移动技术、条码技术、射频身份识别（RFID）技术，开发整合RFID移动固定资产盘点系统，具体实现方式见图1。
图1 清查系统与固定资产系统对接实现方式

首先要针对医院所有固定资产进行全面的标签升级   将原有标签进行升级更新带有RFID芯可打印一体化的标签，同时可通过移动标识推车，将移动UPS电源、网络传输、移动工作站、标签打印机、RFID发卡器、条码枪、高拍仪等进行整合，实现智能移动推车清查。资产清查时，可将移动推车至现场进行清点、信息完善、标签、配对RFID等工作，移动推车可提高标签升级和清点效率，防止资产移动带来资产标识问题，详细实现方式见图2。
图2 系统关键的RFID资产标签制作实现方式

建立位置标签   采用带RFID芯片可打印一体化位置标签，按楼层或房间进行标识，以方便在移动设备进行RFID感应盘点时，能自动识别当前区域位置信息，并对资产位置变动情况进行记录和分析。分步实施   固定资产建设涉及面广，遵循统一规划，分步实施原则。兼顾医院整体规划，资金投入等，根据不同层面管理的需求，采取分步实施方案。先着重考虑清查难度大的科室，如手术室、监护室等重要部门；其次注重资产多的科室，如检验科、病理科等。对新购入资产进行标识   新增固定资产进行验收时可移动标识车推至验收现场进行工作，调取合同信息，对验收设备进行拍照、扫码、打印和制作物联网标签、扫描厂商相关验收单、证件，并能当场打印标准的验收报告单。对内镜、手术器械等特殊资产采用特定标签   内镜资产需要进行定期清洗、消毒，此类资产不适用普通的RFID标签，需采用可清洗、防腐蚀的特殊固定标签，以保证在大量清洗和消毒处理过程中标签的有效性。全面对接财政、财务资产管理系统   建立可对接财政上报系统的标准数据导入格式，系统入、出库后可自动生成标准格式，导入上报；建立与财务凭证对接，资产系统产生的入库、出库、转科、折旧等凭证信息能自动推送给财务系统，避免手工重复录入工作，提高多部门协同效益，降低差错。智能盘点功能建设   在系统上设定本次盘点的周期、范围，将资产数据通过网络下载到移动盘点车系统或PDA中，并进行分区域、批量感应盘点，准确定位、清晰记录和分析数据，提高盘点工作效率。在利用移动盘点车或PDA进行清点的过程中，盘点区域可通过感应RFID地理位置标签获取，也可以通过手动选择获取。确认盘点区域，该区域的资产数据将呈现在系统上。启动盘点后，该区域中贴有RFID芯片的资产将被感应到，系统自动为该资产标示上“已点”的标志。若盘点区域存在原本不属于该位置的资产，系统通过感应芯片获取资产信息，能自动分析资产位置变化。若原本在盘点区域的资产未被感应到，则需确认是否有资产借用、移动的情况。如果存在资产变动的情况，在到达资产移动终点再做处理；如若不是，找到实物检查标签情况，考虑是否更换，找不到实物则在系统上标记暂缺标志。在RFID资产标签基本完善的状态下，管理范围内固定资产都拥有一个唯一的标记，资产清查系统通过感应RFID标签的存在反映固定资产的存在情况，在清点过程中，不断地完善资产信息，更新资产变更情况，具体实现方式见图3。
图3 清查系统与RFID技术对接实现方式

5.RFID无接触式移动固定资产清查管理系统实现后的效果

全程跟踪固定资产   使用二维条码加无源超高频（UHF）电子标签对固定资产进行标识介质，实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。

标识后的资产在进行日常管理时显示出二维条码技术最突出一对一扫码的特点：方便、快速、准确，便于追踪和追溯，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。实现多部门协同的物流、资金流和信息流同步运作，达到信息共享。同时，用条码技术进行固定资产管理，有效解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明，设备不清，闲置浪费、资产流失等问题，为医院资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升医院财务管理工作效率与管理水平。

智能化移动盘点   采用盘点推车，利用无线网络，引入电子标签及服务管理系统，建立离线和在线模式结合的清点管理，能通过认证过的WiFi无线局域网或互联网，进行资产数据上传和下载，让财务、资产管理人员能随时随地了解固定资产信息，移动盘点推车，能批量扫描RFID固定资产标签，进行位置、科室、资产、盘点人等多维度一体化的自动批量操作，真正实现智能移动终端与后台管理系统无缝链接。
提高资产监控能力   RFID无接触式移动固定资产清查管理系统实现后，在实现物联物通基础上，系统与HIS、LIS、PACS、集成平台等进行对接，全过程对资产管理数据进行贯通，提高了资产监控能力，有效提取设备运行信息，包括安装、收入、支出、使用次数、维修次数、日常维护保养等，充分掌握设备使用情况，对标识的资产可以进行电子围栏预警及防盗管理，并为设备效益分析提供了真实数据支持。

实现实时智能化资产管理   系统通过集中管理的运行模式，对接财政和财务系统，包括财政上报、凭证接口、预算管理接口等，把资产、财务及业务管理部门贯穿起来，旨在建立统一、有效、实时的智能化资产管理体系。

总之，RFID无接触式移动固定资产清查管理系统的实现，将全面提升医院资产管理工作效率与管理水平，为医院经济运营分析提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据。为医院智慧化管理体系建设打下良好基础。