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固定资产管理系统
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RFID资产管理是对企业固定资产实物的数据集中式管理

日期:2022.07.21     作者:江湖卫士

由于企业在市场竞争发展和经营,投入大量成本购买物资、设备,这些往往成为公司赖以生存的固定资产,而资产对许多企业而言,存在的形式多种多样,对于企业所常用的贵重资产而言,具有价值高、流动性强、安全风险管理难等特征

  固定资产管理系统作为一种计算机软件,对数据信息的要求很高,因而,通过实施固定资产管理系统,利用固定资产管理系统,可以使企业资产的日常运营业务数据信息越来越准确、完善。该方法不仅保证了各部门资产数据信息的准确性,而且为企业资产报告的评估、决策提供更加可靠的依据,避免了企业在固定资产标准化管理阶段可能出现的风险。

  每一年,企业都要对资产进行盘点,或者在各个部门或工程现场查找(或盘点)资产,了解它们的状况,因而往往要浪费大量的时间和人力物力,因为资产持续流动,清点工作容易遗漏或重复,实物很难与帐面相符。而且还需要投入大量的人力、物力进行防盗等工作,所以对企业整个系统管理过程中的一个至关重要的环节。

  目前固定资产管理更多地依靠传统的人工管理方法和方式,数据的采集、录入一直是手工操作,效率低,误差率高。随后的条形码技术使这一状况有了很大的改善,但由于条形码技术本身的局限性,如:损坏、抗污能力差、读取距离短等,使其无法全面进入资源(资产)管理领域。

  并将RFID技术嵌入,形成可定位跟踪的固定资产管理系统,实现了企业对资产的精细化管理,使企业资产全面可视,信息实时更新,便于监控与跟踪。利用RFID资产管理系统,实现有形资产的物尽其用、安全流动,形成一套先进、规范、优化的管理机制,将资源管理落实到企业运行的各个环节。

  RFID固定资产管理系统采用可自动识别技术(RFID)进行数据采集,利用RFID电子标签作为资产标识,摆脱了繁重的手工劳动,提高资产管理的工作效率,实现资产全生命周期的运营管理。

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资产的全生命周期管理

  1、资产的日常管理

  管理主要是固定资产的输入,包括资产分类、资产编号、资产条码识别生成、资产增加、修改、删除、转移、拆分、退出等。

  2、资产折旧管理

  系统根据资产类型自动选择需要折旧的资产。按照财务管理的要求,一般具体计提折旧时,一般按月进行折旧,系统也为季度或年度预留折旧。包含资产的折旧设定,计提折旧,人工处理,折旧备份。

  3、资产盘点管理

  利用条码数据采集终端,通过对固定资产条码扫描,实现资产总量的积累、资产识别、资产折旧等功能。还可以通过多种通讯方式,将远程盘点数据传送到系统,实现远程管理。其中包括清点数据的选取、清点数据的下载、清点数据的接收、盘盈资产的处理、盘亏资产的处理。

  4、资产盘存管理

  云江湖卫士呐系统引入了工作流、审批流程,实现了固定资产采购的管理,系统根据客户需求定制审批流程。针对各类缺货资产,通过对库存和在用资产的统计和折旧进行及时提醒。采购计划申报,签订采购合同,资产采购,资产入库,资产出库,存货资产。

  5、资产维护管理

  包含固定资产的维修计划和执行、固定资产维护计划和执行、固定资产配件的管理。

  6、查询资产统计

  主要包括分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总。

  7、系统维护管理

  包含角色数据,企业数据,数据备份,数据恢复。

  RFID固定资产管理系统,通过信息化管理,实现资产的申购、借、存、存等相关功能,跟踪资产在整个生命周期内的使用情况,实现对企业固定资产实物的各项管理工作,实施数据集中式管理,从而解决资产闲置、重复购买、盘点、出入库等相关功能。

  与此同时,RFID固定资产管理系统具有很强的扩展性。可以根据用户需要自动调整界面是否显示或布局等;高效的功能扩展可定制字段,强大的数据分析自定义模型,用户权限管理用户可定制;可与第三方软件对接,如ERP系统、财务系统、OA系统等。

  近年来,随着RFID技术的普及和技术的完善,越来越多的生产、零售企业青睐RFID的资产管理系统,不断优化企业自身的运营,提高效率,是企业从始至末一直坚持发展优化的理念,越来越多的企业青睐RFID的资产管理系统。

  为实现这一目标,大多数企业将选择建设一套固定资产管理系统。但不必急,第一步就是评估下资产管理系统的效益,了解一下性价比,这样才能适合企业使用,也能发挥系统的真正价值。
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