多种固定资产盘点方式应对年终固定资产大盘点

固定资产库存可以称为大多数财务人员、IT人员和行政人员最头疼的工作。对于固定资产较少的企业来说，库存相对容易。然而，对于拥有大量固定资产的大型企业来说，库存过程非常坎坷。

固定资产库存主要是指从实物管理的角度对单位实际拥有的固定资产进行实物库存，并与固定资产进行会计核对，确定利润、损失、损坏、报废等。通过对固定资产的实物库存进行会计核对，真实反映实际数量和分布，掌握固定资产的实际运行情况。如果有利润或损失，应找出原因。

库存目的：

固定资产库存和库存主要是通过对固定资产的数量和状态进行会计核对，以真实反映实际数量、状态和存储地点的分布情况。如果存在库存损益，也需要记录并反映在库存报告中，以后需要找出原因。

固定资产库存的内容包括：

1）固定资产的账户、卡、物品、用户、存储地点是否一致。是否有损失、损坏、借款、转让、外售等情况。

2）固定资产的状态是否完好，是否有拆除等现象。

3）设备维护、设备维护是否及时，维护是否不及时影响运行。

4）固定资产的数量是否与账户一致，检查库存的实时数量。

5）固定资产的增减变动是否及时完成，折旧是否正确。

库存时间周期：

与现金流不同，固定资产是企业的非货币性资产。由于其价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，决定了库存工作的必要性和难度。但由于折旧和非自然损害等因素，固定资产的库存不是一劳永逸的。一般来说，固定资产的库存周期可分为季度、半年和年。

固定资产年终盘点方式：

进入11月后，各企业迎来了年终固定资产的大盘点。让我们来看看固定资产管理员、行政人员、财务人员和IT人员是如何盘点固定资产的。是时候展示你的技能了~。

1)人工清点EXCEL表格。

手动标记每个固定资产，然后打印固定资产信息表，然后用一堆表格逐一检查和清点固定资产的状态。如果固定资产有问题，请记录在纸质表格中。固定资产的变更信息将在后期复制到电子表中。这被视为库存周期的结束。然后与早期固定资产进行比较，最后手动统计固定资产，然后将固定资产库存报告整理给领导。目前，该方法适用于未引入固定资产管理体系的中小企业。效率相对较低，准确性一般。最终的库存结果往往是一致的，账户不一致。

2)PDA或手机扫描二维码盘点。

目前，大多数企业已经使用二维码或条形码来管理固定资产，这不仅效率高，而且不容易出错。越来越多的企业采用了这种固定资产管理模式。企业固定资产管理人员将固定资产信息批量导入江湖卫士固定资产管理系统后，可以生成二维码或条形码的标签。然后，在创建库存订单后，您可以登录PDA或移动应用程序上的系统，然后开始扫描代码库存。逐一扫描每个固定资产的条形码或二维码。如果此时发现固定资产的某些属性，如存储位置发生变化，您可以直接在移动应用程序上输入并保存它们。库存完成后，直接提交，库存结果将同步到云端。您可以同时检查多个人，最后PC端可以总结库存数据，最后系统会自动生成库存报告。库存损失，库存利润一目了然。

3)RFID散步式库存海量固定资产。

江湖卫士固定资产管理系统通过将每个固定资产绑定到RFID标签上，实行从采购、仓储、收集、退货、借款、归还、变更、维护、维护、报废全生命周期的闭环管理。打印标签时，可使用RFID标签打印机在RFID标签表面打印二维码信息。这样，就有了双重库存的方法。APP可以扫描二维码库存，也可以使用手持RFID终端进行远程识别标签芯片库存。每秒可以检查数百个固定资产，识别距离可达6米。对于一些固定资产较大的企业来说，这无疑提高了库存效率。