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固定资产管理系统
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固定资产审计要点

日期:2022.07.22     作者:江湖卫士

一、固定资产管理制度审计
1.有没有固定资产管理制度?何时建立的制度?何时修订的?是否按照上级要求制定本单位固定资产管理实施细则?有关规定是否与上级相符?是否存在制度管理漏洞?
2.固定资产管理制度的执行情况如何?是否存在制度是一套,执行是另一套现象?规定的强制管理要求的动作是否按期、保质完成?监督检查和责任追究落实情况?对造成损失或浪费的是否按照规定进行责任追究或处理?

二、固定资产的取得情况审计

3.是否按照效益原则取得固定资产?是否存在闲置的现象?是否合法取得资产?是否存在权属瑕疵,无使用价值,或国家明令淘汰、禁止使用,危及生产安全的固定资产?融资租入的固定资产是否纳入年度投资计划,是否视同自有固定资产管理?
4.按照国家和上级资产评估管理规定需要评估和备案的,是否进行了资产评估和备案?
5.固定资产是否及时办理验收并规范入账?是否形成账外资产?需要办理固定资产权属登记的,是否及时办理?是否及时办理转资或预转资?

三、固定资产的使用情况审计

6.是否存在未经批准,抵押、质押等担保现象?被司法、行政机关查封、扣押现象?
7.是否按照统一规定的折旧方法、折旧年限和预计净残值率按月计提固定资产折旧? 固定资产存在减值迹象的,是否按照规定计提减值准备?是否按照规范进行财务处理?对固定资产进行修理、改良、改建、扩建等发生的后续支出,符合固定资产确认条件的,应增加固定资产成本;不符合固定资产确认条件的,应在发生时计入当期损益。
8.盘点执行情况如何?每年应至少进行一次固定资产清查盘点,摸清固定资产数量、分布及使用状况,形成清查盘点报告,并根据清查盘点结果及时维护固定资产信息,对盘盈、盘亏资产及时进行相应会计处理,做到账实相符。
9.资产闲置情况如何?是否按照规定调剂、调拨资产?
10.资产出租情况如何?存在安全环保隐患的固定资产不得出租,不得将固定资产出租给不具备安全生产条件或者相应资质的单位或个人。

四、固定资产的处置情况审计

11.是否按期处置已报废固定资产及闲置固定资产?是否进行资产评估和备案?固定资产转让(包括报废固定资产)是否遵循等价有偿和公开、公平、公正的原则?因政府规划拆迁导致的固定资产处置,是否依法获取拆迁补偿? 固定资产处置收入是否及时收回并入账?
12.是否存在应报废未报废的资产?是否按照规定报废资产?单项固定资产进行部分报废的,是否采取合理的分摊方法对拟报废部分进行价值确认?复合型资产整体报废时,其中的可利用资产应合理使用,不得进行报废。与复合型资产配套使用、无单独利用价值的无形资产,应随同报废固定资产一并进行申报和处理。
13.对已报废固定资产实行账销存管理,建立管理台账或备查簿,是否存在报废后资产流失现象?固定资产报废后,应通过封堵、拆除、解体或专项回收等方式及时处理,不得重新使用。已做报废处理的固定资产,对于可以利用的零配件,应加强管理,在确保安全环保前提下合理利用。固定资产报废后,能够通过出售方式收回残料价值和变价收入的,是否及时变现?

五、固定资产保险情况审计
14.关注固定资产保险工作开展情况,是否按照规定购买合适的保险?关注固定资产灭失或毁损,按照法律规定和合同约定应由保险公司或责任人赔偿的,是否及时进行了索赔;关注保险合同选商方式是否合规,合同价款是否合理;重大财产损失理赔程序是否合规。一般性检查其投保险种有无覆盖该固定资产可能发生的风险,有无投保险种与可能发生的风险存在明显不对称、过度投保的情况存在;与固定资产价值台账相核对,重点检查核对已报废、核销的固定资产是否仍存在投保清单中,本年度新增的固定资产有无加入投保清单中,判断投保清单有无根据固定资产增减情况进行更新?

六、固定资产信息管理审计
15.是否通过资产管理平台对固定资产取得、使用及处置实行全过程动态管理,确保信息准确完整、账实相符?固定资产信息发生变更的,是否及时进行维护更新。固定资产计提折旧、减值、调拨、报废、处置等业务处理,是否全过程在资产管理平台中反映?
小结:如实反映固定资产管理情况,发现管理中的薄弱环节,根据重要性原则有针对性地对发现的问题进行追踪朔源、分析问题产生的深层次原因并提出有价值的审计建议。
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总结十类常见的资产管理问题
1.无计划、超计划购建固定资产的;
2.未将固定资产登记入账,造成固定资产流失的; 
3.违规保管、使用固定资产,造成固定资产损失的;
4.未按规定清查盘点固定资产并处理清查盘点结果的;
5.未按规定履行审批程序或超越权限审批的;
6.以明显低价转让、出租固定资产的;
7.固定资产出租、处置收入未入账的;
8.违规以固定资产进行抵押、质押等担保的;
9.未按规定进行固定资产评估和备案,造成损失的;
10.在固定资产管理中弄虚作假、串通舞弊、假公济私和严重失职的。


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