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固定资产管理系统
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江湖卫士固定资产管理系统实现资产全生命周期管理,企业无纸化办公

日期:2022.07.22     作者:江湖卫士

江湖卫士固定资产系统围绕固定资产的整个生命周期进行管理,根据国际先进的工作流程模式,对设备进行跟踪管理,包括制定固定资产采购计划、签订合同、购置固定资产、存货管理、申请/审批、领借固定资产、维修固定资产、固定资产报废、捐赠和调拨等,通过对工作流程的管理,实现用户固定资产管理中从定量到定制的根本转变。

大大提高固定资产管理部门的工作效率,使固定资产管理人员从繁重的手工劳动中解放出来,实现固定资产全生命周期管理,并与各使用单位内部网络配合,实现无纸化办公。

  按照预期消耗固定资产的经济利益方式,企业应合理选择折旧方法。采用的方法有年平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等。必须指出,企业不得以经济活动产生的收入为依据,包括使用固定资产所产生的折旧。

  1、资产的日常管理

  管理主要是固定资产的输入,包括资产分类、资产编号、资产条码识别生成、资产增加、修改、删除、转移、拆分、退出等。

  2、资产折旧管理

  系统根据资产类型自动选择需要折旧的资产。按照财务管理的要求,一般具体计提折旧时,一般按月进行折旧,系统也为季度或年度预留折旧。包含资产的折旧设定,计提折旧,人工处理,折旧备份。

  3、资产盘点管理

  利用条码数据采集终端,通过对固定资产条码扫描,实现资产总量的积累、资产识别、资产折旧等功能。还可以通过多种通讯方式,将远程盘点数据传送到系统,实现远程管理。其中包括清点数据的选取、清点数据的下载、清点数据的接收、盘盈资产的处理、盘亏资产的处理。

  4、资产盘存管理

  江湖卫士系统引入了工作流、审批流程,实现了固定资产采购的管理,系统根据客户需求定制审批流程。针对各类缺货资产,通过对库存和在用资产的统计和折旧进行及时提醒。采购计划申报,签订采购合同,资产采购,资产入库,资产出库,存货资产。

  5、资产维护管理

  包含固定资产的维修计划和执行、固定资产维护计划和执行、固定资产配件的管理。

  6、查询资产统计

  主要包括分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总。

  7、系统维护管理

  包含角色数据,企业数据,数据备份,数据恢复。

  有固定资产管理系统优点及强大的使用功能。资产管理系统包括资产的增加、变更、报废、损坏、折旧、分配和使用部门、使用部门的变更、管理人员的设置、资产在部门间的变更、批量转移、条码打印、各种报表、组及查询、期限报警等。每一个实际固定资产可查询其信息,包括购买、使用、折旧等。

  江湖卫士致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。
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