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固定资产管理系统
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浅谈固定资产管理系统其背后的管理思维

日期:2022.07.22     作者:江湖卫士

无论或多或少地用过或接触固定资产管理系统的,相信很都少去深入了解固定资产管理系统具体含义是什么,固定资产管理系统只是达成企业资产管理目标的工具,背后蕴含的先进资产管理思维,更应该值得大家了解学习。

固定资产管理系统即企业固定资产信息化管理解决方案,是信息技术与先进管理思想的融合体,它覆盖企业所有经营部门对固定资产的管理和管控,主要对企业产生收益价值的实物资产进行管理,同样了解固定资产管理系统中蕴含的管理思维,能帮助企业管理者更好的使用固定资产管理系统。

集成化管理思维

集成化管理,指的是系统把企业管理者所需的各类资产信息融合在一起,以整体形象集中展现,便于企业管理者科学决策、行使管理职能。

传统企业组织结构比较松散,资产采购、借用、调拨、折旧、盘点、清理等业务处理相互独立、不相匹配,部门之间界限分明,单独操作,往往导致部门之间的信息沟通不足,导致资产闲置浪费、重复购置的现象严重。

而固定资产管理系统将各部门的资产信息紧密联合起来,不同部门之间实时动态配合,实现各部门各岗位无缝集成管理,大大缩减了沟通成本,有效提高工作效率。

固定资产管理系统还把企业经营过程中的资产管理部门、资产使用部门和财务部门等整合成紧密的网络,能够更有效地安排企业的固定资产分配,有利于盘活固定资产使之发挥应有的功能.,从而将固定资产的效益最大化。

信息化管理思维

信息化思维,指的是系统以信息的视角认知、分析事务和解决资产管理问题。传统企业中管理层级较多,信息沟通时间长,传递信息的过程中容易出错,很难适应如今瞬息万变的发展情形,于是信息化管理应运而生。

只有通过实施固定资产管理系统,把企业的采购、领用、清理、盘点、借用归还、维保等各个环节串联起来,优化企业的资产信息传输效率,多方共享资产信息和资源,同时通过系统规范资产业务流程,对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。系统中的各类资产报表为企业的决策、评估提供强有力的支撑,保障资产数据的科学性和正确性,帮助企业避免在固定资产管理环节上可能造成的隐患,提高企业的管理效效率和水平。

在使用固定资产管理系统时,将集成化管理思维和信息化管理思维融入其中,切实地将固定资产管理落到实处,灵活运用整套流程,实现对固定资产日常业务的有效管理,这才是固定资产管理系统的核心目的。

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