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固定资产管理系统
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如何进一步加强固定资产管理

日期:2022.07.22     作者:江湖卫士

固定资产盘点是一种固定资产的实物盘点,以确定特定时期各类资产的存储量。盘点的做法是,首先要把固定资产账户的结余与固定资产明细账(固定资产卡)原始价值的总和相核对,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门做好盘点。


经现场盘点后,将固定资产实有数与账面数核对,如发现盘盈、盘亏、毁损,应查明原因,确定责任,编制固定资产盘点损益表。查明盘盈固定资产名称、数量、重量值、折旧及亏损、损毁固定资产名称、数量、原价、已提折旧等按规定程序报审批。此外,还应研究改进措施,以进一步加强固定资产管理。
公司固定资产的日常管理对固定资产的日常使用有一定的监督作用。用户部门应根据企业固定资产的相关规定,确定其技术能力、使用生命周期、净残值、大修和日常维护,并做好相关记录。


1)建立固定资产登记卡。该资产管理部门根据相关资料中每一资产的名称、类别、使用时间、使用年限、资产使用及管理部门、存放地点、保管人等资料。
2)建立固定资产实物账。对资产使用部门做好实物管理,对固定资产标识做好标识。物管部固定资产管理系统打印出的存档卡,对固定资产实物台账做好补充更新,以便正确反映固定资产信息的变化。
3)建立固定资产明细账。财务部核对收到的资产交付清单、验收报告、资产外购票据、验收单资产调拨单和捐赠文件等,并附在账簿上,形成固定资产明细账。
4)安全管理固定资产。固定资产管理部门和使用部门应当按照安全防范制度管理固定资产。
5)确定折旧。财务部按公司会计制度及各项相关会计准则,按资产类别、折旧年限,每月从固定资产管理系统中提取折旧报表,并编制记账凭证,经财务经理或授权人复印,确认。

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固定资产管理系统主要由三大功能模块组成:固定资产管理、固定资产查询和权限设置。固定资产管理系统的核心内容是固定资产管理模块的基础数据,这里是所有固定资产的信息,可以增加、修改、删除、折旧、报废。云呐固定资产管理系统借、还、修、转存、转存等管理功能,对固定资产做好相应操作。

在固定资产管理系统中,查询可以根据查询字段模糊查询相应的固定资产。通过权限设定,可以为不同的使用者设定不同的权限。
与此同时,其独特的软件自定功能,用户可以根据自己的实际需求,修改某些软件固有的模式,使之成为自己所希望的内容。


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