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固定资产管理系统
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如何利江湖卫士固定资产管理系统做好企业资产管理工作

日期:2022.07.22     作者:江湖卫士

公司整体资产中,固定资产占企业总投资的比重较大,企业在管理过程中常常注重固定资产的管理,因为固定资产的总数大、种类多、价值高、用处分散、管理难度大,如果管理不当,不但会造成资产减少,并且影响企业日常生活管理效益。应用固定资产管理系统,改进企业固定资产管理的现况,变得至关重要。

及时将资产数据导入固定资产管理系统

  对企业搞好固定资产管理所涉及的资产不仅总数大,种类多,并且供应商也不同。购买固定资产后,企业若不能及时性将每一项资产的详细数据导入固定资产管理系统,就会造成数据脱节、账实不相符,进而影响到企业决策的发展,直接体现在资产闲置、重复购置等方面的问题上,进而造成企业资金减少。

  对固定资产搞好管理,必须遵循“谁用、谁管理、谁承担”的标准,

  正确认识员工的思想,计划其行为,规定员工及时性、准确地导入资产数据,对资产损坏搞好及时性申报,减少损失。

  另外,企业也要充分考虑员工调岗或离职时,对资产交接要严格管理,防止因交接不清而造成资产状况不明的情况发生。

  搞好以上几点,固定资产管理系统数据就可以实时、准确地搞好管理,固定资产管理系统才可以真正发挥出更大的作用。
应用固定资产管理系统规范资产工作流程

  一套以实物管理为特点的固定资产管理系统,以计算机为运行平台,通过成熟的条码(RFID)技术,全方位控制企业的固定资产,规范固定资产应用流程。包含资产日常管理、资产档案管理、资产预算管理、资产盘点管理、低值消耗管理、供应商管理、用户管理、查询管理、资产数据统计分析。该体系覆盖企业各部门对固定资产的管理,使管理流程体系全方位联网、系统化。

  其中,固定资产管理系统中的资产日常生活处理包含:资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、应用部门、应用部门变更、管理人员设定、资产在部门间转换、成批转移、条码打印、各种报表、组和查询、应用到期报警等。每种实物固定资产均可查询其信息,包含购买、应用、应用部门、折旧等。


坚持资产全生命周期的管理理念

  以“全生命周期管理”为理念,将房屋建筑、办公设备、软件资产、机械设备、运输工具等实物和非实物资产与资产管理系统相结合,

  该体系将固定资产所有日常生活业务管理融合为一个紧密的传动链条,从资产预算入库逐渐一直到资产报废退出,对固定资产的整个生命周期搞好全程跟踪监控,进而保证资产保值增值。
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