如何全面的管理固定资产？

随着近年来社会经济的高速发展，很多企业在大力扩展规模的同时，也常常被固定资产的管理难题所困扰，由于固定资产种类多，部门分散、管理难度大等特点，传统的手工录入效率低下，并且在固定资产和财务管理上容易出错，难以满足现代企业管理的需求。而固定资产管理作为企业经营发展中的重要环节，是衡量一家企业综合实力的关键指标。因此，在企业发展越来越快、经营成本越来越高的同时，如何使企业固定资产保持全面、高效的管理，就成为了企业管理工作中急需解决的问题。

如何全面有效的管理企业固定资产，就方法来说，不外乎一是建立标准的固定资产管理制度，从规则上进行约束，二是引入固定资产管理系统，从流程上起到直接提升效果的方式。企业引入固定资产管理系统，利用现代化的信息技术，对固定资产实现精细化管理，应用丰富多样的模块功能，帮助企业优化流程，降本增效，全面实现实现固定资产管理水平的提升。



一般来说，要想全面的管理固定资产，固定资产管理系统需要做到以下几点：


一、固定资产分类

有的企业固定资产管理混乱，常常是对固定资产的分类混淆不清，如果要想全面有效地管理企业固定资产，首先明确固定资产划分，将固定资产的标准结合财政部规定在企业内部进行明确的定义，并按使用情况和用途分类。

二、固定资产购置入库

固定资产在入库时，管理人员将实际的资产数据包括名称、数量、金额等进行验收、登记并如实录入到固定资产管理系统中，另外，使用资产条码进行固定资产精细化管理，应和系统中的一致，以便更好的管理固定资产。

三、固定资产日常管理

固定资产的日常领用借用、退库归还、调拨转移等管理，应该在固定资产管理系统中做好及时登记和审批，由使用部门、管理部门、财务部门相互配合，行使职能，各自分工。

四、固定资产折旧

企业在生产经营过程中使用固定资产而使其损耗导致价值减少仅余一定残值，将原值与残值之差在其使用年限内分摊的固定资产耗费是固定资产折旧。使用固定资产管理系统自动生成折旧数值，比人工统计更加高效准确，方便快捷，大大提高企业固定资产管理效率。


五、固定资产维修保养

固定资产管理系统可以对企业的固定资产维修保养计划设置定期提醒，保证计划内容的及时展开。加强固定资产维修保养，可以延长固定资产使用寿命，优化生产效率，并降低企业生产成本。


六、固定资产盘点

企业应定期或不定期对固定资产进行盘点清查，使用固定资产管理系统，管理员分配盘点任务给盘点人员，并生成盘点汇总、盘点明细、盘盈盘亏差异表，辅助管理者进行决策。


七、固定资产报废

使用固定资产管理系统进行固定资产报废，有利于充分发挥企业固定资产的使用效益，盘活资产，提高资产利用率，并及时调整固定资产结构。