如何妥善管理好固定资产，避免不必要的损失呢？

根据企事业单位固定资产的类型和规模，办公资产通常可分为固定资产（高价值设备等）、轻资产和低价值消耗品。轻资产通常是指金额在2000元以下的实物资产。通常，轻资产和固定资产将进入财务账面，管理从采购到报废的全生命周期，并将低价值消耗品纳入年度盘点范围，由有关部门自行决定采用哪种管理方式。本部门的财务支出一般为一次性费用或长期预期科目。

固定资产作为企业事业单位的重要经营要素，如果管理不善，将给企业带来不必要的损失，影响生产经营。

如何妥善管理固定资产，避免不必要的损失？

1）完善和规范固定资产的认购和采购程序，做好采购工作。规范固定资产采购程序，做好采购工作。完善审批程序，严格执行企事业单位办公设施设备配置使用管理办法，根据实际工作需要，遵循标准化采购方式，实现固定资产配置的科学化。在管理模式上，还应避免重复采购，明确现有固定资产的数量和状态。合理有效地利用现有固定资产，减少不必要的重复采购，为企事业单位节约采购成本。

2）加强实物资产管理，防止固定资产流失。完善企业内部固定资产管理制度，做好固定资产采购、仓储、维护、分配、报废、记录、处置等环节的联系。明确固定资产用户和保管人的责任，确保固定资产日常管理的标准化和有序性。

3)组织者定期盘点固定资产，如每季度或每半年一次。了解固定资产的家庭背景，掌握固定资产的数量和状态，也可以实现固定资产实物和账户的一致性。此外，定期库存也有利于发现当前问题并及时解决。

江湖卫士固定资产管理系统采用一物一码的固定资产管理方式，根据固定资产代码为每个实物资产绑定二维码或RFID码。动态绑定用户、固定资产、二维码/RFID码，从固定资产认购、采购、入库、维护、配置、报废、处置等方面管理全生命周期。系统中有多个分析报告，可以让企业管理者清楚地了解固定资产的状态。既提高了固定资产管理的效率，又降低了固定资产的闲置率和重复采购率，降低了成本，提高了企业的效率。

在固定资产库存中，只需下载移动应用程序扫描代码即可。对于固定资产数量特别大的集团企业，如果想实现大量固定资产的快速批量库存，可以使用RFID标签，使用RFID手持终端在固定资产存储区，扣动扳机可以在短时间内完成大量固定资产库存。每秒可识别数百个，识别距离可达6米。